Premessa
Il presente documento descrive il funzionamento della presentazione delle domande di sospensione carriera on-line e la loro gestione lato segreteria studenti.
Glossario
Esami auto dichiarati:
Allo studente è abilitata la possibilità di indicare, nel processo di inserimento della domanda di sospensione carriera, eventuali esami superati che non risultano ancora verbalizzati a libretto per notificare alla segreteria un avviso di controllo.
Cronologia
16/01/2019 - Versione 18.12.01..00 - Creazione
Presentazione Domande di Sospensione Carriera Web
La funzionalità, presente nel menù degli utenti con profilo Studente, è abilitabile tramite il parametro di configurazione 'WEB_ABILITA_DSOSP' e permette allo studente di visualizzare, modificare ed eventualmente inserire domande di sospensione carriera tramite procedura on-line.
La funzione parte con la visualizza dell’elenco delle domande già presentate, se non presenti si predispone all'inserimento di una nuova domanda di sospensione carriera.
In fase di inserimento della domanda ne verrà richiesta la motivazione, tra i possibili motivi attivati alla presentazione di domande on-line.
E sarà possibile indicare:
- data inizio sospensione
- anno accademico inizio sospensione
- data fine sospensione
- anno accademico di fine sospensione
- una nota integrativa alla domanda.
Ad ogni domanda sarà possibile associare degli ‘Esami autodichiarati’: eventuali esami superati che non risultano ancora verbalizzati a libretto e notificare, così, alla segreteria un avviso di controllo.
E sarà possibile associare allegati alla domanda:
Selezionando la domanda di sospensione carriera, verrà visualizzato il dettaglio della domanda inoltrata.
Nella pagina saranno visualizzati:
- la didattica di appartenenza dello studente
- motivazione, data inizio e anno di inizio, data fine e anno fine della sospensione
- le operazioni abilitate sulla domanda (modifica, cancellazione o conferma della presentazione)
- l'elenco degli esami autodichiarati dallo studente associati alla domanda di sospensione carriera
- il link per l'inserimento di nuovi esami autodichiarati.
Si potrà da qui procedere all'inserimento di una nuova domanda di sospensione carriera.
Durante la presentazione della domanda saranno effettuate le seguenti verifiche:
1. Scadenze:
- 'DSPW': date di scadenza per l'abilitazione della domanda di Sospensione Carriera.
2. Controlli:
Se l'iscrizione non è attiva verrà bloccato l'inserimento di nuove domande in quanto non in regola con la posizione amministrativa.
Se il tratto di carriera non è attivo verrà bloccato l'inserimento di nuove domande.
Sarà possibile integrare la domanda di sospensione carriera con eventuali dichiarazioni di esami.
In dettaglio nelle dichiarazioni di esami sarà possibile specificare:
- Codice insegnamento
- Descrizione insegnamento obbligatorio
- Data superamento
- Voto
- Lode
- Giudizio
- Crediti / valore
- S.S.D deve essere selezionabile tramite filtro del codice del settore.
Abilitando la configurazione dell'attributo sarà visualizzato anche l'elenco degli 'Esami caricati in carriera'.
Sarà possibile associare alla presentazione della domanda di sospensione l'addebito di una tassa il cui processo dovrà essere con codice 'DOM_SOSP'.
Parametri di configurazione
DSOSP_ABIL_CHECK_TAX: Abilita il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera unicamente nei casi in cui lo studente risulti in regola con le tasse (semaforo verde di Gestione Studente).
1-Abilita il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera solo a studenti in regola con le tasse (semaforo verde);
2- Abilita il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera solo a studenti in regola con le tasse (semaforo verde) o con more pendenti (semaforo giallo);
0-Non effettua il controllo sulla regolarità tasse, il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità tasse.
DSOSP_ABIL_CHECK_ISCR: Abilita il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera unicamente nei casi in cui lo studente abbia iscrizione attiva nell'anno accademico di inoltro della domanda.
Se impostato a 1, Abilita il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera solo a studenti in regola con l'iscrizione annuale.
Se impostato a 2, non effettua il controllo sulla regolarità delle iscrizioni annuali, il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera è attivo anche su studenti per cui non esiste l’iscrizione annuale nell’anno accademico di presentazione della domanda.
Se impostato a 0, non effettua il controllo sulla regolarità delle iscrizioni annuali, il processo di presentazione della domanda di sospensione carriera è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità di iscrizione sull’anno accademico di presentazione della domanda, ma l’iscrizione annuale deve essere presente.
Eventi di comunicazione
04_425_PRES_DSOSP -> Comunicazione inviata allo studente all'atto della PRESENTAZIONE della DOMANDA di SOSPENSIONE CARRIERA.
Gestione domande di Sospensione carriera da Client
La funzione è rintracciabile nel menu ESSE3 sul seguente percorso: "Amministrazione/Passaggi e Trasferimenti/Chiusura e Sospensione/Gestione Domande di Sospensione Carriera".
La funzione permette il recupero e la gestione da parte della segreteria delle domande di sospensione carriera inserite via web dagli studenti.
La funzione si apre con il blocco ‘Selezione’ da cui è possibile ricercare per:
- Anno accademico di domanda
- Stato della domanda, che può assumere i seguenti valori:
§ B – Bozza La domanda è stata inserita dallo studente ma è ancora modificabile, quindi non definitiva.
