Configurare UP

University Planner consente ad ogni utente di poter personalizzare alcuni aspetti dell'applicativo al fine di poter lavorare meglio. Alcune personalizzazioni sono gestiste a livello di ateneo, altre invece sono a discrezione del singolo utente.

Per visualizzare le configurazioni applicate da UP basta cliccare sul proprio nome utente (menu orizzontale, in alto a destra). Si apre un piccolo menu.

Le funzionalità presenti in questo menu consentono di:

• visualizzare i propri dati personali e modificare la propria password (solo se non si accede in SSO),
• intervenire sulla configurazione personale di UP (visibile a tutti), 
• intervenire sulla configurazione generale di UP (visibile solo al supervisore),
• intervenire sulla configurazione delle notifiche (visibile solo al supervisore),
• intervenire sulla configurazione amministratore di UP (visibile solo all'amministratore),
• scegliere la lingua dell'interfaccia (IT/EN),
• effettuare il logout.

Configurazione generale 

Da questa sezione è possibile impostare alcune preferenze relativamente all'uso di UP.

Accanto ad ogni parametro è presente un bottone lucchetto aperto/chiuso. Utilizzando tale bottone il supervisore può decidere quali di questi parametri possono essere personalizzati dagli utenti non supervisori (lucchetto aperto di colore chiaro) e quali sono impostazioni ad uso esclusivo del supervisore (lucchetto chiuso di colore scuro). Le configurazioni con lucchetto chiuso sono invisibili nella "configurazione personale".

Tab INTERFACCIA:

• Numero di righe per pagina: valore di default che verrà applicato in tutte le funzionalità.
• Numero max righe esportazione: viene utilizzato ogni volta che si clicca su "ESPORTA".
  
• Ora di inizio e fine calendario (es. dalle 8:00 alle 19:00).
• Suddivisione oraria del calendario: come deve essere frazionata un ora: 10/15/20/30 minuti (si sconsiglia di utilizzare la suddivisione a 10min sui calendari pubblici).
• Giorni non visualizzati: consente/limita la visualizzazione nel calendario del sabato e della domenica.
  
  SEZIONE: Calendario
  • Vista di default: vista da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Calendario, Lista, Aule, Eventi)
  • Tipo visualizzazione di default: visualizzazione da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Mese, Settimana, Giorno)
  • Menu laterale default: impostazione da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Box Eventi aperto/chiuso)
  
  SEZIONE: Pianificazione
  • Durata di default degli impegni: quanto durano gli impegni pianificati con il dnd.
  • Stato di default impegni: ogni volta che viene creato un nuovo impegno stabilisce se deve trovarsi in stato BOZZA oppure CONFERMATO.
  • Mittente delle notifiche: l'indirizzo email qui specificato verrà utilizzato per l'invio delle notifiche veicolate tramite canale "email".
  • Impostazioni di default per la sospensione impegni: definisce l'impostazione di default riguardo la sospensione degli impegni (Libera aula/risorsa mobile e Libera docente).
  • Pubblica Impegni Personali alla conferma dell'Aula: se selezionata quando un creatoreImpegniPersonali chiede un aula sotto prenotazione, alla conferma della richiesta l'impegno viene automaticamente pubblicato (salvo presenza di sovrapposizioni).
  • Impedisci la pubblicazione di impegni privi di aula: se selezionata impedisce la pubblicazione di tutti gli impegni privi di aula ad eccezione di quelli marcati come "attività fuori sede" in quanto si presuppone si svolgano al di fuori degli spazi dell'ateneo.
  • Consenti di modificare per singolo impegno la capienza effettiva di un aula: se selezionata consente di personalizzare la capienza di un aula anche per singolo impegno. Il dato così personalizzato, se applicato ad un esame, viene esportato in ESSE3 come "capienza".
  • Rendi bloccanti i controlli di obbligatorietà: se attivata rende bloccante il controllo di non sovrapposizione tra impegni template.
  • Notifica pianificazione fuori dall'orario accademico: attiva/disattiva il controllo legato alla pianificazione di un impegno al di fuori dell'anno accademico.
  • Blocca la creazione di indisponibilità totali per creatoreIndisponibilità: nasconde al creatoreIndisponibilità i flag necessari per creare indisponibilità totali su tutte le aule o tutte le risorse
  • Consenti al creatoreIndisponibilità di creare indisponibilità parziali applicate a tutti i contesti: se selezionata consente a qualsiasi creatoreIndisponibilita di creare indisponibilità parziali applicate a tutti i contesti (altrimenti potrebbe creare solo di applicate al proprio contesto).
    
