Descrizione della funzione
L'albo PDA è finalizzato a censire il personale d'aula che supporta l'erogazione dei corsi di formazione. Per personale d'aula si intendono tutor, docenti o assistenti.
Procedure di riferimento
Inserisci PDA
Consulta edizioni erogate
Consulta scheda risorsa umana
Ricerca PDA
Modifica PDA
Elimina PDA
Come accedere alla funzione
Per accedere alla funzione selezionare dal menù principale di U-GOV la voce di Menù Formazione- Albi- PDA
Formazione >> Albi >> PDA |
Inserisci PDA
Al fine di inserire un nuovo PDA, cliccare sul pulsante Nuovo come da immagine successiva.
Alla pressione del pulsante Nuovo si presenta la seguente maschera.
Nella sezione PDA, i campi da valorizzare sono:
Interno | Flag che se valorizzato indica che il PDA è una risorsa umana. OBBLIGATORIO |
Tipo PDA | Menù a tendina dal quale selezionare il tipo di PDA desiderato; è possibile scegliere tra le seguenti tipologie: Assistente, Docente e Tutor. OBBLIGATORIO |
Matricola | Campo selezionabile se valorizzato il campo Interno e dal quale individuare la risorsa umana che eroga formazione; cliccare sul pulsante in corrispondenza del campo e verrà aperta la finestra "Ricerca risorse umane" dalla quale ricercare il PDA desiderato. I campi per i quali effettuare la ricerca sono: Matricola, Cognome, Nome, Codice fiscale e Data di nascita; è necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa alla risorsa umana da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra]. OBBLIGATORIO |
Nome | Campo compilabile se non valorizzato il campo Interno. Inserire il nome del formatore esterno. OBBLIGATORIO |
Cognome | Campo compilabile se non valorizzato il campo Interno. Inserire il cognome del formatore esterno. OBBLIGATORIO |
Telefono | Campo testuale nel quale inserire il numero di telefono del fornitore. FACOLTATIVO. |
Fax | Campo testuale nel quale inserire il numero di fax del fornitore. FACOLTATIVO |
Campo testuale nel quale inserire la e-mail di riferimento del fornitore. FACOLTATIVO | |
Sito internet | Campo testuale nel quale inserire il sito internet del fornitore. FACOLTATIVO |
Curriculum Vitae | Campo testuale libero nel quale inserire il curriculum vitae del PDA. FACOLTATIVO |
Nota | Campo testuale libero nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Consulta edizioni erogate
Nella sezione Edizioni è possibile consultare le edizioni di corsi erogati dal PDA correntemente selezionato.
È possibile altresì consultare il dettaglio dell'edizione cliccando sul pulsante di dettaglio in corrispondenza dell'edizione desiderata.
Cliccando il pulsante di dettaglio si aprirà la funzione Corsi >> Dettaglio edizioni, dove si è precedentemente censito il dato e da dove è possibile consultare e modificare lo stesso.
Per ritornare alla funzione PDA cliccare Chiudi funzione e scegliere dal menù a tendina Funzioni aperte la funzione PDA.
Consulta Scheda risorsa umana
Nella sezione PDA, cliccando il pulsante Scheda risorsa umana, è possibile accedere alla Rubrica e consultare i dati dell'anagrafica censita come PDA.
Cliccando il pulsante Scheda risorsa umana, si aprirà la funzione Scheda informativa risorsa umana.
Ricerca PDA
In fase di apertura della funzione in oggetto, è presente una griglia di filtro che consente di ricercare e visualizzare i PDA censiti. È possibile ricercarli secondo i seguenti campi: Interno, Tipo PDA, Matricola, Cognome, Nome e Fornitore. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al PDA da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra]; la ricerca per Interno e Tipo PDA, invece, è effettuabile aprendo il menù a tendina.
Per annullare la ricerca cliccare sul pulsante [Annulla filtro], affianco al pulsante [Filtra].
Modifica PDA
Cliccando il pulsante Modifica è possibile modificare tutti i dati presenti nella sezione PDA del personale correntemente selezionato.
In particolare saranno modificabili le seguenti informazioni:
Interno | Modificabile se non già utilizzato nelle edizioni. |
Tipo PDA | Modificabile se non già utilizzato nelle edizioni. |
Matricola | Modificabile se non già utilizzato nelle edizioni. |
Nome | Modificabile se non già utilizzato nelle edizioni. |
Cognome | Modificabile se non già utilizzato nelle edizioni. |
Telefono | Modificabile |
Fax | Modificabile |
Modificabile | |
Sito internet | Modificabile |
Curriculum Vitae | Modificabile |
Nota | Modificabile |
Conclusa l'attività di modifica cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Elimina PDA
Una PDA è cancellabile soltanto qualora non sia stato utilizzato in una edizione.
Cliccando il pulsante Cancella è possibile eliminare il PDA correntemente selezionato.
Alla pressione del pulsante [Cancella] il sistema presente il seguente messaggio
Cliccando il pulsante [Sì] il sistema eliminerà definitivamente il PDA; cliccando [No] si annullerà l'operazione di cancellazione.