Dalla sezione "Report", raggiungibile dal menù principale sotto Gestione Progetti, l'utente, a seconda della profilazione, ha la possibilità di visualizzare tre tipologie di report. Report Amministrativi Progetti, Report Operativi progetti e Report di Sintesi.
Il sistema, attraverso un parametro di configurazione, consente di gestire l’invio asincrono all’utente per i seguenti report:
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Se per l'utente che richiede questo tipo di invio non risulta indicato l’indirizzo e-mail, viene presentato un messaggio bloccante: "Attenzione: per l'utente corrente XXXX non risulta essere configurato un indirizzo e-mail di spedizione. Contattare l'help desk di Ateneo." (dove XXXX è uguale al cognome e nome dell'utente).
Figura 1: funzione report
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Una volta selezionata la tipologia di report di interesse si accede all'elenco da cui selezionare il progetto desiderato (esempio report amministrativi) (Fig.2)
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Figura 2: Maschera selezione report progetti
Selezionando il progetto tramite l'icona dettaglio 
, l’utente può accedere al report (vedi Fig. 3) e scegliere il tipo di aggregazione per il dettaglio dei dati.
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Nella griglia "Altri report" è possibile inserire ulteriori report incentrati sul progetto definiti secondo i requisiti di ateneo attraverso attività di progetto dedicato di personalizzzazione.
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Figura 3: maschera dei parametri di reportazione
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I report in questione vengono valorizzati attraverso le registrazioni che vengono effettuate dal sistema contabile ed in ragione di quanto si è definito per il budget di progetto in riferimento alle voci di costo, alle attività ed ai legami con le voci Co.An. (Contabilità Analitica).
Il report "Controllo di gestione progetto":
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Sono disponibili due formati di stampa differenti. Con il pulsante "Visualizza report PTH" si ottiene un report in formato WEB, mentre con il pulsante "Stampa report PTH" viene prodotto un file EXCEL.
Il report è orientato in chiave economica e suddiviso in sintesi dei costi e sintesi dei ricavi.
Nella sintesi dei costi, i costi vengono suddivisi in rendicontabili e non rendicontabili. I costi rendicontabili sono quelli che possono essere rendicontati all'ente finanziatore, quelli non rendicontabili sono costituiti da due sotto tipologie di costo:
costi espressamente esclusi dalla rendicontazione all'ente finanziatore in quanto legati a tipologie di attività (Workpackage) qualificate come (non rendicontabili) [vedi sezione tipologie attività].
costi non riclassificati, ovvero per cui non è stata definita una associazione tra la natura contabile (voce di costo CO.AN. o causale CO.FI.) e la voce del Prospetto dei Costi/Ricavi del Progetto.
Al primo livello il report espone per ogni riga la denominazione della voce di costo, la previsione pluriennio, le scritture gestionali aperte pluriennio, l'ammontare ordinativi scritture, l'ammontare estensioni aperte esercizi successivi ed il budget residuo.
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Nella sintesi dei ricavi vengono riepilogati i ricavi relativi al progetto per il periodo considerato. Per ogni voce di ricavo viene evidenziata: la voce di budget,la previsione pluriennio, le scritture gestionali aperte pluriennio,i ricavi da contabilizzare, l'ammontare ordinativi scritture ed i ricavi da incassare.
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Le voci di costo per le quali risultano dei movimenti contabili registrati vengono sottolineate: per esse, attraverso drill-down (cliccando sulla descrizione della voce), si può scendere ad un livello di dettaglio maggiore che consente di analizzare le singole voci Co.An. movimentate fino al dettaglio delle singole registrazioni (e dell'eventuale incasso o pagamento) che hanno determinato l'importo esposto nel report.
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Anche per le voci di ricavo, le quali fanno riferimento ad una o più voci Co.An. che le valorizzano, è possibile scendere ad un dettaglio maggiore.
Sia per quanto riguarda le voci di costo che quelle di ricavo, le voci Co.An. fanno a loro volta riferimento a diverse scritture Co.An.
Per ogni scrittura Co.An. viene evidenziato Numero Registrazione SCR, Progr. dettaglio scrittura, Data Registrazione SCR, Tipo Voce COAN, Tipo DG, Numero Documento di riferimento DG, Data Documento di riferimento DG, Numero Registrazione DG, Data Registrazione DG, Descrizione dettaglio DG, Descrizione Soggetto, Descrizione WP, Tipo Attività, Voce Progetto, Codice Voce COAN, Descrizione Voce COAN, Scritture Anticipate aperte pluriennio, Scritture Normali aperte pluriennio, Scritture Gestionali aperte pluriennio, Ammontare Estensioni aperte es. succ., Importo pagato nell'esercizio di competenza economica, Importo pagato negli esercizi diversi da quello di competenza.. , Ammontare Ordinativi scritture, Iva Indetraibile, Numero Registrazione DG Ordinativo, Data Registrazione Ordinativo, Data Trasmissione Ordinativo, Data Riscontro Ordinativo.
Il rispettivo report ”Controllo di gestione progetto” in formato Excel presenta per la maggior parte le stesse caratteristiche del report in visualizzazione web, ma con qualche differenza.
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I fogli "Dettaglio Costi Pluriennio" e "Dettaglio Ricavi Pluriennio" riassumono nel dettaglio la sintesi dei valori per singola voce di costo o ricavo sul progetto esattamente come nella versione WEB.
Il "Report Operativo"
Il Report Operativo Progetti riporta alcuni dati presenti nei report amministrativi ma con criteri di aggregazione differenti tenendo conto che i destinatari non sono gli utenti amministrativi dell'Ateneo ma i docenti.
La tipologia di aggregazione del report Operativo differisce da quella del report Amministrativo e si propone di fornire uno specchio più facilmente consultabile del progetto.
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Le scritture vengono suddivise ed aggregate in Totale costi vivi rendicontabili, Totale costi esposti, Totale rendiconto come somma dei due precedenti e Totale dei costi da non rendicontare, che seguono criteri atti ad una visualizzazione più immediata dei dati contabili ed economici relativi al progetto. Come nel corrispondente Report amministrativo è possibile per le voci di costo alle quali siano collegate registrazioni COAN cliccare sul collegamento per entrare nel dettaglio corrispondente per visualizzare i documenti gestionali relativi.
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Il report ”Report Operativo Progetti” in formato Excel presenta il foglio "Sintesi Pluriennio" con le stesse informazioni presenti nel report visualizzabile via web, contiene un foglio "Livello voce PDC" con i dati aggreggati per voce COAN, "Dettaglio costi pluriennio" e "Dettaglio ricavi pluriennio".
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I "Report di Sintesi"
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Il "Report di Sintesi Economica":
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- codice progetto
- macrotipo progetto
- tipo progetto
- codice progetto padre
- titolo ricerca
- stato progetto
- date di validità del progetto
- struttura
- referenti
- saldo cassa iniziale
- incassato
- previsione pluriennio
- proiezione utilizzo budget
- previsione voce progetto fino ad esercizio corrente
- budget utilizzato
- di cui pagato
- budget residuo pluriennio
- disponibile esercizio corrente
- saldo cassa progetto
- % utilizzo budget
- debit/credito del prog. vs. dip.
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