La guida operativa ha lo scopo di descrivere i vincoli tecnologici e le specifiche necessarie per la corretta somministrazione delle prove, da casa, tramite la piattaforma Cineca QUID, per quanto riguarda i docenti ed il personale che fa parte delle commissioni.

Specifiche Generali

Per svolgere correttamente le proprie attività, la commissione dovrà essere in possesso della seguente dotazione:

• connessione internet;
• computer (fisso o portatile) collegato ad internet, tramite il quale verrà effettuato l'accesso alle piattaforme QUID e Microsoft Teams
• si consiglia l'uso di 2 monitor (1 monitor esterno aggiuntivo nel caso venga utilizzato un notebook, 2 monitor esterni nel caso si usi un computer fisso)

Computer

Specifiche

Il computer utilizzato dalla commissione dovrà essere un computer fisso o portatile, collegato ad internet ed alla rete elettrica per tutta la durata della prova.

Il computer dovrà essere dotato di webcam e microfono, per supportare le fasi di riconoscimento e video sorveglianza.

Software necessario

• Browser
• Microsoft Teams
  

Prima della prova

• riceverete email con l'indicazione di:
  • url di connessione al sistema QUID (https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office)
    
  • credenziali personali di accesso al sistema
  • link a guida operativa del "giorno della prova"
    

Il giorno della prova

• connessione a QUID usando il link della mail e le credenziali
• accesso progetti → scegliere progetto
• sessioni → situazione → per data
• scegli la seduta relativa alla tua commissione, in base alla descrizione presente nel campo "Aula"
• click su "meeting" e segui istruzioni per l'accesso a Teams usando le tue credenziali → aprire in monitor esterno
• se è prevista la registrazione: avviarla
  
• aprire candidati ammessi
  
• se volete, inserite messaggio di benvenuto nella chat, ad esempio:
  • benvenuti
  • inquadrate il QR code con il secondo dispositivo ed attendete di essere chiamati
  • nel frattempo tenete con voi la documentazione richiesta e non abbandonate la vostra postazione
    
• fase di riconoscimento, per ogni candidato:
  
  • Teams: accetto alla call dalla lista di attesa un candidato (con l'ordine preferito)
  • QUID: entro nel "dettaglio" e verifico corrispondenza dei dati (nome, cognome, documento, foto se presente)
  • Teams: gestisci la fase di riconoscimento e controllo ambientale della postazione d'esame e faccio posizionare il secondo dispositivo lateralmente per video sorveglianza
    
  • QUID: registro la presenza del candidato
    
• alla fine della fase di riconoscimento, per ogni candidato:
  • entrare nel dettaglio degli eventuali candidati assenti e registrarne lo stato "Assente"
  • torno alla videata "sessione → situazione" (si può fare "indietro" o dal menù a briciole)
  • premere semaforo su "abilita test", da rosso diventa verde (da fare solo quando tutti i candidati presenti sono stati identificati e sono pronti alla loro postazione)
  • torna nel dettaglio per verificare quando i candidati termineranno e per verificare i messaggi via chat da parte dei candidati
    
  • segui su Teams la fase di videosorveglianza:
    • se succede qualcosa da segnalare, usare il campo "note" presente nel dettaglio del candidato
• al termine della seduta
  • Teams: chiudere la registrazione, se prevista
  • chiudete Teams
  • chiudete QUID
    

FAQ:

• gestione del ritardo: cosa succede se arriva un candidato in ritardo?
  • decide l'Ateneo
  • se viene accettato:
    • Teams: effettua riconoscimento
      
    • QUID: entro nel "dettaglio" e registro la presenza del candidato
      • questo sblocca la procedura per il candidato
• se qualche candidato perde connessione a Teams:
  • Lo devo riammettere alla call, dalla sala d'attesa
• se devo buttare fuori qualcuno per irregolarità
  • lo buttiamo fuori da Teams
    
  • registriamo la cosa, facendogli usare il campo "note" presente nel dettaglio del candidato 
  • alla fine della seduta, segnalare la cosa agli organizzatori del test per escludere il candidato dalla lista degli esiti