Introduzione

Attraverso questa funzionalità l'Amministratore dell'archivio, che opera in visione completa, può importare massivamente in IRIS le pubblicazioni di un docente che risultano censite nel portale LoginMiur. Cliccando sul pulsante "Nuovo prodotto" (posizionato in alto a sinistra del desktop prodotti) si apre la pagina di inserimento di una nuova pubblicazione ed è possibile scegliere la modalità di censimento: inserimento manuale, importazione tramite ricerca per identificativo, ecc.

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Scheda "Modulo di ricerca"

All'interno della maschera di importazione "Ricerca per identificativo (DOI, PubMed ID, Scopus ID) è presente la sezione dedicata all'importazione da LoginMIUR (come da immagine sottostante). 

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Scheda "Risultati"

Come anticipato sopra, per avviare l'interrogazione della baca dati del Sito Docente e recuperare le pubblicazioni è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  Le pubblicazioni recuperate sono esposte nella scheda "Risultati" in forma tabellare. I prodotti che risultano già censiti in IRIS vengono evidenziati con sfondo di colore rosso. L L'individuazione di possibili "match" avviene mettendo a confronto i seguenti metadati e nell'ordine indicato di seguito: " AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id, Titolo della pubblicazione. Al primo riscontro, il confronto con gli altri metadati viene interrotto e non vengono controllati i restanti identificativi. .  Le pubblicazioni recuperate sono esposte nella scheda "Risultati" in forma tabellare. I prodotti che risultano già censiti in IRIS vengono evidenziati con sfondo di colore rosso.

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 La pagina mostrata all'utente è strutturata in quattro sezioni:

• Sezione "avvisi" - (in alto nella pagina, ) - è presente la sezione dedicata agli avvisi destinati all'utente.

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• • è consigliata la verifica della tipologia selezionata prima di procedere con l'importazione (poiché la mappatura in IRIS delle tipologie ministeriali non è univoca);

• • tutte le importazioni eseguite sono tracciate nell'interfaccia "Log importazione import MIUR" . (capire se dettagliare questa pagina qui o in altra sezione del manuale(per maggiori dettagli si prega di visionare la pagina del manuale ad essa dedicata)

• • Agli allegati delle pubblicazioni importate viene attribuita la policy di accesso configurata come default per l'Ateneo. Solitamente si sceglie di attribuire la policy "Solo gestori dell'Archivio", limitando la visibilità dell'allegato ai soli amministratori dell'archivio, responsabile del dato e autori interni riconosciuti. Se l'ateneo Ateneo non dispone della policy "Solo Gestori Archivio", la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio. (come si configura questa policy di default???) 

• Sezione con "Cerca" e ordinamenti - è possibile eseguire una ricerca mirata in modo da ridurre i risultati e individuare facilmente quanto di interesse; è possibile cercare per : la ricerca può essere fatta per miur id, titolo, anno, autori. (ora la ricerca per autori NON sembra funzionare).  È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per titolo in ordine crescente o decrescente utilizzando gli appostiti tasti posti di fianco al campo "Cerca".
• Sezione con pulsantiera - le azioni presenti in questa sezione permettono di agire in modo massivo su più prodottiuna gestione massiva dei prodotti recuperati dalla banca dai esterna, facilitando l'amministratore dell'archivio nelle operazioni di importazione delle pubblicazioni. 

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• • Pulsante "seleziona solo nuove pubblicazioni "(Deseleziona nuove pubblicazioni): vengono marcate "etichettate" come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio; i record selezionati presentano uno sfondo di colore verde. Una volta cliccato il pulsante compare il nuovo pulsante "Deseleziona nuove pubblicazioni" per rimuovere il check di selezione impostato in precedenza.

• • Pulsante "selezione seleziona tutto": vengono selezionate per essere importate tutte le pubblicazioni trovaterecuperate, comprese le pubblicazioni già presenti in IRIS.
  • Pulsante "deseleziona tutto": viene rimosso rimuove il check di selezione da tutte le pubblicazioni.
  • Pulsante "nascondi esistenti" (Mostra esistenti): vengono mostrate solo le pubblicazioni che non sono presenti in Archivio. Una volta cliccato il pulsante compare il nuovo pulsante "Mostra esistenti"per tornare a visualizzare l'elenco completo.
  • Pulsante "ripristina": al click sul pulsante vengono rimossi eventuali flag di selezione e ripristinata la tabella dei risultati come al primo accesso (la stessa visualizzata dopo l'avvio della ricerca.
  • Pulsante "tutti provvisori:" al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Provvisorio" della colonna azioni.
  • Pulsante "tutti definitivi": al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Definitivo" della colonna azioni.
  • Pulsante "importa i record selezionati": esegue l'importazione in archivio dei prodotti selezionati. Al termine dell'importazione all'utente viene proposto il desktop prodotti.  Accedendo al desktop prodotti dell'autore (di cui si sta eseguendo l'importazione delle pubblicazioni ) è possibile verificare lo stato di avanzamento dell'operazione d'importazione, verifica che può essere fatta utilizzando la funzionalità "login as". 

