Ammissione alle Scuole di Specializzazione

DATE DI RIFERIMENTO

La configurazione dovrà essere effettuata come da esempio:

CONFIGURAZIONE CONCORSI

Su Esse3 è necessario configurare i concorsi di ammissione per le varie scuole di specializzazione per far sì che il sistema possa scaricare tramite WebServices i risultati delle graduatorie formulate da CINECA ed abilitare di conseguenza l'immatricolazione ai soli candidati idonei e vincitori di un posto in Ateneo.

E’ necessario gestire un concorso distinto per ogni singola scuola di specializzazione attivata in ateneo.

Le configurazioni previste per i concorsi sono le seguenti:

Tipo concorso: A - di Ammissione
Anno: XXXX
Modalità: Ordine presentazione domanda
Livello di dettaglio graduatoria: CDS
Tipo corso e tipo specializzazione: coerentemente con le tipologie di corso e di specializzazione del singolo concorso
Codice esterno concorso: SSM
Data di inizio-fine iscrizione da Web: da valorizzare in modo coerente con il periodo in cui l'ateneo intende aprire la fase di iscrizione al concorso e, di conseguenza, di immatricolazione

Categorie di candidati: in fase di definizione delle graduatorie nazionali, CINECA terrà in considerazione i posti disponibili per le varie categorie di studenti (ad esempio per gli strutturati, i borsisti regionali, ...), quindi i candidati immatricolabili che saranno importati tramite WebServices sono già gestiti in modo coerente. Per questo motivo NON è necessario gestire il concorso con suddivisione dei posti per categoria amministrativa.

Per la singola graduatoria è necessario gestire le seguenti configurazioni:

Codice esterno: si tratta di un campo di testo libero che dovrà essere necessariamente valorizzato in caratteri tutti maiuscoli, senza spazi. I codici da utilizzare, in questo caso, dipendono dalla singola scuola di specializzazione che si intente gestire.
N° posti: flag disattivato

Una volta attivata la configurazione sopra descritta si attiverà un nuovo tab "importazione graduatorie":

Per motivi di sicurezza per poter usufruire dello scarico dei dati tramite WebServices ogni ateneo dovrà impostare in un parametro di configurazione di Esse3, la chiave di sicurezza fornito all’ateneo stesso nella propria area di lavoro del portale ministeriale.

Il parametro di configurazione da gestire su Esse3 è il seguente: UNIVERSITALY_SERVICE_KEY.

Ogni scarico della graduatoria contiene le seguenti informazioni:

ID: identificativo interno di Esse3 dell'elaborazione
Graduatoria: si tratta di un progressivo (1, 2, 3, ..) che Universitaly assegna ad ogni ricalcolo della graduatoria
Data importazione: è la data in cui è stata effettuata l'operazione di importazione da parte dell'operatore su Esse3
Numero graduatorie (numero assegnati, numero prenotati):
- Confermati: numero di graduatorie che sono state "confermate su Esse3" (la conferma della graduatoria sarà descritta in seguito)
- Totali: numero totale di graduatoria scaricate (eventualmente suddivise per stato)

ATTENZIONE: il numero di graduatorie scaricate è quello TOTALE di tutte le scuole di specializzazione attivate in Ateneo, quindi è normale vedere qui un numero più alto rispetto al numero di studenti che saranno poi mostrati entrando nella pagina di dettaglio.

iIl sistema consente di scaricare più di una volta la stessa graduatoria (a parità di campo "graduatoria", quindi di progressivo di ricalcolo graduatorie di Universitaly), si consiglia però di mantenere una sola riga di importazione per ogni "graduatoria", così da non generare confusione nella gestione.

Entrando nel "dettaglio" sarà possibile visionare i dati importati dal WebServices.

