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- impostazione documentazione:
- fine impostazione documentazione:
- completamento documentazione
- revisione documentazione: <data>
- in rosso = da correggere/integrare.
Che cosa trovo in questa pagina?
Questa pagina descrive l'interfaccia di Titulus 5.
In questa pagina si trovano le informazioni per l'utilizzo delle informazioni testuali e grafiche del sistema. In questa pagina non si trovano le informazioni relative a fasi o operazioni mirate come le autorizzazioni o la ricerca avanzata, la cui descrizione è demandate ai rispettivi manuali specifici.
Introduzione a Titulus 5
Come accedo a Titulus 5
Per accedere a Titulus 5 è necessario autenticarsi con le credenziali (username e password) fornite dall'ateneo ad un indirizzo tipo https://titulus.ateneo-cineca.it/. L'autenticazione avverrà sul sistema di gestione delle identità di ateneo.
Dopo autenticazione, il sistema aprirà direttamente l'applicazione Titulus 5, oppure proporrà una finestra di scelta utente, se prevista per l'utente che si è autenticato. In questa finestra l'utente potrà scegliere con quale utenza collegarsi al sistema, tipicamente per verificare documenti o iter di pertinenza differente:
Al click sull'utenza, si carica l'interfaccia di Titulus 5 con i contenuti profilati, ovvero tarati sui diritti di quell'utenza specifica (ad es. documenti e fascicoli in gestione, step di iter, etc.).
Aspetti generali dell'interfaccia di Titulus 5
Titulus 5 si presenta con una cornice e un contenuto centrale.
La cornice è costituita da una banda blu orizzontale (top bar), contenente il titolo della funzione (che cambia al cambiamento della funzione), e da una banda blu verticale (nav bar), per la navigazione fra le funzioni principali; queste bande (o barre) fanno da contorno al corpo centrale del contenuto, in cui compaiono elenchi di documenti o di iter, i dettagli degli stessi, i risultati della ricerca, etc. Al di sopra della barra blu superiore sono posizionati il logo di Titulus a sinistra, un modulo di ricerca veloce al centro, e 3 icone relative alle notifiche, all'aiuto e all'utente collegato, a destra.
Questa cornice è fissa in tutto il sito Titulus e costituisce un costante punto di riferimento per l'utente, che può sempre sapere in quale funzione si trova, può navigare fra le funzioni, effettuare una ricerca veloce, verificare eventuali notifiche, verificare con quale utente è collegato.
Utilizzo in mobilità di Titulus 5
Tutto il servizio Titulus 5 è utilizzabile in mobilità tramite tablet o smartphone grazie alla sua tecnologia responsive, quindi anche le varie home page sono predisposte per tale utilizzo.
Top bar (cornice superiore)
Come detto, la barra superiore, o top bar, contiene il logo di Titulus, un modulo di ricerca veloce e 3 icone relative alle notifiche, all'help (aiuto) e all'utente collegato.
Modulo di ricerca veloce
Il modulo per la ricerca veloce (o globale) è un campo testuale che consente di effettuare ricerche su tutti i campi testuali delle varie tipologie di oggetti ricercabili (Documenti, Fascicoli e Raccoglitori e allegati testuali ai documenti).
Ricercando una parola e premendo il pulsante VAI o INVIO da tastiera verranno visualizzati i risultati della ricerca nel corpo centrale della pagina.
L'icona a forma di 3 puntini 
posta alla destra del campo di ricerca apre una tendina laterale (sidenav) contenente le ricerche salvate per comodità, come ad esempio ricerche che vengono effettuate in modo ricorrente. Per i dettagli si rimanda al Manuale utente Titulus 5 - Ricerca globale e avanzata (TENERE CONTROLLATO QUESTO LINK).
Notifiche
L'icona a forma di campana nella cornice superiore è dedicata alle notifiche, ovvero dei messaggi informativi per l'utente e relativi a documenti, fascicoli e raccoglitori di suo interesse.
La comparsa di un contatore (badge) sulla campana indica la presenza di nuove notifiche, ovvero notifiche non lette
. Il sistema effettua il controllo della presenza di nuove notifiche ogni 60 secondi se l'utente mantiene la pagina di Titulus aperta e attiva. All'apertura, la tendina delle notifiche si presenta nel seguente modo:
ovvero un elenco in ordine cronologico delle notifiche degli ultimi 15 giorni - a meno che alcune di esse non siano state fisicamente eliminate.
L'apertura della tendina delle notifiche marca le notifiche come lette e azzera il contatore sulla campana.
