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University Budget è un'applicazione web per la pianificazione e previsione di budget, orientato alle università.
Tale documento vuole dare i riferimenti principali su come si presenta l'applicazione lato utente, in termini di : funzionalità , componenti e flusso di processo budgeting.
Gli elementi che l'utente finale visualizza, dipenderanno dalle configurazioni su due livelli : ruolo utente e profilazione dati.
I ruoli utenti ammissibili in u-budget sono 3 :
- Amministratore
- Utente di workflow
- Utente
Amministratore : ha tutte le funzionalità di amministrazione e gestione ubudget. Tale ruolo ha anche un minimo di funzionalità di sistema orientato a gestire ed intervenire eventuali problematiche applicative come ad esempio una sincronizzazione dei dati delle anagrafiche e degli utenti .
la sezione di gestione compare nella voce di menu "Amministrazione":
Utente di workflow : è definito un super utente .
Le sue funzionalità principali sono:
- gestire ed intervenire su tutti gli stati di workflow. Per il dettaglio vedere la sezione Workflow
- visualizza tutti i dati di business ubudget. Non è soggetto a profilazione dati/utente
Utente : utente applicativo standard. L'utente è soggetto alla profilazione dei dati di gestione e visibilità delle informazioni di business configurate dall'amministratore.
La profilazione dei dati avviene principalmente per componenti : unità analitiche di workflow ed entità, definite da ugov come dimensioni analitiche .
Ad esempio unità analitiche di struttura, progetti, piano dei conti (PDC) e dimensioni custom .
La profilazione sui componenti come popup (modali) , salva, modifica, inserisci, stati workflow, può essere configurata sia su un utente specifico e profilato su unità analitica di workflow e sia l'amministratore può gestire le dipendenze tra le entità
come entità-entità padre. Cioè l'admin può ad esempio decidere che la visualizzazione dei progetti o di un subset di dati essere dipendente da un piano dei conti ( gestione a cascata delle informazioni).
Help Online per Utente
| Manuale | Descrizione |
|---|---|
| Manuale che descrive le principali funzionalità di uBudget, finalizzato all'utente che deve compilare e portare in approvazione le proprie Schede di budget | |
| Il servizio di gestione delle Assegnazioni permette, in modalità extra-budget, di notificare alle Strutture decentrate l’importo assegnato dall’Ateneo per Unità Analitica e per Tipologia di Assegnazione (opzionale) | |
| Per Richiesta di Budget si intende un processo attraverso il quale il responsabile di una Unità Analitica (Richiedente) richiede al responsabile di una seconda Unità Analitica (Gestore), la previsione di una specifica quota di budget finalizzata. Il Gestore ha la possibilità di Approvare o Rifiutare la richiesta e, se approvata, stanzia il budget che può differire dall'importo richiesto | |
| Il budget di Cassa, contestualmente all’avvio della fase di budget Economico e degli Investimenti, consente la predisposizione di un budget preventivo di programmazione finanziaria per Unità Analitica, SIOPE, Programmi e Missioni |
Help Online per Budget Administrator
| Manuale | Descrizione |
|---|---|
| Manuale che descrive le principali funzionalità di Budget Administrator, consentendo la gestione e il coordinamento dell'intero processo di budget in Ateneo | |
| Manuale Verifica Dimensioni | Il servizio Verifica Dimensioni consente, all'avvio di ogni ciclo di budget e quindi all'apertura di un nuovo Scenario, di verificare se tutte configurazioni necessarie alla corretta apertura del budget agli utenti sono complete |
| Il servizio Rolling budget consente, a partire da uno scenario dell'esercizio passato, di rendere disponibili le schede di budget create nello scenario sorgente, copiandole in un nuovo scenario di destinazione, riportando tutti i dettagli di previsione inseriti e gli importi, traslati di un anno |
FAQ
| FAQ | Descrizione |
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Scenari
Budget
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Reports
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