§ P - Presentata La domanda è stata confermata dallo studente all'ateneo in maniera definitiva, è stata stampata e non è più modificabile.
§ V - In valutazione La domanda è in fase di valutazione da parte dell’ateneo
§ R - Rifiutata La domanda è stata rifiutata dall'ateneo.
§ A - Approvata La domanda è stata approvata dall'ateneo.
§ X - Annullata La domanda è stata annullata.
- Data di presentazione da / a
- Corso di studi di partenza
- Ordinamento di partenza
- Percorso di partenza
- Motivazione di sospensione carriera
Dopo aver lanciato la ricerca dal bottone ‘Cerca’ verranno visualizzate tutte le domande inserite che rientrano nei parametri di ricerca che potranno essere gestite dalla segreteria.
Premendo il bottone 'Nuova ricerca' si può procedere all'inserimento di nuovi parametri di ricerca.
Nel blocco dati 'Elenco domande di sospensione carriera' si visualizza la lista delle domande di sospensione carriera che rientrano nei parametri di ricerca impostati, per le quali sono riportati:
- Matricola
- Corso di studio di appartenenza dello studente
- Ordinamento di appartenenza dello studente
- Percorso di appartenenza dello studente
- Motivazione di sospensione carriera
- Stato della domanda
- Data della domanda
- Data di inizio sospensione carriera
- Anno di inizio sospensione carriera
- Data di fine sospensione carriera
- Anno di fine sospensione carriera.
Nel blocco 'Elenco domande di sospensione carriera' sono abilitati i seguenti comandi:
Attraverso il bottone 'Segna le domande presentate come in valutazione' è possibile aggiornare lo stato da 'Presentata' a 'In valutazione' a tutte le domande di sospensione carriera che rientrano nei criteri di ricerca impostati.
Attraverso il bottone 'Stampa domande in valutazione' è possibile stampare l'elenco delle domande di sospensione carriera che rientrano nei criteri di ricerca impostati e che sono in stato 'In valutazione'.
Attraverso il bottone 'Stampa domande selezionate' è possibile stampare l'elenco delle domande di sospensione carriera che rientrano nei criteri di ricerca impostati.
Nel blocco 'Domande di sospensione carriera' viene visualizzato il dettaglio della domanda di sospensione carriera su cui si è posizionati nella lista, per cui sono riportati:
- Numero di matricola
- Codice Fiscale
- Cognome dello studente
- Nome dello studente
- Stato della domanda
- Data di presentazione della domanda
- Anno accademico presentazione della domanda
- Didattica di ultima iscrizione dello studente
- Motivazione di sospensione carriera
- Data di inizio sospensione carriera
- Anno di inizio sospensione carriera
- Data di fine sospensione carriera
- Anno di fine sospensione carriera
- Nota
Attraverso il bottone 
è possibile inserire delle note dalla apposita finestra:
Nel blocco 'Domande di sospensione carriera' sono abilitati i seguenti comandi:
Attraverso il bottone 'Sospensi Carriera' è possibile aprire contestualmente la funzione di sospensione carriera per permettere la gestione da segreteria della sospensione.
Dalla funzione 'Sospensi carriera' verranno impostati come dati di sospensione i dati inseriti nella domanda di sospensione carriera presa 'In valutazione'.
Una volta confermata la sospensione della carriera la domanda di sospensione carriera passerà in stato 'Approvata'.
Nel blocco 'Esami' viene visualizzato il dettaglio degli esami non riscontrati in carriera ma inseriti dallo studente come esami superati e non ancora inseriti a libretto, per cui sono riportati:
- Codice libero dell'attività didattica sostenuta
- Descrizione libera dell'attività didattica sostenuta
- Data di superamento dell'esame
- Voto
- Eventuale lode
- Giudizio
Attraverso il bottone è possibile inserire delle note dalla apposita finestra.
Eventi di Comunicazione
04_425_APPR_DSOSP -> Comunicazione inviata allo studente all'atto della APPROVAZIONE della DOMANDA di SOSPENSIONE CARRIERA
04_425_PRES_DSOSP -> Comunicazione inviata allo studente all'atto della PRESENTAZIONE della DOMANDA di SOSPENSIONE CARRIERA
04_425_RIF_DSOSP -> Comunicazione inviata allo studente all'atto del RIFIUTO della DOMANDA di SOSPENSIONE CARRIERA
04_425_ANN_DSOSP -> Comunicazione inviata allo studente all'atto dell’ANNULLAMENTO della DOMANDA di SOSPENSIONE CARRIERA
Eventi di Stampa
E' previsto l'evento di stampa 'DOM_SOSP' a cui associare la stampa delle domande di sospensione carriera stampate dallo studente on-line piuttosto che dalla segreteria.
Per l'evento di stampa sarà possibile attivare l'invio al sistema documentale.
Per specifiche su come attivare tale integrazione è possibile consultare la documentazione pubblicata al seguente link:
Integrazione Fascicolo Studente.
Gestione Studenti
Dalla funzione Gestione Studenti, blocco 'Domande di Sospensione Carriera' sarà possibile visualizzare tutte le domande di sospensionecarriera presentate dallo studente e sarà possibile navigare contestualmente sulla funzione di gestione della domanda.