Il testo della notifica è costituito da 3 righe: nella prima è riportata l'azione che è stata compiuta sul documento/fascicolo/raccoglitore, nella seconda le informazioni che identificano il documento/fascicolo/raccoglitore, nella terza la data/ora e il nome dell'operatore (ammesso che abbia un indirizzo e-mail). Il testo della notifica non riporta l'oggetto del documento/fascicolo/raccoglitore, per non incorrere in problematiche di contenuto riservato.
Le azioni che producono notifiche sono ad esempio: Assegnazione responsabilità, Assegnazione minuta, Copia Conoscenza, Conferenza di servizi, Conferenza di servizi minuta, Assegnazione operatore, Assegnazione operatore minuta, Incarico tenuta fascicolo, Reso, Annullato, Trasferito, Dimensione allegati, Annotazione sul documento, Classificazione oggetti diversi, cambio Classificazione, Problema invio PEC, Errore di sistema. DA VERIFICARE - COMPRESO ELENCO CHE SEGUE
Documenti:
- Modifica
- Nuovo file
- Post-it
Fascicoli e Raccoglitori:
- Modifica al fascicolo
- Modifica al raccoglitore
- Nuovo documento inserito in fascicolo ← FASE 2
Assegnazione:
- Nuovo RPA
- Nuovo CC
- Nuovo CDS
- Nuovo OP
- Nuovo RPAM
- Nuovo CDSM
- Nuovo OPM
Organi:
- Proposta in seduta
- Proposta visibile
- etc.
Notifiche di sistema:
- Errori (Es: oggetti diversi);
- Cambio classificazione;
- Dimensioni dell'attachment;
Le azioni notificate possono anche provenire dai flussi (iter) autorizzativi. Ad esempio, una possibile notifica potrebbe essere il completamento di un dato iter autorizzativo su un documento. O una richiesta di intervento su un altro documento. Le notifiche relative ai flussi saranno contraddistinte da un'icona specifica.
Le azioni compiute su documenti/fascicoli/raccoglitori dall'utente collegato non vengono normalmente mostrate in forma di notifica all'utente stesso.
Esempio di notifica non letta (nuova):
Esempio di notifica letta:
Tutta l'area della notifica è cliccabile e rimanda alla pagina di dettaglio del documento/fascicolo/raccoglitore interessato. Pertanto, se si è nella home page di Titulus e si clicca una notifica relativa a un dato documento, la navigazione si sposta sulla pagina di dettaglio di quel documento.
Ogni notifica presenta sulla destra un'icona "cestino" per la rimozione rapida (senza richiesta di conferma) della notifica stessa.
Per una eliminazione in massa è presente un link "Elimina tutte", che apre una richiesta di conferma e alla pressione del button CONFERMA procede alla rimozione di tutte le notifiche presenti:
In ogni caso, le notifiche più vecchie vengono rimosse dopo 90 giorni dalla loro creazione.
Help (Aiuto)
L'icona a forma di punto interrogativo ( ? ) apre una tendina contenente le seguenti voci:
ovvero:
- Manuale,
- Richiesta assistenza,
- Release notes,
- Informazioni,
- Novità,
dettagliare
Informazioni utente
La tendina mostra Nome e Cognome, Ufficio di appartenenza e AOO dell'utente collegato.
Inoltre, consente di visualizzare le informazioni del profilo utente e le impostazioni che regolano la visualizzazione e le notifiche di Titulus per l'utente.
dettagliare Profilo?
Il link "Cambio utente", se presente o attivo, consente di riaprire la finestra di scelta utente descritta nel paragrafo "Come accedo a Titulus 5".
Infine, il link LOGOUT conclude la sessione dell'utente.
Nav bar (cornice di navigazione)
La barra di navigazione (nav bar) consente all'utente di spostarsi fra le aree o funzioni principali di Titulus 5, ovvero:
- home page generale
- (home page) Documenti
- (home page) Fascicoli e Raccoglitori
- Autorizzazioni
- Ricerca avanzata
- Titulus Organi**
- Anagrafiche*
- Procedimenti amministrativi**
- Strumenti*
- Configurazioni**
Anche nel caso di questo menu di navigazione esiste una profilazione, per cui non è detto che tutti gli utenti vedano le medesime icone del gruppo di icone sotto la riga. Ad esempio, le voci contrassegnate da * sono visibili a tutti, ma con restrizioni in base al ruolo, mentre quelle marcate con ** sono voci visibili solo agli utenti espressamente abilitati.
Il primo button in alto, a forma di 3 righe e chiamato hamburger, espande/collassa la versione estesa della barra di navigazione, con le descrizioni delle varie icone:
Al click di una delle icone, ad es. Documenti, comparirà un triangolo bianco alla sinistra dell'icona cliccata, persistente, che comunica all'utente la posizione, posizione che verrà mantenuta fino a un eventuale cambio verso un'altra funzione (ad es. Ricerca avanzata):
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