  • Consenti eccezioni in caso di sovrapposizione con Indisponibilità: stabilisce se consentire la creazione di eccezioni in caso di sovrapposizioni con Indisponibilità (di default non è selezionata)
    
  • Impedisci la creazione/modifica di impegni in caso di sovrapposizione d'aula (supervisore/approvatoreSovrapposizioni esclusi): se selezionata, disincentiva la richiesta di aule già occupate. Infatti nasconde il bottone "Mostra risorse occupate" e blocca l'assegnazione delle stesse in drag&drop (trascinamento su calendario) a chiunque abbia ruoli diversi da supervisore o approvatoreSovrapposizioni. Non ha invece alcun impatto bloccante sulle serie.
  • Valorizzare automaticamente il docente per gli eventi diversi da AD ed ES: se attivato (default) valorizza automaticamente il tab DOCENTE per tutti gli eventi che hanno almeno un docente indicato in listaResponsabili.
  • Consenti pianificazione su intera giornata: di default è attivo. Se disattivato, permette di impedire la creazione di attività/indisponibilità usando l'opzione "Tutto il giorno" per gli utenti che NON hanno ruolo supervisore e creatoreEventi.
  • Impostazione di default per l'assegnazione delle aule: stabilisce quali edifici associati al corso (solo gli edifici primari; oppure i primari e i secondari) verranno inseriti come pre-filtro quando si aggiungono le aule ad un impegno.
    
    
  SEZIONE: Anagrafiche
  • Utilizza risorse mobili:  stabilisce se mostrare o meno le risorse mobili.
  • Valorizzazione colonna Aula su Impegni: permette di decidere se nelle liste impegni la colonna aula deve riportare: codice e descrizione, solo codice o solo descrizione dell'aula.
  • Responsabile eredita i contesti dell'evento: se attivata consente ai pianificatori di poter utilizzare/ricercare con il "Filtra per" anche i responsabili di eventi del proprio contesto che non farebbero parte del contesto stesso (Es. il responsabile fa parte del contesto "Dipartimento di Giurisprudenza" ma l'evento fa parte dell'offerta didattica gestita dal contesto "Dipartimento di Lettere". Se l'opzione non è attiva il pianificatore può pianificare l'evento ma se toglie il docente non riesce più a rimetterlo e il nome del docente non compare nel filtro veloce o nei menu a tendina del "Filtra per").
  • Impostazioni di default per il filtro evento: stabilisce se come default la ricerca deve avvenire su tutti i dettagli didattici degli eventi o solo sul primo.
    
  
  SEZIONE: Integrazioni
  • Importa variazioni data appello da Esse3: stabilisce se aggiornare le date e l'orario degli appelli durante l'import da ESSE3 (se l'impegno non è pubblico l'aggiornamento della data libera l'aula - di default non è selezionata)
  • Ricrea gli impegni esame cancellati (solo se ESSE3 gestisce gli appelli): attivando questa opzione se viene completamente cancellato un turno di un esame su UP alla successiva importazione da ESSE3 questo verrà ricreato automaticamente.
  • Importa note esami da ESSE3: consente di importare le note degli appelli da ESSE3
  • Esporta anche esami in teledidattica ad ESSE3: consente di inviare ad ESSE3 (e quindi pubblicare) anche gli esami privi di aula ma con opzione "Teledidattica" selezionata. Gli esami arriveranno ad ESSE3 con aula "Online".
  • Associazione automatica ruolo ai docenti: se selezionata consente di assegnare automaticamente un ruolo a scelta tra consultaImpegniPersonali e creatoreImpegniPersonali a tutti i nuovi docenti (l'assegnazione avviene solo in inserimento e non durante la modifica del docente). 
    
  • Stati Student Booking (visibile solo se l'integrazione è attiva): stato degli impegni che verranno inviati ad SBK (Pubblicato, Annullato, Sospeso)
  
  SEZIONE: Teledidattica
  • Utilizza una sintassi comune per i link alle lezioni online: consente di definire come deve essere valorizzato il link teledidattica al momento dell'attivazione dell'omonima opzione. Attivando tale opzione è possibile indicare quale deve essere la sintassi da utilizzare nel campo "link teledidattica" degli impegni di tipo AD utilizzando i seguenti segnaposti: #codiceAF, #codiceCorso, #codiceEsternoEvento, #codiceEsternoEventoNumerico, #codiceEvento, #codicePercorso, #usernameDocente
  • Sintassi per i link teledidattica: in questo campo va riportata la sintassi che deve avere il link (il link negli impegni sarà pre-compilato secondo tale instassi ma resterà comunque modificabile). 
    Esempio: http://www.cineca.it/lezione=#codiceAF per l'impegno dell'AD con codice "ABC" diventa http://www.cineca.it/lezione=ABC
    
    
• Informativa Privacy: consente di inserire un link a pagina esterna in cui sono riportate le regole di gestione dei dati personali. Se valorizzato nella finestra "Info" di UP compare il link sotto la voce "Privacy".
  