Il primo blocco dati "Dettaglio graduatoria importata" contiene il dettaglio di tutte le graduatorie importate dal WebServices:

Per ogni riga di graduatoria sono esposte le seguenti informazioni:

codice fiscale
codice compito
codice registrazione
cognome
nome
data di nascita
graduatoria di riferimento (ID_SCELTA, codice e descrizione del corso di studio di Esse3)
stato di Universitaly
data di scadenza
punti: punteggio totale
dettaglio punti: consente di aprire una maschera in cui sono memorizzati i punteggi parziali delle materie del compito
posizione: è la posizione assoluta a livello nazionale della persona
anagrafica: verifica se è presente su Esse3 un'anagrafica persona con il codice fiscale scaricato
iscrizione concorso: verifica se la persona risulta iscritta al concorso
iscrizione altro concorso: verifica se la persona risulta iscritta ad altro concorso nazionale con le stesse caratteristiche sullo stesso anno accademico.
esiste graduatoria: indica se è già presente su Esse3 una graduatoria relativa a quel corso di studio, per la persona
applicata su Esse3: indica se la graduatoria scaricata da WebServices è stata applicata (confermata) alla graduatoria Esse3

Come si può facilmente intuire questo blocco recupera tutte le graduatorie scaricate, indipendentemente dal fatto che i candidati siano o meno iscritti allo specifico concorso.

Accedendo al tab "Graduatorie da aggiornare" sarà possibile procedere all'applicazione della graduatoria importata sulla graduatoria di Esse3, operazione che nel caso specifico delle scuole di specializzazione non dovrebbe mai essere necessaria:

Accedendo al tab "Graduatorie non più valide" sarà possibile procedere con la chiusura dell'ultimo step di importazione, vale a dire la fase in cui tutti i candidati non più presenti nella graduatoria scaricata dal WebServices dovranno essere gestiti per renderli non immatricolabili su Esse3.

il blocco dati recupera tutte le graduatorie in stato "Ammesso", "Prenotato", "Non Ammesso" che non risultano però presenti tra le graduatorie scaricate dal WebServices.

Tutte queste graduatorie dovranno pertanto essere "invalidate" al fine di non consentire l'immatricolazione degli studenti non più immatricolabili.

Per ogni riga di graduatoria da aggiornare sono esposte le seguenti informazioni:

codice fiscale
cognome
nome
preferenza: mostra l'ordine di scelta della graduatoria
graduatoria: è lo stato attualmente presente sulla graduatoria di Esse3
aggiornamento: è lo stato a cui sarà aggiornata la graduatoria di Esse3 confermandone l'importazione
causale: è la causale a cui sarà aggiornata la graduatoria, abilitato solamente le graduatorie in stato Annullato
scadenza: è la data scadenza (data scad amm) attualmente presente sulla graduatoria di Esse3
punti: è il punteggio totale attualmente presente sulla graduatoria di Esse3
ultima graduatoria presente: è l'ultimo progressivo di graduatorie di Universitaly in cui compariva la persona. Consente di determinare se la persona era presente nella graduatoria in precedenza ed è ora "sparita" (significa che è diventato idoneo in altro Ateneo per una scelta migliore)
idoneo in preferenze migliori: indica se il candidato ha una posizione utile (Ammessa o Prenotata) in una gradutoria migliore per lo stesso concorso, in ateneo

Esse3 automaticamente propone di aggiornare le graduatorie allo stato:

ANNULLATO con causale SCAD_AM: se la posizione attuale è Ammessa, con data scadenza "scaduta"
IN GRADUATORIA (stato che non consente l'immatricolazione): in tutti gli altri casi

Tramite il pulsante Seleziona tutto o selezionando singolarmente le righe si attiverà il pulsante di "Aggiorna graduatoria" che applicherà alla graduatoria di Esse3 le modifiche previste per allineare la graduatoria di Esse3 alla graduatoria importata.

Questa operazione fa si che tutti i candidati dichiarati non immatricolabili nella prossima finestra di immatricolazione da parte di Universitaly lo diventino anche su Esse3.

Il consiglio è quello di verificare rapidamente i dati ma di selezionare tutte le righe e aggiornare la graduatoria.

Tramite il blocco "imposta stato massivamente" sarà possibile aggiornare per tutte le righe selezionate lo stato e l'eventuale causale, prima di applicare la modifica su Esse3.

Al termine dell'aggiornamento la situazione del blocco dati si aggiornerà come da esempio:

Dopo l'importazione delle gradautorie da WebServices, grazie allo scarico dei dati tramite WebServices, il sistema all'atto dell'ammissione dei candidati al concorso, sia da client sia da procedura online, verificherà se nell'ultimo scarico delle graduatorie effettuato da WebServices è presente una posizione non scaduta.

