Configurazione Titulus
Properties
La presente tabella contiene l'elenco delle properties. Le properties sono opzioni che abilitano o disabilitano alcune funzioni del software o governano particolari comportamenti dell'applicativo. In alcuni progetti di 3D Informatica, esempio Titulus, alcune properties non possono essere attivate a prescindere dall'elenco sottostante, analogo discorso vale per gli enti che hanno precisi obblighi normativi (Comuni, Province, ecc…).
| Per attivazione di pulsante per scelta di classificazione con navigazione gerarchica (Default=Si) | Possibilità di clikkare in Registrazione di un documento il campo “Classif.” ed accedere alla scelta dell'indice di classificazione desiderato. |
| Per attivazione di pulsante per scelta di classificazione con lookup su campo codice (Default=No) | Possibilità di inserire manualmente in fase di registrazione di un documento l'indice di classificazione. |
| Verifica Duplicati Documenti in arrivo (Default=Si) | Possibilità di effettuare un controllo sui documenti in arrivo. Il controllo verifica se il documento in arrivo sia già stato registrato incrociando il controllo su tre campi (Mittente, data di arrivo, Protocollo Mittente)ci sono tre possibilità: No (non effettua il controllo); Si (effettua il controllo appena compilato il campo Prot. Mittente); Fine (Effettua il controllo al momento della registrazione. |
| Invio delle mail di notifica (Default=Si) | Se, a prescindere dal check (quindi lo ignora), non si vogliono inviare e-mail di notifica, Default Si |
| Invio di email di notifica per postit. | 'No' per disabilitare l'invio (Default = 'Si'). Dipendente da 'invioEmailNotifica' |
| Per invio di email di notifica per chkin nuova versione di file (Default=SI) | Cambiando il file allegato una mail notifica il cambio ad RPA e CC. Dipendente da 'invioEmailNotifica'. |
| Invio DIFFERITO di email di notifica. 'si' per abilitare l'invio differito (Default = 'no') | Dà la possibilità di inviare in maniera differita le mail di notifica. L'invio differito invia una mail riassuntiva a fine giornata per tutti i documenti assegnati durante la stessa |
| Per campo oggetto modificabile per arrivo, partenza, interno (Default = 'No') | Rende possibile modificare il campo oggetto anche per i documenti in Arrivo, in Partenza ed Interni oltre che nei documenti Non protocollati |
| Per data e protocollo mittente modificabili | Si ha la possibilità di modificare i campi data e protocollo mittente (Non sono la data ed il numero di registrazione) dei documenti in arrivo, sono i campi che l'operatore può compilare all'atto della registrazione e non sono assolutamente da confondere con il numero di protocollo che assegna il sistema. |
| Per impostare la classificazione automatica (Default = nessuna classificazione) | Se non si compila il campo classificazione, viene assegnata di default la classificazione 00/00 - Documento non classificato. |
| Per impostare lo scarto automatico (Default = scarto illimitato) | È possibile impostare che lo Scarto dato da default al sistema sia un valore diverso da illimitato, a 3, 4, 80 (L'unità di misura sono gli anni) |
| Per impostare la lunghezza del campo oggetto (Default = 30) | Questa properties controlla la lunghezza minima del campo oggetto. Con il valore di default 30 se l'oggetto non ha lunghezza di almeno trenta caratteri il software non dà la possibilità di registrare |
| Per la modifica degli allegati (Default = 'No') | Attiva la possibilità di modificare gli allegati ad un documento (record). A livello di utenti finale la modifica degli allegati viene poi gestita dai diritii in ACL |
| Per visualizzare la sezione link in registrazione di documenti (Default = 'No') | Compare nella sezione altro delle maschere di registrazione il campo link dal quale è possibile inserire link esterni |
| Tipologie di documenti per i quali si richiede la segnatura automatica o manuale (Default=Nessuna tipologia) | Dopo aver registrato i documenti può apparire una maschera in cui l'utente deve dichiarare applicherà al documento appena registrato la segnatura o manuale, di default la maschera non compare per nessuna tipologia di documento (Arrivo, Partenza, Interni, Non protocollati |
| Tenere traccia di ultimo accesso ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Di default il sistema tiene traccia dell'ultimo accesso effettuato dall'utente c'è la possibilità di disattivare questo controllo |
