Manuale utente ordinativi informatici e giornale di cassa
Dalla versione 4.4.4.1, è possibile che gli ordinativi informatici ed i giornali di cassa gestiti tramite UGOV e Siope + vengano registrati e fascicolati in Titulus, previa configurazione.
Titulus non si occupa di redigere e/o trasmettere gli ordinativi e i giornali di cassa, ma di registrare a protocollo ed, eventualmente, inviare i documenti in conservazione digitale.
Possibili scenari
Si configurano due scenari:
Titulus e Ugov Contabilità
L'utente dispone del software Titulus integrato al software U-Gov contabilità.
La creazione del documento con i suoi metadati e il relativo file, viene effettuata in U-Gov.
Il documento, inviato da U-Gov a Titulus, è registrato in Titulus tramite voce di indice cablata nel sistema. Il documento viene protocollato e fascicolato automaticamente. La fascicolazione del documento avviene per:
- tipologia di documento (mandato|reversale|giornale di cassa);
- mese;
- anno;
- centro di spesa.
Gli ordinativi informatici (mandati|reversali) vengono registrati in Titulus come protocolli in partenza, mentre il giornale di cassa viene registrato in Titulus come protocollo in arrivo.
Aggiungere chiamata Predecessore
Configurazioni
Per trasmettere gli ordinativi informatici e i giornali di cassa da Ugov a Titulus, sono disponibili in Titulus (dalla versione 04.04.04.01) le voci di indice dedicate. Per rendere operativa l'integrazione è necessario che l'utente completi la configurazione delle voci di indice indicando il Responsabile del Procedimento Amministrativo (RPA).
Le voci di indice dedicate alla trasmissione degli ordinativi informatici e dei giornali di cassa sono le seguenti:
- UGOV - Ordinativo informatico - mandato
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola mandato
UGOV - Ordinativo informatico - reversale
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola reversale
Ugov - Giornale di cassa
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola giornale di cassa
Titulus
