Il processo descrive la modalità di reperimento delle risorse da parte dell'Ateneo attraverso le prestazioni di servizi da tariffario e/o a partire da un contratto attivo. Il ciclo attivo può essere commerciale, se riguarda la vendita di beni o servizi, oppure istituzionale se riguarda i finanziamenti da terzi. Il menu può essere chiuso e riaperto in qualsiasi momento cliccando rispettivamente i bottoni arancioni [Chiudi] e [Apri] posti immediatamente sopra il menu stesso. Ogni funzione selezionata è richiamabile attraverso la tendina "Funzioni aperte" e può essere chiusa tramite il pulsante [Chiudi Funzione]. Per accedere all'elenco completo dei tipi DG appartenenti ai vari cicli gestionali, entrare in: Documenti gestionali >> Accesso per cicli. Di seguito è esposto il processo per la gestione di un ciclo attivo standard: Ordinativo di pagamento incasso N.B. Ogni scheda presente all'interno dei documenti gestionali ha delle caratteristiche comuni quali: - i campi grigi sono compilati automaticamente dal sistema; - i campi rosa sono editabili dall'utente e si devono distinguere tra quelli obbligatori contrassegnati dall'asterisco [*] e quelli facoltativi senza asterisco. In ogni maschera i campi che devono essere compilati dall'utente sono stati evidenziati da un rettangolo rosso. Sottofunzioni Accanto ad ogni documento gestionale è proposta l’operazione che l’utente è in grado di fare: Ricerca, Crea Nuovo, Crea e Associa. Ad esempio per il documento gestionale Contratto Attivo sono possibili le azioni Ricerca tramite l’icona e Crea Nuovo tramite l’icona ; viceversa nel documento gestionale Nota di credito di vendita sono possibili le azioni Ricerca tramite l’icona e Crea e Associa tramite l’icona . FIGURA 1 Nelle maschere di seguito sono proposti i documenti gestionali presenti nel ciclo attivo e le registrazioni che generate dai motori contabili. Ricerca pratiche Per ogni pratica caricata è possibile fare una ricerca all'interno del sistema attraverso il pulsante [Ricerca], posto nella funzione Ciclo Attivo, prima dell'elenco delle sottofunzioni, come mostrato in figura 1. FIGURA 2 Il sistema chiede all'utente di inserire l'Unità Organizzativa per poter accedere alla finestra della ricerca. Si può ricercare l'Unità Organizzativa con il pulsante [...] con cui si accede a una nuova finestra con l'elenco di tutte le unità presenti all'interno del sistema. La ricerca interna può avvenire sia sfogliando una pagina alla volta sia con il pulsante [Filtra]. Il pulsante [Filtra] viene utilizzato per restringere la ricerca, che può avvenire tipicamente per codice e denominazione. Nel Attributo Codice e Denominazione inserire parte del codice o denominazione, preceduto e seguito da asterisco [*] e cliccare quindi sul pulsante [Filtra]. Per eliminare il filtro cliccare su [Annulla Filtro]. Si torna alla visualizzazione dell'intero elenco delle Unità Organizzative presenti. Dopo aver scelto l'Unità cliccare [OK] per continuare. Il sistema presenta la finestra mostrata qui sotto, figura 2. Per ricercare una pratica si possono compilare i campi della sezione "Criteri ricerca", oppure cliccare sul pulsante [Recupera], tramite il quale viene visualizzato l'elenco completo delle pratiche. FIGURA 3 Cliccare sulla freccia a sinistra nella lista per poter selezionare la pratica desiderata (figura 4). FIGURA 4 L'utente deve ora cliccare sul pulsante [Documenti], che si attiva solo dopo aver scelto la pratica. Il sistema mostra un riepilogo dei dati della pratica selezionata e l'utente deve quindi cliccare sull'immagine per attivare il pulsante [Apri] (figura 5). In questo modo, si accede alla pratica desiderata. FIGURA 5 Descrizione sintetica dei diversi documenti gestionali appartenenti al ciclo attivo Di seguito verrà distinto il caso del ciclo attivo da contratto commerciale da quello da contratto istituzionale.
|
Documentazione correlata
|