| Matricola del responsabile del protocollo (Default = nessuna)#responsabileDelProtocollo= XXXX | In questa sezione del file va editato la matricola (Campo ACL) del responsabile del protocollo, l'inserimento serve per le successive properties, come ad esempio mandare una mail al Responsabile del Protocollo ogni qualvolta si classifichi un documento con una determinata classificazione |
| Per poter assegnare ai singoli CC,CDS… intervento sul documento ('Si', 'No' - Default = 'No') | Il sistema di Default dà diritto di intervento sul documento a chi ne ha diritto, questa properties dà la possibilità di far si che anche chi è in CC o in CdS possa modificare il documento, aggiungeci annotazioni, ecc… |
| Se in inserimento dei documenti in partenza/arrivo firmatario deve essere vincolato ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Normalmente non è possibile introdurre come firmatario di un documento (Campo firmatario) una persona che non sia già registrata in ACL, attivando questa properties è possibile introdurre nel campo “Firmatario” anche persone non registrate in ACL |
| Se nella pagina dei titoli mostrare la colonna Id (nrecord) ('Si', 'No' - Default = 'No') | È possibile attivare nei titoli (la pagina dei titoli è quando si visualizzano più documenti) la colonna che visualizza l'ID (ID è un campo univoco che identifica un documento, è diverso dal numero di protocollo perchè anche le bozze ed i documenti non protocollati ne hanno uno) |
| Se in visualizzazione dei documenti mostrare il link a 'storia delle modifiche'('Si', 'No' - Default = 'No') | Attivando questa properties all'interno del documento compare il Link a “Storia delle modifiche” |
| Se effettuare il controllo sulle ripetizioni inusuali in inserimento del campo oggetto ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Di norma il software Docway fa un controllo sulla ripetizione inusuale di caratteri nel campo oggetto, questa funzione può essere disabilitata |
| Se attivo il controllo sulle ripetizioni inusuali indica il numero di ripetizioni considerato inusuale (Default = '3') | Questa Properties consente, se attivato il controllo sulla ripetzione inusuale dei caratteri, di stabilire dopo quanti caratteri il sistema impedisce la registrazione |
| Se visualizzare lo scarto assieme alla classificazione ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Questa properties dà la possibilità di far scomparire la tendina a fianco del campo “Scarto” rendendone impossibile il suo utilizzo |
| Per attivare gestione dei raccoglitori ('Si', 'No' - Default = 'No') | Questa properties consente di attivare i “Raccoglitori” |
| Per creare collegamento tra documenti nel caso di rispondi/risposta ('Si', 'No' - Default = 'No') | Usando le funzioni “Rispondi” e “Risposta” è possibile creare un link che mette in comunicazione i due documenti |
| Se eliminare immagini (o altro) dopo averle raccolte in un PDF ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Nel momento dell'acquisizione di un Immagine (campo “Immagini”) se si mette il check in “Converti in PDF” c'è la possibilità di far scomparire l'immagine dopo la conversione o di tenerle entrambe, di default il sistema tiene solamente l'immagine in PDF |
| Per invio di email di notifica per protocollazione di bozze. 'No' per disabilitare l'invio (Default = 'Si') | Questa properties consente di disabilitare le e-mail di notifica nel caso si registri un documento in “Bozza”, ovviamente l'invio delle mail di notifica è disabilitato questa properties è inutile. Di Default il sistema fa partire le mail anche se si sta registrando in bozza |
| Se nascondere il campo spesa nella registrazione dei documenti in partenza ('Si', 'No' - Default = 'No') | Questa properties consente di far sparire il campo “Spesa” (Sezione Altro) dalla maschera di registrazione dei documenti in Partenza, di default il campo è presente |
| Se attivare l'operatore incaricato ('Si', 'No' - Default = 'No') | Questa properties consente di attivare l'operatore incaricato, di default l'operatore incaricato non è attivato e quindi non compare |
| Tipologie di documenti per i quali attivare la gestione della scadenza, Default = scadenza disattivata per tutte le tipologie | Dà questa properties si può indicare in quale tipologia di documenti (Arrivo, Partenza, Interni, Non protocollati) attivare il campo “Scadenza”. Di default il campo scadenza non compare in nessuna tipologia |
