• sezione Sezione con "Cerca" e possibilità di effettuare un ordinamento dei risultati ottenuti dall'interrogazione della banca dati MIUR;ordinamenti - si ha la possibilità di eseguire una ricerca mirata in modo da ridurre i risultati e individuare facilmente quanto di interesse.  È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per titolo in ordine crescente o decrescente utilizzando gli appostiti tasti posti di fianco alla form di ricerca. I campi su cui agisce la form di ricerca sono miur id, titolo, anno, autori. (ora la ricerca per autori NON sembra funzionare)
• Sezione con pulsantiera - si tratta di azioni che permettono di agire in modo massivo su più prodotti, facilitando l'amministratore dell'archivio sezione in cui sono esposti i pulsanti per agire sulle pubblicazioni recuperate. Si tratta di azioni che permettono di agire in modo massivo su più prodotti e che facilitano l'amministratore dell'archivio nelle operazioni di importazione delle pubblicazioni.

• nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna possiamo trovare una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Removed - indica che la pubblicazione può essere importata in IRIS;  cliccando sull'icona si procede con la selezione della pubblicazione e contestualmente al posto dell'icona "importa" si visualizza il segno di "spunta" Image Removed

Image Removed

• • • "Divieto" Image Removed-  è presente per le pubblicazioni che non devono essere importate (come accade per le pubblicazioni già presenti in IRISI);

Image Removed

• • • "Spunta" Image Removed -  indica che la pubblicazione è stata selezionata per l'importazione.

Image Removed

• • Colonna "match": per le sole pubblicazioni che il sistema rileva come già presenti in IRIS, viene esposto nel campo il dato che su cui il sistema ha rilevato una corrispondenza (es. titolo, codice miur). Nel caso di nuove pubblicazioni il campo è vuoto.

Image Removed

• • Colonna "miur id": è indicato l'identificativo assegnato al prodotto all'interno della banca dati LoginMIUR; 
  • Colonna "Titolo": è esposto il titolo del prodotto presente in LoginMIUR ed è anche un link che apre il dettaglio contenete le informazioni salienti della pubblicazione per una verifica prima di procedere con l'importazione.

Image Removed

• • Colonna "anno": è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;
  • Colonna "autori": viene esposto l'elenco degli autori che compongono la stringa autori del prodotto presente in LoginMIUR.
  • Colonna "tipologia":  è la tipologia di documento presente in IRIS e su cui verrà importata la pubblicazione in archivio. Le tipologie ministeriali possono avere anche più di una tipologia IRIS corrispondente, il sistema popola in automatico il campo con la prima tipologia IRIS presente nella lista per quella specifica tipologia ministeriale. L'utente ha la possibilità di scegliere dalla lista una tipologia IRIS differente da quella proposta dal sistema.
  • Tipologia Miur
  • corrispondenza trovata
  • azioni

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Tabella dei risultati

I risultati trovati a seguito dell'interrogazione di LoginMIUR sono raccolti in una tabella le cui colonne hanno il seguente significato:

• tipologia: è la tipologia di documento dell'Archivio in cui verrà inserito il prodotto. Di default viene proposta quella trovata su LoginMIUR, ma è possibile selezionare un altro valore attraverso il menu a tendina;
• corrispondenza trovata: se sono stati trovati prodotti già presenti in Archivio viene indicata la tipologia di corrispondenza trovata. Se il prodotto non è presente in Archivio compare il valore nuova. Inoltre, per le pubblicazioni già presenti in Archivio, vengono fornite delle informazioni sulla presenza o meno dell'autore all'interno della stringa autori del prodotto;
• azioni: rappresenta lo stato in cui verrà importato il prodotto. I valori possibili sono Provvisorio e Definitivo;

Form di ricerca

Al fine di facilitare gli amministratori nell'import di grandi quantità di prodotti, è stata inserita una form di ricerca che permette di filtrare i risultati ottenuti.

...