In tal caso la graduatoria del candidato sarà immediatamente ed automaticamente aggiornata, così da abilitare fin da subito l'immatricolazione online evitanto in questo modo qualsiasi intervento manuale.

In questo modo il candidato idoneo vincitore potrà:

iscriversi al concorso
procedere immediatamente con l'immatricolazione

senza richiedere alcun intervento da parte della segreteria.

IMPORTANTE:

L'operatività per ogni singola "rotazione" delle graduatorie, da fare sui singoli concorsi quando sarà fornita una nuova graduatoria da CINECA, sarà la seguente:

Scarico della graduatoria da WebServices e verifica che sia la "nuova" graduatoria da importare, verificando il campo progressivo "graduatoria"
dal secondo scarico: gestione delle "graduatorie non più valide", verificando i dati e confermando tutte le modifiche prospettate

Per quanto riguarda la configurazione dei concorsi di ammissione, nella configurazione del Codice esterno (da effettuare per ogni singola graduatoria nel tab "graduatorie per" della maschera "Concorsi"), questa è la lista di corrispondenza tra la scuola di specializzazione ed il relativo codice esterno da impostare:

Scuola	Codice esterno
Geriatria	GE
Medicina dello sport e dell'esercizio fisico	MS
Medicina di comunità e delle cure primarie	MP
Medicina interna	MI
Medicina termale	MM
Oncologia medica	OM
Allergologia ed immunologia clinica	AI
Dermatologia e venereologia	DV
Ematologia	EM
Endocrinologia e malattie del metabolismo	EN
Malattie dell'apparato digerente	MD
Malattie dell'apparato cardiovascolare	MA
Malattie dell'apparato respiratorio	MR
Malattie Infettive e Tropicali	MT
Nefrologia	NE
Reumatologia	RE
Neurologia	NO
Neuropsichiatria infantile	NI
Psichiatria	PS
Pediatria	PE
Chirurgia Generale	CG
Chirurgia pediatrica	CP
Chirurgia plastica, ricostruttiva ed estetica	CR
Ginecologia ed Ostetricia	GO
Neurochirurgia	NU
Ortopedia e traumatologia	OR
Urologia	UR
Chirurgia maxillo-facciale	CM
Oftalmologia	OF
Otorinolaringoiatria	OT
Cardiochirurgia	CC
Chirurgia Toracica	CT
Chirurgia Vascolare	CV
Anatomia patologica	AP
Microbiologia e virologia	MV
Patologia Clinica e Biochimica Clinica	PB
Medicina nucleare	MN
Radiodiagnostica	RD
Radioterapia	RA
Anestesia Rianimazione, Terapia Intensiva e del dolore	AR
Audiologia e foniatria	AF
Medicina fisica e riabilitativa	MB
Farmacologia e Tossicologia Clinica	FT
Genetica medica	GM
Scienza dell'alimentazione	SA
Igiene e medicina preventiva	IM
Medicina del lavoro	ML
Medicina legale	MG
Statistica sanitaria e Biometria	SB
Medicina d'emergenza-urgenza	ME

CONFIGURAZIONE SCADENZE TASSE (art. 8, 1/c)

Al fine di configurare le scadenze personalizzate delle tasse di immatricolazione, in base alla data presente in graduatoria, è possibile utilizzare l'operando già rilasciato in occasione delle immatricolazioni ai corsi ad accesso programmato (DT_SCAD_TMIN_1_RATA) per definire una scadenza ad hoc da applicare al bollettino.

Mediante la finestra "Definizione scadenze rate", per ciascun corso di studio interessato, occorre associare in maniera indistinta (senza filtri, se non il CdS) ad una nuova scadenza, con 1 Giorno di delta, rispetto al operando precedentemente richiamato DT_SCAD_TMIN_1_RATA.

La data di riferimento per il singolo candidato è calcolata come il giorno precedente:

- la data di scadenza per la posizione ammessa, indicata in graduatoria;

- la data in cui viene effettuata la pre-immatricolazione + 4 giorni, per le posizioni prenotate, senza data di scadenza indicata.

Gli Atenei che non si ritrovassero l'operando tra quelli disponibili sono pregati di aprire un ticket, indicando richiesta di rilascio sull'ambiente di produzione.

