La funzione 'Gestione decadenze' è rintracciabile nel menu di ESSE3 sul seguente percorso:
'Amministrazione / Elaborazioni / Gestione Decadenze''.
La funzione permette di generare un elenco di studenti in prossimità di decadenza o in decadenza in base ad un insieme di
criteri di decadenza impostati a standard ed un insieme di criteri impostati dall'utente.
I criteri di decadenza impostati a standard sono:
- il conteggio dell'ultimo anno accademico valido per il conteggio della decadenza è calcolato in base all'anno accademico massimo tra l'ultima iscrizione annuale in corso
- il conteggio dell'ultimo anno accademico in cui lo studente ha sostenuto esami.
I criteri configurabili dall'utente sono:
- la tipologia di ricerca:
1) per ateneo
2) per facoltà
3) per corso di studio
4) per tipologia di corso
- anno accademico di ricerca
- indicazione del controllo da effettuare sul numero di anni di riferimento per il calcolo di decadenza
- indicazione del numero di anni di riferimento per il calcolo della decadenza
- indicazione se il calcolo della decadenza deve prendere in considerazione eventuali passaggi di corso
- indicazione se il calcolo della decadenza deve prendere in considerazione le bocciature.
L'elaborazione inserirà nell'elenco tutti gli studenti che rientrano nei criteri di estrazione impostati.
Ad esempio:
se si imposta una ricerca per:
• corso di studio
• nell'anno accademico corrente
• con controllo '>='
• anni di riferimento '7'
• indicando che il calcolo della decadenza deve prendere in considerazione eventuali passaggi di corso
• indicando che il calcolo della decadenza non deve prendere in considerazione le bocciature
il sistema estrarrà tutti gli studenti del corso di studio selezionato che hanno:
(anno accademico corrente) - (ultimo anno accademico valido per il conteggio della decadenza) >= 7
considerando nel calcolo dell'ultimo anno accademico valido per il conteggio della decadenza i passaggi e
non considerando nel suo calcolo le bocciature.
Sarà poi possibile modificare manualmente l'elenco eliminando alcune delle matricole estratte.