Azioni possibili

Attraverso la pulsantiera posta sotto la form di ricerca è possibile eseguire diverse azioni sui risultati trovati. In particolare

• seleziona solo nuove pubblicazioni: vengono marcate come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio;
• selezione tutto: vengono marcate come da importare tutte le pubblicazioni trovate;
• deseleziona tutto: vengono marcate come da non importare tutte le pubblicazioni trovate;
• nascondi esistenti: vengono mostrate solo le pubblicazioni che non sono presenti in Archivio;
• ripristina: i risultati sono presentati come dopo la ricerca su LoginMIUR;
• importa i record selezionati: i prodotti marcati come da importare sono importati in Archivio;
• tutti provvisori: imposta il valore del menu a tendina della colonna azioni a provvisorio;
• tutti definitivi: imposta il valore del menu a tendina della colonna azioni a definitivo;

Funzionamento

Di seguito viene spiegato il funzionamento dell'interfaccia attraverso l'utilizzo di alcuni esempi pratici. Dopo aver inserito un codice fiscale valido nella form di ricerca, cliccando su Cerca si interroga LoginMIUR. A partire dal codice fiscale fornito, sono recuperati i prodotti presenti in LoginMIUR. I risultati ottenuti sono incrociati con i dati presenti in Archivio e se non ci sono match i prodotti sono presentati come nuovi; altrimenti viene segnalata la presenza di prodotti in Archivio. I metadati che sono controllati per il match sono in ordine AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id, Titolo della pubblicazione. Quando viene trovato un match gli altri identificativi non sono controllati.

Attraverso le icone presenti nella colonna importa della tabella dei risultati, è possibile scegliere le azioni da eseguire sui risultati ottenuti dall'interrogazione di LoginMIUR. Le icone hanno il seguente significato:

• Image RemovedNuovo prodotto;
• Image RemovedProdotto da importare;
• Image RemovedProdotto da non importare;

Inizialmente, nessun prodotto è marcato come da importare.

Se un prodotto non è presente in Archivio viene presentato come nuovo prodotto. Cliccando sull'icona nella colonna importa il prodotto sarà marcato come da importare; cliccando nuovamente il prodotto sarà marcato come da non importare.

Se un prodotto è già presente in Archivio viene presentato come da non importare. Cliccando sull'icona nella colonna importa il prodotto sarà marcato come da importare.

Cliccando sul pulsante ripristina vengono annullate le azioni eseguite e i risultati sono presentati come dopo l'interrogazione da LoginMIUR.

Nuova pubblicazione

Quando a seguito di un'interrogazione su LoginMIUR viene trovato un prodotto che non è presente in Archivio, viene presentato un record come nuovo prodotto da importare.

...

• :

Image Added

• • pulsante "seleziona solo nuove pubblicazioni "(Deseleziona nuove pubblicazioni): vengono marcate come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio; i record selezionati presentano uno sfondo di colore verde. Una volta cliccato il pulsante compare il pulsante Deseleziona nuove pubblicazioni per rimuovere il check di selezione impostato in precedenza.

Image Added 

• • Pulsante "selezione tutto": vengono marcate come da importare tutte le pubblicazioni trovate, comprese le pubblicazioni già presenti in IRIS.
  • Pulsante "deseleziona tutto": viene rimosso il check di selezione da tutte le pubblicazioni.
  • Pulsante "nascondi esistenti" (Mostra esistenti): vengono mostrate solo le pubblicazioni che non sono presenti in Archivio. Una volta cliccato il pulsante compare il pulsante Mostra esistenti per tornare a visualizzare l'elenco completo.
  • Pulsante "ripristina": al click sul pulsante vengono rimossi eventuali flag di selezione; i risultati sono presentati come dopo la ricerca su LoginMIUR.
  • Pulsante "tutti provvisori:" al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Provvisorio" della colonna azioni.
  • Pulsante "tutti definitivi": al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Definitivo" della colonna azioni.
  • Pulsante "importa i record selezionati":  esegue l'importazione in archivio dei prodotti selezionati. Al termine dell'importazione all'utente viene proposto il desktop prodotti.  Per visualizzare lo stato di avanzamento dell'import, è possibile eseguire il "login as" come l'autore di cui si è effettuato l'import: nel desktop prodotti dell'autore compariranno progressivamente i prodotti importati.

