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I prodotti già presenti in IRSI vengono segnalati come da "non importare" (icona a forma di divieto 
nella colonna "Importa"). Per questi prodotti viene avviata una procedura di controllo che riguarda la presenza o meno del nominativo dell'autore (per cui si sta eseguendo l'importazione) nella striga autori del prodotto presente in Archivio.
I casi possibili sono i seguenti:
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Esempio A: L'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio ed è già stato riconosciuto come autore interno.
Esempio B: l'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio, ma NON è stato riconosciuto come autore interno.
Esempio C: l'autore non è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio
- Pubblicazione già importata e sincronizzata: pubblicazione precedentemente importata attraverso la funzionalità di import da LoginMIUR e sincronizzata con LoginMIUR.
- Colonna "azioni" - è possibile sceglie lo stato in cui verrà importata la pubblicazione, le scelte possibili sono "provvisorio" e "definitivo". Scegliendo "Provvisorio" il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore dovràcompletare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Ateneo. Se viene scelto "Definitivo", il prodotto sarà importato in stato definitivo e l'autore non dovrà completare la submission; nel caso sia attivo unworkflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.
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