Che cosa trovo in questa pagina?

Questa pagina tratta l'inserimento, ovvero la registrazione, del fascicolo e fa parte del Manuale utente Titulus 5 - Modulo Fascicoli e Raccoglitori. La visualizzazione e modifica del fascicolo è invece trattata nel Fascicoli - Visualizzazione e modifica.

Inserimento (registrazione) di un nuovo fascicolo generico

E' possibile inserire (creare) un fascicolo generico selezionando il button  nella card "Nuovo" del modulo "Fascicoli e Raccoglitori".

La schermata di inserimento del fascicolo è composta da due card:

• Fascicolo
• Responsabilità.
  

Nella card "Fascicolo" i dati da compilare sono:

• Oggetto fascicolo (obbligatorio), da inserire manualmente
  
• Classificazione (obbligatorio), da inserire manualmente o mediante l'icona del Titolario 
  
• Soggetto (facoltativo), da inserire manualmente
  
• Scarto (facoltativo), da scegliere da menu a tendina fra 1, 5, 10 anni o un tempo illimitato.
  

Nella card "Responsabilità" i campi da compilare sono:

• Responsabile (obbligatorio), che può essere inserito manualmente oppure, se si tratta dell'utente stesso, automaticamente mediante il button "Inserisci la mia UOR" e/o "Inseriscimi come RPA";
• Operatore (facoltativo), che può essere inserito manualmente;
• Copia Conoscenza (facoltativo), che può essere inserito manualmente. Per assegnare il diritto di intervento a un utente inserito in Copia Conoscenza è sufficiente attivare il toggle "Int."

Nota bene:

• Il button "inseriscimi come RPA" inserisce l'utente corrente nel campo "Persona" e la sua UOR nel campo "Ufficio".
• Cancellando l'ufficio, viene rimossa anche la persona. Inserendo un nuovo ufficio, nel campo "Persona" si potranno ricercare solamente le persone di quell'ufficio.

Una volta compilati tutti i campi necessari è possibile salvare il fascicolo mediante button "SALVA"

Durante l'inserimento, i widget della colonna di destra sono disabilitati:

Inserimento (registrazione) di un nuovo fascicolo speciale

 I fascicoli speciali sono quelli di Studente, di Persona, di Persona giuridica.

Fascicolo Studente

E' possibile inserire un nuovo fascicolo di studente selezionando il button nella card "Nuovo" del modulo "Fascicoli e Raccoglitori".

La schermata di inserimento è composta da due card:

• Fascicolo
• Dati di contesto

La card "Fascicolo" si presenta uguale a quella del Fascicolo generico, tranne che per il campo "Classificazione", che risulta già compilato con il valore "V/00", non modificabile:

Al posto della card "Responsabilità" è presente la card "Dati di contesto", con i campi:

• Corso di studio (facoltativo)
• Tipo corso (facoltativo)
• Normativa (facoltativo)
• ID Carriera (STU_ID) (obbligatorio)
• Codice Fiscale (obbligatorio)
• Matricola (obbligatorio)
• Data di immatricolazione (facoltativo)
• Data di nascita (facoltativo)

Una volta compilati tutti i campi è possibile salvare il fascicolo di studente mediante il button "SALVA"

Fascicolo di Persona

Il fascicolo di persona può essere inserito selezionando il button.

La card "Fascicolo" si presenta uguale a quella del Fascicolo generico, tranne che per il campo "Classificazione", che risulta già compilato con il valore "VII/00", non modificabile:

Anche in questo caso al posto della card "Responsabilità" è presente la card "Dati di contesto", con i campi:

• Codice Fiscale (obbligatorio)
• Matricola (obbligatorio)
  
• Categoria (facoltativo)
  
• Tipo (facoltativo)
  
• Luogo di nascita (facoltativo)
  
• Data nascita (facoltativo)
  
• Data assunzione (facoltativo)
• Data cessazione (facoltativo)

Una volta compilati tutti i campi è possibile salvare il fascicolo di persona mediante il button "SALVA".

NOTA BENE: il campo "Matricola" presenta un controllo sulla lunghezza dei caratteri inseriti: se più breve o più lunga della lunghezza standard di 6 caratteri, Titulus mostra un popup che segnala all'utente che la lunghezza della matricola differisce da quella standard e chiede conferma per eseguire il salvataggio.

Fascicolo di persona giuridica

Il fascicolo di persona giuridica può essere inserito selezionando il button.

Anche in questo caso l'inserimento è identico a quello del fascicolo di studente e del fascicolo di persona, ma il campo "Classificazione" si presenta già compilato e non modificabile con il valore "X/00":

Nella card successiva ("Dati di contesto") i campi da compilare sono:

• Codice Fiscale (obbligatorio)
• Matricola (obbligatorio)

Una volta compilati tutti i campi è possibile salvare fascicolo di persona giuridica mediante il button "SALVA".