ESTRAZIONE DATI RELATIVA ALLA MEDIA (MEDIA_SPEC)

L'estrazione dati MEDIA_SPEC è resa disponibile tramite la funzione applicativa "Elaborazione Query" per produrre un file nel formato "CF;voto;lode;media" considerando le modalità di calcolo della media indicati dal DM.

Universitaly fornirà agli atenei l'elenco dei codici fiscali delle persone per le quali richiede la media (e la certificazione di laurea contenente la media).

Una volta ottenuto questo elenco di codici fiscali, per poter utilizzare la query fornita, occorrerà modificare il testo della query (campo "Corpo della query"), sostituendo i due codici fiscali inseriti per esempio ('AAA', 'BBB') con l'elenco dei codici fiscali reali, nel formato:

('CODICE_FISCALE_1', 'CODICE_FISCALE_2, ... , 'CODICE_FISCALE_N'), prestando attenzione ai seguenti aspetti:

- L'elenco dei codici fiscali dovrà essere racchiuso tra ( e )

- ogni singolo codice fiscale dovrà essere racchiuso tra apici singoli (')

- tra un codice fiscale e l'altro occorre inserire la virgola (,)

- considerare nell'estrazione dati non più di 150 codici fiscali per volta: al termine delle varie elaborazioni sarà necessario creare un unico file contenente l'elenco dei dati contenuti nel singolo file prodotto.

Si ricorda che per poter modificare il corpo della query è necessario effettuare il login con un utente "amministratore", oppure con un utente legato ad un gruppo che abbia diritti di "Modifica ed esecuzione" sulla query.

Il file prodotto sarà utilizzabile per l'upload sull'area riservata dell'ateneo del portale Universitaly.

Il corpo della query, contenente le modifiche richieste dal nuovo DM, dovrà essere modificata in autonomia dall'Ateneo ed è la seguente:

SELECT DISTINCT a.cod_fis || ';' || t.voto || ';' || t.lode || ';' ||
                pkg12.f_get_media_medi_spec(a.pers_id)
  FROM p01_anaper a
  LEFT JOIN p01_tit_it t
    ON a.pers_id = t.pers_id
   AND ((t.tipo_titit_cod = 'LS' AND t.titit_cod = '46/S') OR
       (t.tipo_titit_cod = 'LM' AND t.titit_cod = 'LM-41') OR
       (t.tipo_titit_cod = 'L1' AND t.titit_cod IN ('6511', '73048')))
  LEFT JOIN p12_dom_ct d
    ON d.dom_ct_id = t.dom_ct_id
WHERE a.cod_fis IN ('AAA', 'BBB')

ATTENZIONE: la funzione di calcolo della media prevede di considerare tutti gli esami superati dallo studente, escludendo:

attività didattiche sovrannumerarie
attività didattiche che nel libretto sono state marchiate come da "escludere dal calcolo della media".

Poiché un ateneo ha contestato questa logica, proponiamo anche una modalità di calcolo "alternativa" che consente di includere nel calcolo della media tutte le attività didattiche superate, considerando quindi sia quelle sovrannumerarie sia quelle che sono state marchiate come da "escludere dal calcolo della media".

Per fare questo occorre:

definire un operando di calcolo nella maschera "definizione operandi calcolo", con codice "MEDIA_MED_SPEC" e con SQL uguale a quello al file allegato: MEDIA_MED_SPEC.sql
definire una formula di calcolo nella maschera "definizione formule di calcolo", con codice "MEDIA_MED_SPEC", con contesto = CONC, codice della formula "MEDIA_MED_SPEC" e valore della formula #MEDIA_MED_SPEC#

Così facendo la procedura standard leggerà la formula calcolata come indicato in precedenza, considerando questa media sia nell'estrazione dati che nella stampa del certificato.

ATTESTAZIONE DI CONSEGUIMENTO DI LAUREA CON TESI SPERIMENTALE (TESI_SPEC)

Universitaly richiede un file contenente la conferma del fatto che gli studenti abbiano conseguito una laurea con tesi sperimentale, fornendo un file nel formato "CF;1|0" dove "1" significa "tesi sperimentale" e "0" significa "tesi non sperimentale"

Universitaly fornirà agli atenei l'elenco dei codici fiscali delle persone per le quali richiede questa indicazione (saranno quelli che in fase di registrazione hanno dichiarato di aver svolto una tesi sperimentale).