| Numero di giorni di preavviso per la scadenze. Si tratta di un dato configurabile dall'utente nel proprio profilo personale. Questa voce rappresenta il default. Se non impostato il default = 7 (giorni) | Se, per alcune tipologie di documenti si è attivato il campo scadenza, è possibile configurare quanti giorni prima della scadenza il documento deve essere visualizzato nella vaschetta delle scadenze. Ogni utente può stabilire dal suo menù personale il valore, in questa properties si specifica il default nel caso nel Profilo personale non sia specificato niente |
| Abilita il collegamento ai fascicoli nei documenti ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Questa properties consente di far scomparire il link al fascicolo all'interno del documento. Di default il collegamento è attivato |
| Disabilita il vincolo di classificazione nel collegamento fascicolo/documento (copia in fascicolo) ('Si', 'No' - Default = 'No') | Questa properties consente di disabilitare il controllo della classificazione sui fascicoli, in pratica un fascicolo può contenere documenti con una classificazione diversa dalla propria, di default un fascicolo può contenere solo ed esclusivamente documenti con la propria classificazione |
| Tipologie di documenti per i quali attivare un warning al salvataggio senza allegati (Default = disattivata per tutte le tipologie) | È possibile inviare un warning nel momento in cui si registra un documento se manca un allegato File o Immagine. Questa properties funziona per tipologie di documento (Arrivo, Partenza, Interno Non protocollati), quindi si può scegliere per quale tipologia di documenti attivare il warning. Di default il warning è disattivato per tutte le categorie |
| Indica se riportare l'oggetto nelle risposte ('Si', 'No' - Default = 'No') | Questa properties consente di riportare anche il campo Oggetto del documento di origine quando si digita il pulsante “Rispondi” |
| Aspetto della classificazione | È possibile modificare l'aspetto della classificazione, invece che numero arabi e romani si possono avere lettere o numeri arabi al primo livello, ecc…. Questa properties deve essere corretta da una persona interna alla 3D |
| Indicano se riportare automaticamente UOR/RPA del mittente in inserimento partenza/interno ProponiUORInPartenza ('Si', 'No' - Default = 'Si')ProponiRPAInPartenza ('Si', 'No' - Default = 'No') | Si può decidere se riportare nei documenti in partenza l'UOR di chi sta scrivendo o se mettere come RPA chi sta scrivendo. Di default l'UOR viene riportata e l'RPA no |
| Indica la dicitura da utilizzare per il mittente delle email di notifica | Nello spazio successivo si scrive il nome del mittente che si vuole visualizzato quando si spedisce la mail di notifica |
| Mostra il campo 'allegato' nei documenti non protocollati (inserimento/visualizzazione/modifica) ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Questa properties consente di nascondere il campo allegato (dove va inserita la descrizione degli allegati) dalla maschera dei documenti non protocollati. Di default il campo è visibile |
| Stato iniziale del checkbox “Invio Email di notifica”, in inserimento ('Si' (spuntato), 'No' (non spuntato) - Default = 'Si') | È possibile stabilre quale sia il default del checkbox “Invio mail di notifica”, tale properties non ha nulla a che vedere con l'invio o meno della mail, stabilisce solamente quale debba essere il valore di default nella maschera di inserimento fermo restando che è sempre possibile togliere o mettere il flag. Di default il checkbox è valorizzato |
| Per la gestione delle vaschette. Se Si le vaschette UOR vengono visualizzate per tipologia di documento (arrivo,partenza,tra uffici, non protocollati) ('Si', 'No' - Default = 'No') | Questa properties consente di visualizzare in maniera differente le vaschette UOR, invece della normale visualizzazione si avrà la divisione in 4 vaschette (Documenti in Arrivo, Documenti in Partenza, Documenti Interni, Documenti Non protocollati). Di default si ha la visualizzazione analoga a quella personale |
| Definisce il default per il campo “Allegato” in inserimento. defaultAllegato=0 - nessun allegato | Questa properties definisce il valore per il campo allegato, si può stabilire che nella maschera di inserimento il campo allegato (Descrizione degli allegati) contenga già di default il valore 0 - nessun allegato. Di default il sistema lascia il campo vuoto |
