Le comunicazioni associate al calendario esami interessano i vari step: dalla creazione dell'appello fino alla verbalizzazione.
Di seguito uno schema riepilogativo con il codice e la descrizione dei più usati e un sommario per la configurazione degli eventi più particolari.
Tipo Evento | Codice | Descrizione | Notif. Ricorr. | Sched. | All. |
|
|
| |||
APPELLO | PUBBL | Pubblicazione esiti |
|
|
|
APPELLO | MOD_TURNI | Modiche alla data-ora / logistica di un appello |
|
|
|
APPELLO | MOD_LOG |
|
|
| |
APPELLO | MOD_AU_ED |
|
|
| |
APPELLO | MOD_DTORA |
|
|
| |
APPELLO | PROM_VERB | Invia un promemoria sulla generazione del verbale alla commissione collegata all’appello (quando scade la data ultimo rifiuto per gli appelli non semplificati) |
| Si (**) |
|
APPELLO | MOD_ESITI | Invia la comunicazione allo studente se il suo esito viene modificato dal docente dopo che questo è stato pubblicato |
|
|
|
APPELLO | ADD_DOC_COM | Invia la comunicazione ai docenti della commissione comunicando quale docente è stato inserito |
|
|
|
APPELLO | RIC_VERB | Invia un numero configurabile di promemoria sulla generazione del verbale se non sono stati chiusi tutti gli esiti della lista iscritti. Valido solo per gli appelli NON semplificati | Si (*)
| Si (**) |
|
APPELLO | RIC_VERB_S | Invia un numero configurabile di promemoria sulla generazione del verbale se non sono stati chiusi tutti gli esiti della lista iscritti. Valido solo per gli appelli semplificati | Si (*) | Si (**) |
|
APPELLO | RIC_PUBBL | Invia un numero configurabile di promemoria sulla necessità di pubblicare i voti della lista iscritti.
La comunicazione viene inviata se alla data di invio l’appello non ha ancora concluso la fase di pubblicazione. | Si (*) | Si (**) |
|
APPELLO | INVIO_ISCR | Invia una comunicazione alla chiusura della lista iscritti al presidente. |
| Si (**) | Si (All.1) |
APPELLO | CHIUS_APP | ATTENZIONE: non usare il seguente evento |
| Si (**) |
|
APPELLO | SOLL_APP | ATTENZIONE: non usare il seguente evento |
| Si (**) |
|
DOCENTE | STUD_DSA | Invia la comunicazione con la lista degli studenti con disabilità | Si (*) | Si(**) | Si (All.2) |
LOTTO | STEP_FIRMA | Invia la comunicazione di generazione del verbale a tutta a commissione definita sull’appello |
|
|
|
LOTTO | STAMPA_LOT | Invia la comunicazione al docente sulla stampa del verbale[1] |
|
|
|
LOTTO | CHIUS_LOT | Invia la comunicazione quando tutti i verbali del lotto sono stati caricati nel sistema |
|
|
|
VERBALE | REVOCA_CAR | Invia la comunicazione quando un verbale di revoca viene caricato in carriera (di fatto viene revocato l’esame) |
|
|
|
VERBALE | CORR_REG | Invia la comunicazione quando un verbale di correzione per errore materiale viene caricato in carriera |
|
|
|
VERBALE | CORR_CAR | Invia la comunicazione quando un verbale di correzione per errore materiale viene verbalizzato in carriera[2] |
|
|
|
VERBALE | IMPORT | Invia la comunicazione quando un verbale viene importato nel sistema[3] |
|
|
|
VERBALE | CARIC_CAR | Invia la comunicazione quando in verbale viene caricato in carriera |
|
|
|
VERBALE | GEN_REV | Invia la mail ai docenti e/o studenti per la richiesta da parte della segreteria della firma di un verbale di revoca |
|
|
|
VERBALE | GEN_REVERR | Invia la mail ai docenti e/o studenti per la richiesta da parte della segreteria della firma di un verbale di correzione per errore materiale |
|
|
|
[1] La stampa è intesa come transizione di stato del lotto nello stato C – Consegnato: questo stato è raggiunto quando vengono stampati i verbali cartacei per i tipi_gest_app con online_flg = 0 oppure alla generazione del verbale da web nel caso di online_flg = 0
[2] Indica che la prova collegata al verbale passa in stato Verbalizzato
[3] Per i tipi_gest_app con online_flg = 0 coincide con l’acquisizione otttica o il caricamento tramite registrazione verbali, per i tipi_gest_app con online_flg = 1 coincide con la creazione del lotto da area WEB docente.
(***) Allegati Dinamici:
(All.1): L’evento in questione invia in allegato la stampa della lista iscritti
(All.2): L’evento in questione invia in allegato la lista degli studenti con disabilità iscritti agli appelli nei quali il docente risulta in commissione.
(*) Notifiche Ricorrenti
La configurazione attualmente è possibile solo da Database (contattare il proprio referente per i dettagli) e prevede la possibilità di impostare i seguenti valori
- Delta GG invio prima notifica: numero di giorni per l’invio della prima notifica
- Delta GG invio notifiche successive: numero di giorni per l’invio delle notifiche successive dall’ultima notifica inviata
- Numero di notifiche: numero di notifiche successive alla prima.
Esempio:
Supponiamo di voler inviare 5 notifiche al docente, una volta al giorno, dopo 10 GG dalla data di pubblicazione degli esiti, finché i verbali non sono stati generati; in questo caso i tre parametri assumono i seguenti valori
- Delta GG invio prima notifica: 10
- Delta GG invio notifiche successive:1
- Numero di notifiche: 4
RIC_VERB | Data pubblicazione | L’invio avviene solo se lo stato appello è diverso da Chiuso (C) |
RIC_VERB_S | Data inizio appello | |
RIC_PUBBL | Data inizio appello |
|
STUD_DSA | Data fine iscrizioni | I delta dei parametri impostati agiscono sottraendo i gg richiesti rispetto alla data di riferimento: Il default impostato è il seguente
Che si traduce con un invio a partire da 10GG prima della chiusura della lista iscritti con 5 invii successivi ogni 2 GG |
(**) Eventi Schedulati:
Questi eventi richiedono anche l’attivazione di una schedulazione apposita nella maschera “Elaborazioni Batch”.
Per abilitare la schedulazione occorre, accanto al processo, selezionare il bottone “Dettagli” e alzare il flag Abilita.
Le elaborazioni da abilitare sono tracciate, a seconda dell’evento nella maschera Elabora Batch:
Codice Evento | Contesto elaborazione | Note |
PROM_VERB | INVIO_PROM_VERB |
|
INVIO_ISCR | CHIUSURA_LISTA_ISCR |
|
RIC_VERB | RICORDA_VERB |
|
RIC_VERB_S |
| |
RIC_PUBBL |
| |
STUD_DSA | STUD_DSA |
|