  
  

Tab VISTA CALENDARIO/LISTA:

• Dati da mostrare nelle card degli EVENTI (box eventi)
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI sia nella vista Calendario che Lista.
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Calendario.
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Lista.
• Tipi evento da mostrare nel calendario PUBBLICO di tipo Agenda del docente di tipo provvisorio (Es. https://uniXXX.prod.up.cineca.it/calendarioPubblico/matricola=90616&provvisorio=true) o definitivo (Es. https://uniXXX.prod.up.cineca.it/calendarioPubblico/matricola=90616), e se va mostrata o meno la possibilità di vedere anche la settimana template.

Tab VISTA MONITOR:

• Colonne/dati da visualizzare nella vista monitor. La prima colonna mostra sempre l'orario delle attività, le successive possono essere decise dal supervisore.
  L'ordine con cui sono posizionati i segnaposto sarà l'ordine con cui verranno mostrate le colonne.
  
  

Tab VISTA AULE:

• Orientamento:  permette di scegliere l'orientamento della vista aule:
  > ORIZZONTALE: aule in testata di colonna e slot orari in verticale sulla riga (come vista a calendario).
  > VERTICALE: elenco delle aule nelle righe e slot orari in orizzontale
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Aule.
• Dati da mostrare nella legenda delle aule (Area di selezione aule / Box aule) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Aule:
  • solo il codice aula
  • solo la descrizione aula
  • sia il codice che la descrizione aula (default)
• Intestazione dell'aula: in base all'orientamento scelto si ripercuote sull'intestazione di colonna o di riga della vista Aule
• Ordinamento aule: consente di scegliere l'ordine con cui mostrare le aule nella vista e nel box aule.
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Aule.
• Flag "Mostra le icone dei servizi visibili": se attivo, permette di mostrare le icone dei servizi censiti sulle aule nella visualizzazione "Vista aule" di UP. Per essere mostrati, i servizi dovranno inoltre appartenere a categorie "visibili da web" (impostabile da Anagrafiche>Servizi). Si veda 1. Funzionalità e modalità di visualizzazione
  
  

Tab VISTA EVENTI:

• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Eventi.
• Dati da mostrare nella legenda degli Eventi (Visualizza Eventi) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Eventi.

Cliccando su "Ripristina configurazione di default" e SALVANDO la configurazione generale viene sovrascritta da quella di default. 

La descrizione dettagliata dei segnaposto disponibili si trova nell'Appendice: Segnaposti.

Configurazione notifiche 

Da questa sezione è possibile configurare l'invio delle notifiche (le scelte effettuate saranno validi per tutto l'ateneo).

In particolare in questo momento è possibile:

• attivare/disattivare le notifiche legate alla pubblicazione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
• attivare/disattivare le notifiche legate all'annullamento di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
• attivare/disattivare le notifiche legate alla sospensione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
• attivare/disattivare le notifiche legate alla modifica di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). Questa notifica scatta solo alla ri-pubblicazione di un impegno precedentemente sospeso.
  
  
• attivare/disattivare le notifiche legate all'agenda del docente (destinatari: docenti di almeno un evento). Questa notifica scatta solo utilizzando l'apposita funzione in "Link pubblici" e solo per i ruoli previsti da configurazione.
• attivare/disattivare le notifiche legate all'apertura/chiusura del periodo di raccolta preferenze del docente (destinatari: docenti responsabili di almeno un evento). Questa notifica scatta solo utilizzando l'apposita funzione in "Configurazione simulazioni".
• attivare/disattivare le notifiche legate alla prenotazione di un aula (destinatari: utenti con ruolo confermatore appartenenti al contesto dell'aula)
• attivare/disattivare le notifiche legate alla conferma di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).
• attivare/disattivare le notifiche legate al rifiuto di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).
• attivare/disattivare le notifiche legate all'utilizzo (richiesta/rinuncia) delle risorse mobili (destinatari: responsabile della risorsa mobile).
• attivare/disattivare le notifiche legate all'attivazione/disattivazione di un aula (destinatari: pianificatori, creatoreEventi, configuratori del contesto dell'aula oggetto di attivazione/disattivazione).
  
  
• attivare/disattivare le notifiche legate alla condivisione di un filtro con utenti specifici (destinatari: sottoscriventi il filtro).
• attivare/disattivare le notifiche legate all'accettazione di una o più sovrapposizioni (destinatari: autore ultima modifica degli impegni coinvolti).
• attivare/disattivare le notifiche legate alla presenza di segnalazioni nel Post-import (destinatari: pianificatori del contesto che detiene l'evento coinvolto).
• attivare/disattivare le notifiche legate alla variazione di data di un appello di esame solo se comporta l'eliminazione dell'aula ad esso assegnata (destinatari: docenti dell'impegno).
  