| Permette di impostare il default per il flag 'solo estremi' nella ricarca generale del menu iniziale ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Questa poperties consente di stabilire il valore del flag “solo estremi”. Di default il checkbox non è valorizzato |
| Visualizzazione dei CC raggruppati per ufficio ('Si' , 'No' - Default = 'No') | L'attivazione di questa properties permette di regolare nella sezione “Profilo personale” il modo con il quale si vogliono vedere i CC nelle vaschette, di default tale possibilità è disattivata |
| Per abilitazione del checkbox 'tutti' in assegnazione di Copie Conoscenza, Conferenza di Servizi… ('Si', 'No' - Default = 'Si') | Abilitando questa properties compare la checkbox 'tutti' a fianco delle assegnazioni in CC e in CdS. Il checkbox dà la possibilità di assegnare un documento in CC e in CdS a tutto l'ufficio, resta ovvio che l'assegnazione per RPA deve obbligatoriamente riguardare una sola persona e quindi il checkbox non compare in questa casella |
| Viene inviata una email al responsabile del protocollo se viene registrato un documento/fascicolo con una certa classificazione (Default = '' nessuna email) | Questa properties consente di inviare una mail automatica al responsabile del protocollo ogni qual volta un operatore utilizzi, in un documento o in un fascicolo, una determinata classificazione. Di solito si usa per la classificazione 'Oggetti diversi'. Di default non è abilitata |
| Per invio di email di notifica al responsabile del protocollo al cambio della classificazione di un documento | Questa properties consente di inviare una mail automatica al responsabile del protocollo ogni qual volta un operatore modifichi la classificazione di un documento |
| Consente di non proporre la classificazione nella pagina di ricerca aperta da “Copia in fascicolo” e “Fascicoli” | Questa properties consente di non riportare la classificazione quando si usano i 'pulsanti' “Fascicoli” e “Copia in fascicolo”. Di default la funzione riporta la Classificazione |
| Per visualizzare il campo 'soggetto' nei fascicoli (Default = 'Si') | C'è la possibilità di visualizzare e valorizzare il campo 'soggetto' o meno nella maschera dei fascicoli. Di default il campo è visualizzato |
| Per attivare il diritto di modifica della data di protocollo (Default = 'No') | Questa properties consente di rendere modificabile, per chi ha i diritti, la data di protocollo. Di default non è possibilie modificare la data. l'utilizzo di questa funzione è severamente vietato in tutte le pubbliche amministrazioni |
| Per attivare l'invio telematico dei documenti in partenza a indirizzi di posta elettronica non certificata (Valori: Si/No. Default: No) | Questa properties consente di usare l'invio telematico delle mail, significa spedire un documento ad un'altra amministrazione, non c'entra niente con la mail di notifica ad uso interno, selezionando questa properties si possono inviare mail anche ad indirizzi che non siano PEC. Di default l'operazione è disattivata |
| Consente di inserire documenti privi di classificazione. La classificazione verra' ereditata dal fascicolo in cui verra'inserito il documento (default: no) | È possibile inserire documenti senza classificazione la quale sarà editata poi dal fascicolo in cui il documento è inserito. Di default la classificazione è obbligatoria. Se attiva esclude la property “emptyClassif_CopiaInFascicolo=si” |
| Consente di inserire documenti privi di RPA. L'RPA verra' ereditata dal fascicolo in cui verra' inserito il documento (default: no). | È possibile inserire documenti senza RPA il quale sarà ededitato poi dal fascicolo in cui il documento è inserito. Di default l'RPA è obbligatorio |
| Consente di eliminare la classificazione dal numero dei fascicoli (default: no). | Questa properties consente di fare creare una numerazione progressiva dei fascicoli a prescindere dalla classificazione: di default ogni fascicolo ha un numero progressivo all'interno del proprio indice di classificazione (Es: Esisterà il fascicolo n°1 Class. VII/8 e il fascicolo n°1 Class. II/4). Attivando questa properties la numerazione sarà progressiva a prescindere dalla classificazione |
| Impone il valore di default per il mezzo di trasm. facendo ripeti nuovo (default: no) | Questa properties consente di ereditare il mezzo di trasmissione quando si digita 'Ripeti nuovo'. Di default il mezzo di trasmissione non viene ereditato |