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Al fine di inserire un corso già presente a catalogo, e dunque progettato dall'ufficio formazione, nel piano annuale cliccare sul pulsante Nuovo come nell'immagine successiva. 
Alla pressione del pulsante Nuovo si presenta la seguente maschera. 
Ricercare, cliccando sul simbolo in corrispondenza del campo Codice corso, il corso che si desidera pianificare.
Cliccando sul simbolo sarà possibile ricercare il corso desiderato filtrando i corsi progettati per i seguenti campi: Codice, Versione, Titolo, Tipo corso, Tipo formazione, Tipo classificazione. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante *[Filtra]. 
Cliccare sul corso che si desidera pianificare.
Individuato il corso da pianificare sarà possibile compilare gli altri campi presenti in maschera. 
In particolare è possibile inserire e modificare i seguenti campi:
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In apertura della funzione Piano annuale è presente una griglia di filtro che consente di ricercare i corsi inseriti a piano. È possibile ricercare il corso desiderato filtrando i corsi a piano per i seguenti campi: Anno (campo a tendina), Descrizione, Codice corso, versione, Titolo corso, Edizioni previste, Tipologia corso (menù a tendina). È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante *[Filtra]*". Per i campi a tendina, scegliere il parametro per la ricerca dal menù a tendina stesso. 
Per annullare la ricerca cliccare sul pulsante [Annulla filtro], affianco al pulsante [Filtra].
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