• Elenco pubblicazioni - nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna è esposta una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Added - indica che la pubblicazione può essere importata in
  Elenco pubblicazioni - nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna possiamo trovare una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Removed - indica che la pubblicazione può essere importata in IRIS;  cliccando sull'icona si procede con la selezione della pubblicazione e contestualmente al posto dell'icona "importa" si visualizza il segno di "spunta" .

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Se non si vuole importare la pubblicazione occorre cliccare  cliccare sull'icona mostrata fino a quando non si visualizza l'icona "Divieto" (descritta di seguito).

• • • "Divieto" (da non importare) -  è presente per le pubblicazioni che non devono essere importate. L'icona è da subito visibile per le pubblicazioni già presenti che risultano censite in IRIS. 

• • • "Spunta" -  indica che la pubblicazione è stata selezionata per l'importazione.

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• • Colonna "match": per le pubblicazioni che il sistema rileva come già presenti in IRIS, viene esposto il dato su cui il sistema ha rilevato una corrispondenza (es. titolo, codice miur). Per le nuove pubblicazioni il campo è vuoto.

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• • Colonna "Corrispondenza trovata": 
    • se la pubblicazione non è presente in Archivio compare il valore "nuova".
    • Per i prodotti già presenti in IRIS vengono fornite le seguenti informazioni sulla pubblicazione: 
      • "Pubblicazione": viene esposto l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al dettaglio del prodotto.
      • "Sorgente": si riferisce al  metadato che il sistema ha rilevato come corrispondente nel prodotto censito in IRIS. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
      • "Note": sono informazioni aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore (per il quale si sta eseguendo l'importazione) nella stringa autori del prodotto presente in IRIS (per maggiori dettagli vedi paragrafo "Pubblicazione presente in archivio"IRI.
          

I prodotti già presenti in IRSI vengono segnalati come da "non importare" (icona a forma di divieto nella colonna "Importa"). Per questi prodotti viene avviata una procedura di controllo che riguarda la presenza o meno del nominativo dell'autore (per cui si sta eseguendo l'importazione) nella striga autori del prodotto presente in Archivio.

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1. 1. 1. 1. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto; , in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
         2. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import, ma l'autore non compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import.
         3. il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore, la stringa autori viene integrata con il nominativo dell'autore. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import.
         4. non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: la pubblicazione è presente in archivio, ma non è stato possibile recuperare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS. (SONO IN ATTESA DI UAN CONFERMA DA PARTE DI FABIO PER QUESTO PUNTO, POICHè NELLA VECCHIA MANUALISTICA, IN ALTRO PUNTO, SI AFFERMAVA IL CONTRARIO).

I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. Di seguito alcuni esempi di cosa viene visualizzato nella colonna "Corrispondenza trovata" per le pubblicazioni che il sistema rileva come già censite in Archivio:

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Casi particolari 

Si può assistere alla duplicazione delle pubblicazioni sul portale LoginMIUR. Questo accade quando la pubblicazione presente in IRIS, per la quale il sistema ha generato una richiesta di riconoscimento a nome dell'autore per il quale si sta eseguendo l'import, non è stata creata attraverso la procedura di importazione dal MIUR (ad esempio creata manualmente o da import da identificativo SCOPUS): 

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Per entrambi i casi presi in esame, viene effettuata la ri-sincronizzazione con il Sito Docente generando di fatto un duplicato sulla pagina del docente. L'autore per sanare la situazione dovrà accedere alla propria pagina docente e rimuovere la pubblicazione ritenuta duplicata.

Interfaccia di monitoraggio import

=========================== Parte tecnica, fare check per vedere se c'è tutto =======================

Interfaccia di monitoraggio import

È disponibile un interfaccia di monitoraggio degli import di prodotti da LoginMIUR. L'interfaccia è disponibile SOLO agli amministratori dell'Archivio che accedono in visione completa portandosi in Configurazione, Sincronizzazioni, Log importazioni MIUR. In essa sono contenuti tutti gli eventi relativi agli import di prodotti da LoginMIUR.

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.
Si può ricercare per:

Alessandria id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;
Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo (UUID) che hanno in IRIS;
Persona: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il nome della persona;

I risultati mostrano i dati raggruppati per le seguenti colonne:

Alessandriaid: rappresenta l'identificativo del prodotto in LoginMIUR;
Item Id: rappresenta l'identificativo del prodotto in IRIS (UUID). È un link che rimanda al backoffice del prodotto importato in Archivio;
Import effettuato da: Nome, UserId e EPersonId dell'utente che ha effettuato l'import;
Data import: indica la data in cui è stato eseguito l'import del prodotto;
Stato: indica lo stato (provvisorio/definitivo) del prodotto;

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È disponibile un interfaccia di monitoraggio degli import di prodotti da LoginMIUR. L'interfaccia è disponibile SOLO agli amministratori dell'Archivio che accedono in visione completa portandosi in Configurazione, Sincronizzazioni, Log importazioni MIUR. In essa sono contenuti tutti gli eventi relativi agli import di prodotti da LoginMIUR.

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.

Image Removed

Form di ricerca

I campi che compongono la form di ricerca sono i seguenti:

• Alessandriaid: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;
• Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in IRIS;
• Titolo: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il titolo;

Tabella dei risultati

Le colonne che compongono la tabella dei risultati hanno il seguente significato:

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