Questa pagina elenca alcuni dei codici di errore ANS più comuni.
E’ bene che il responsabile ANS e chi segua i processi correttivi sulle carriere studenti prenda confidenza con i codici qui esposti, anche come primo approccio alla tematica
Prerequisito indispensabile per la comprensione è il dominio, anche a livello generale, relativo all’Anagrafe Nazionale Studenti. Rimandiamo ai documenti appositi sul Wiki di ESSE3 e sul Blog ANS ESSE3.
Si veda in OSD ultima versione del file contenente le codifiche degli errori rilevati nei file spediti (formato DAT), aggiornato al 08/09/2022.
Link al documento contente descrizione errori - Agosto 2022. ANS - Errori e Warning.pdf
DEFINIZIONI
Queste definizioni si riferiscono alle entità ESSE3:
Definizione | Descrizione |
ANS | Anagrafe Nazionale Studenti |
OSD | Osservatorio Studenti (osservatorio.cineca.it), il sito ministeriale che gestisce i flussi Anagrafe |
DAT | File testuali, divisi per categorie, che contengono elenchi di codici con i quali sono possibili le comunicazioni all’Anagrafe. Sono esposti in area riservata di OSD. |
ERR/ERR2 | Si intende il tipo di file degli errori (ERR) o degli errori di coerenza (ERR2) restituito a fronte di una spedizione inviata. |
Mappatura | È il processo di associazione di una serie di codici (solitamente uno) per ogni appartente ad una data anagrafica, in modo da identificare ministerialmente la natura dello stesso. Ad esempio, un corso di studio ‘XYZ’ (codice del CdS in ESSE3) verrà mappato con un codice ministeriale (“Codice OFF.F. CdS” detto anche “codicione”), in modo che il corso sia identificato univocamente per il MIUR. |
ELENCO ERRORI PIU’ COMUNI
Analizziamo gli errori (dell’ERR e dell’ERR2) più frequenti negli Atenei. I risultati che seguono sono frutto di una mediana tra gli Atenei ESSE3.
SCHEDA 1
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
1 – AVVIO CARRIERE | 110 | Il corso indicato non e' presente nell'Ateneo per l'anno specificato; |
È l’errore più comune ed indica l’impossibilità di determinare il Corso OFF.F. relativo.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
1 – AVVIO CARRIERE | 120 | L'esito del test d'ingresso non è corretto |
Controllare esito test inviato.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
1 – AVVIO CARRIERE | 1560 | I cfu indicati sono insufficienti per l'anno di corso specificato |
È tipico di uno studente che entra in un nuovo Corso OFF.F., come un abbreviato di carriera; se non risultano riconosciuti crediti in ingresso sufficienti, viene restituito questo errore. Ad es., un abbreviato di carriera al 3°anno con 10 CFU riconosciuti d’ingresso.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
1 – AVVIO CARRIERE | 1604 | E' stato indicato un anno diploma non definito |
Le casistiche sono 2: o non è presente l’anno oppure l’anno non è sensato rispetto alla triade
degli anni accademici di immatricolazione.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
1 – AVVIO CARRIERE | 1620 | L'anno della data di iscrizione non è compatibile con l'anno accademico di iscrizione |
È molto frequente un’errata immissione del dato in fase di iscrizione. Attenzione, non è detto che siano inserite date palesemente errate (es. 05/05/1009), a volte vi sono date che non hanno senso nel contesto in cui sono inserite (es. iscrizione 2009/2010 minore di quella del 2008/09).
SCHEDA 2
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
2 - | 2530 | E' stato indicato un anno diploma non definito |
Si ricordi che è fondamentale esplicitare questo dato, così come la Scuola Superiore di diploma. Inoltre i diplomi incamerati debbono essere quelli che accreditano la persona ad entrare nel Sistema Universitario. Diplomi successivi non sono da incamerarsi.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
2 - | 2090 | L'istituto universitario indicato non e' corretto |
Verificare la mappatura degli Atenei, ricordando che è l’unica Rubrica di sistema gestita da noi e quindi non è necessario fare nuovi inserimenti. Mai agire a livello di base dati, alzando il SYS_FLG.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
2 - | 12280 | L'istituto del diploma non e' definito |
La mancanza di definizione dell’istituto pregiudica il dato, che viene in ultima analisi rifiutato.
Mapparlo nella rubrica COMUNI.
SCHEDA 3
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
3 | 3040 | Il file contiene dati relativi al dettaglio debiti/crediti ripetuti per lo stesso codice fiscale |
Indica che, per un codice di un esame, la ripartizione ambito univoco e SSD, è ripetuta per la stessa data evento. Controllare la veridicità della situazione.
SCHEDA 4
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
4 | 120 | L'esito del test d'ingresso non è corretto |
Controllare esito test inviato.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
4 | 14240 | Non risulta presente nessuna iscrizione per l'anno accademico precedente |
I buchi nelle iscrizioni pregiudicano la coerenza della carriera.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
4 | 14200 | Non e' possibile inserire il trasferimento perché lo studente non risulta iscritto presso l'ateneo di provenienza indicato |
È un caso di carriera multipla.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
4 | 4120 | I corsi specificati non indicano un evento PO ma un evento PC |
Cogliamo l’occasione per ricordare la veridicità dei cambi di una OFF.F.; nel caso in cui il regolamento di percorso sia diverso da quello dell’anno precedente e non si tratti di una semplice conferma, gli esami superati dallo studente non soddisferanno la nuova OFF.F.
SCHEDA 5
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
5 | 15030 | Impossibile trovare una carriera associata allo studente |
Questo errore indica che la carriera non è mai entrata in Anagrafe in modo coerente; ricordare sempre che anche nell’affrontare la coerenza, bisogna dapprima studiare ed abbattere gli errori delle schede di carriera 1 e 4.
SCHEDA 6
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
6 | 6140 | Il file contiene dati relativi al dettaglio debiti/crediti ripetuti per lo stesso codice fiscale |
Come visto per la scheda 3.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
6 | 6550 | I CFU validi per il corso hanno un valore superiore a 25 |
Questo è un avvertimento; informare l’Osservatorio Studenti nel caso in cui siano diffuse attività
con peso maggiore di 25 CFU.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
6 | 6150 | Sono stati valorizzati contemporaneamente più campi relativi ai CFU mentre i campi sono in alternativa l'uno rispetto all'altro (eccezione fa il solo campo CFU validi per il corso) |
L’accensione delle caselline “multiple” indica che l’attività non è gestita bene. È la casella di
STAGE che si accende in automatico, provocando, volontariamente, un errore di ritorno.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
6 | 6590 | Per un'attività' diversa da Stage o Tirocini e' stato indicato un valore maggiore di zero per CFU stage |
Sicuramente siamo in un caso di accensione multipla.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
6 | 60 | La data dell'evento non e' corretta |
L’esame deve risultare superato nell’anno accademico di sessione, quindi di invio, del dato.
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
6 | 6080 | Codice esame non conforme |
Attenzione a codifiche insensate degli esami (puntini o simboli strani).
SCHEDA 7
SCHEDA | ERRORE | Descrizione |
7 | 17010 | Lo studente non risulta presente in archivio |
La carriera non risulta cominciata in modo coerente.