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    • Colonna "Corrispondenza trovata": se la pubblicazione non è presente in Archivio compare il valore "nuova". Per i prodotti già presenti in IRIS vengono fornite le seguenti informazioni sul prodotto: 
      • "Pubblicazione": viene esposto l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al dettaglio del prodotto.
      • "Sorgente": indica su quale metadato è stato trovato riscontro con il prodotto in IRIS. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
      • "Note": sono informazioni aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore, per il quale si sta eseguendo l'importazione, nella stringa autori del prodotto presente in IRIS (per maggiori dettagli vedi paragrafo "Pubblicazione presente in archivio". 

        I casi possibili sono i seguenti:

      • il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto; in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
      • il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import, ma l'autore non compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import.
      • il nominativo è stato inserito
          

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    • Colonna "azioni" - è possibile sceglie lo stato in cui verrà importata la pubblicazione, le scelte possibili sono "provvisorio" e "definitivo". Scegliendo "Provvisorio" il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore dovràcompletare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Ateneo. Se viene scelto "Definitivo", il prodotto sarà importato in stato definitivo e l'autore non dovrà completare la submission; nel caso sia attivo unworkflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.

Image Added

Warning
titleNOTA
È possibile nascondere la visualizzazione di questa colonna. In questo caso tutti i prodotti importati saranno posti di default nello stato Bozza. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal.

Pubblicazione presente in Archivio

I prodotti già presenti in IRSI vengono segnalati come da "non importare" (icona a forma di divieto Image Added nella colonna "Importa"). Per questi prodotti viene avviata una procedura di controllo che riguarda la presenza o meno del nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'importazione nella striga autori del prodotto presente in Archivio.

Image Added

I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. I casi possibili sono i seguenti:

    1. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio

...

    1. e la stringa autori

...

    1. contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import.

...

    1. L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto; in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
    2. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import, ma

...

    1. l'autore non compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso

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Image Removed

Warning
titleNOTA
È possibile nascondere la visualizzazione di questa colonna. In questo caso tutti i prodotti importati saranno posti di default nello stato Bozza. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal.

====================================== questa parte deve essere ancora verificata e integrata nella sezione sopra=================

Funzionamento

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    1. il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import.
    2. il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore, la stringa autori viene integrata con il nominativo dell'autore. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import.
    3. non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: la pubblicazione è presente in archivio, ma non è stato possibile recuperare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS.


Note

Eventuali coautori troveranno nel tab del desktop "autoriconoscimenti da validare" i prodotti che sono stati appena importati; non sono previste notifiche mail per informare i coautori dell'import delle pubblicazioni ( da verificare se il tab è quello giusto ...non mi pare dovrebbe essere pubblicazioni da riconoscere per lo stato defintivo, mentre per il provvisorio si trovano in bozza)

Info
titleConfigurazioni

È possibile modificare la configurazione per fare in modo che i potenziali match non siano segnalati. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira ( da verificare)


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Match per titolo

Nel caso in cui il match per titolo abbia acuto un esito positivo nel campo Sorgente comparirà il valore Title. il testo del campo note assumerà i seguenti valori:

  • è stato trovato nel catalogo un prodotto con lo stesso titolo e la persona risulta già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import;
  • è stato trovato nel catalogo un prodotto con lo stesso titolo e la persona è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non ancora riconosciuta: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import NON compare tra gli autori interni del prodotto;
  • è stato trovato nel catalogo un prodotto con lo stesso titolo e la persona non è presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori NON contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import NON compare tra gli autori interni del prodotto;

Image Modified


Warning
titleNOTA
In questo caso NON viene effettuata alcuna modifica sulla stringa autori e NON vengono generate richieste di autoriconoscimento.

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