  
• attivare/disattivare le notifiche legate alla pubblicazione di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività). 
• attivare/disattivare le notifiche legate all'annullamento di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività). 
• attivare/disattivare le notifiche legate alla modifica di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività). 

Per ciascun tipo di notifica è possibile:

1. abilitare le notifiche applicative (compaiono solo in UP),
2. abilitare l'invio delle notifiche per email con o senza l'utilizzo del notificatore (sia applicative che email),
3. abilitare l'invio delle notifiche a sistema esterno (vale solo per alcune tipologie di notifica). In questo caso è disponibile anche un flag "Da notificare" che regolerà il default della scelta del flag "Da notificare (sistema esterno)" nelle dialog delle modifiche ad impegni che implicano l'invio di una notifica a sistema esterno, e nella dialog di conferma di modifica variazione.
   
4. impostare il flag "Notifica utenti coinvolti" che regolerà il default del flag "Notifica eventi coinvolti" esposto nella dialog che appare agli utenti quando modificano gli impegni in modo che si generi la una notifica a sistema esterno (vale solo per le notifiche di impegno pubblicato/modificato/annullato/sospeso docenti).
5. personalizzare il messaggio della notifica utilizzando i segnaposti previsti.
6. Stabilire i giorni "significativi" per l'invio della notifica di cambio pianificazione di una attività.

Esempio: 

• Template della notifica: #nomeCognomeAutorePrenotazione ha inserito una prenotazione per l'aula #descrizioneAula (#codiceAula) per il giorno #dataImpegno dalle #orarioInizioImpegno alle #orarioFineImpegno. (NB: tale template viene utilizzato solo per la notifica University Planner e sul vecchio canale mail [invio diretto], il template della notifica inviata su canale notification manager va modificato su HR-suite)
• Testo effettivo della notifica: MARIO ROSSI ha inserito una prenotazione per l'aula Aula 1 (A_01) per il giorno 17/02/2019 dalle 08:30 alle 10:30.

Configurazione amministratori 

Queste configurazioni sono richiedibili solo aprendo un ticket.

• attivare la sync verso ESSE3 di appelli, aule, edifici; 
• bloccare la creazione manuale di eventi di tipo esame (ossia consentire solo alle integrazioni di creare eventi di tipo esame);
• stabilire se le GuideOnline di ESSE3 per esporre gli orari delle lezioni da UP devono utilizzare l'anno di regolamento; 
• attivare l'invio delle notifiche anche per il canale "email".
• attivare l'integrazione con Student Booking (SBK),
• consentire l'esportazione di eventi AA e/o AS in SBK (gestione delle aule studio),
• consentire il re-invio manuale degli esami ad ESSE3 (solo per BOCCONI),
• consentire il re-invio automatico degli esami ad ESSE3 (per TUTTI), 
• non inviare ad ESSE3 esami già trascorsi,
• gestire eventi SDA (solo per BOCCONI),
• blocca creazione eventi SDA (solo per BOCCONI),
• Consenti la revoca degli impegni sospesi (possibilità di ritornare alle condizioni del precedente stato pubblicato),
• Consenti la modifica di assetto orario (attiva questo tipo di variazione),
• Attiva la gestione delle lezioni aggiuntive (attiva questo tipo di variazione),
• Attiva la gestione delle prosecuzioni di esame (consente di marcare alcuni turni di appello come "prosecuzioni"),
• Consenti il recupero degli impegni sospesi/annullati,
• Attiva la gestione delle settimana template di tipo bozza,
• Consenti la copia in anno accademico futuro anche se l'evento ha extCode,
• Impedisci l'assegnazione di più aule in base al tipo evento (opzione necessaria se si abilita il re-invio automatico degli esami ad ESSE3),
• criteri da utilizzare per individuare l'evento di riferimento quando si usa la funzionalità di copia un evento da un anno accademico ad un altro (Corso, Anno corso, Codice AF, Codice Attività, Fattore di partizione, Percorso, Sede),
• Personalizzare la colorazione dell'interfaccia di UP.
• Avere due loghi distinti da usare uno sull'applicativo UP e uno solo per i calendari pubblici.
• Far sottoscrivere automaticamente dei filtri ai nuovi utenti he che vengono creati in UP a partire da autoprovisioning (I filtri per poter essere inseriti in tale campo devono essere di tipo "condiviso" con TUTTI I CONTESTI)
• Configurare il Portalino attività (Tipi evento da visualizzare; Storico dati da recuperare; Impostare giorno/mese da cui visualizzare l'anno accademico default; Mostra l'informazione riguardante l'ultimo impegno pubblicato sì/no; Mostra anche percorsi nascosti; Non mostrare il codice per aule e edifici; Mostra il codice della partizione nel titolo delle card degli impegni - Default: visualizzato nel corpo delle card. 
• Attivare e configurare il Motore di ottimizzazione relativamente ad Attività Didattiche ed Esami