Note
Al momento di un import, eventuali coautori NON vengono avvisati con una notifica email, ma troveranno nel tab del desktop "autoriconoscimenti da validare" i prodotti che sono stati appena importati.

• Elenco pubblicazioni - nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna possiamo trovare una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Added - indica che la pubblicazione può essere importata in IRIS;  cliccando sull'icona si procede con la selezione della pubblicazione e contestualmente al posto dell'icona "importa" si visualizza il segno di "spunta" Image Added. Se non si vuole importare la pubblicazione occorre cliccare ancora sull'icona mostrata fino a quando non si visualizza l'icona "Divieto" Image Added (descritta di seguito).

Image Added

• • • "Divieto" Image Added (da non importare) -  è presente per le pubblicazioni che non devono essere importate. L'icona è da subito visibile per le  pubblicazioni già presenti in IRIS. 

Image Added

• • • "Spunta" Image Added -  indica che la pubblicazione è stata selezionata per l'importazione.

Image Added

• • Colonna "match": per le sole pubblicazioni che il sistema rileva come già presenti in IRIS, viene esposto nel campo il dato che su cui il sistema ha rilevato una corrispondenza (es. titolo, codice miur). Nel caso di nuove pubblicazioni il campo è vuoto.

Image Added

• • Colonna "miur id": è indicato l'identificativo assegnato al prodotto all'interno della banca dati LoginMIUR; 

• • Colonna "Titolo": è esposto il titolo del prodotto presente in LoginMIUR ed è anche un link che apre il dettaglio contenete le informazioni salienti della pubblicazione per una verifica prima di procedere con l'importazione.

Image Added

• • Colonna "anno": è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;

• • Colonna "autori": viene esposto l'elenco degli autori che compongono la stringa autori del prodotto presente in LoginMIUR. 

• • Colonna "tipologia":  è la tipologia di documento presente in IRIS e su cui verrà importata la pubblicazione in archivio. Le tipologie ministeriali possono avere anche più di una tipologia IRIS corrispondente, il sistema popola in automatico il campo con la prima tipologia IRIS presente nella lista per quella specifica tipologia ministeriale. L'utente ha la possibilità di scegliere dalla lista una tipologia IRIS differente da quella proposta dal sistema.

• • Colonna "Tipologia Miur": è esposta la tipologia di documento su cui risulta censita nel portale MIUR.

• • Colonna "Corrispondenza trovata": se il prodotto non è presente in Archivio compare il valore "nuova". Per i prodotti già presenti in IRIS vengono fornite le seguenti informazioni sul prodotto: 
    • Pubblicazione: viene esposto l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al dettaglio del prodotto.
    • Sorgente: indica su quale metadato è stato trvato riscontro con il prodotto in IRIS. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
    • Note: sono informazioni aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore  per cui si sta facendo l'import dei prodotti) nella stringa autori del prodotto da importare.

Image Added

• • Colonna "azioni" - è possibile sceglie lo stato in cui verrà importata la pubblicazione, le scelte possibili sono "provvisorio" e "definitivo". Scegliendo "Provvisorio" il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore per cui è stato fatto l'import dovràcompletare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Ateneo. Se viene scelto "Definitivo", il prodotto sarà importato in stato definitivo e l'autore non dovrà completare la submission; nel caso sia attivo unworkflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.

Image Added

Warning
title NOTA
È possibile nascondere la visualizzazione di questa colonna. In questo caso tutti i prodotti importati saranno posti di default nello stato Bozza. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS  attraverso il Customer Portal.

====================================== questa parte deve essere ancora verificata e integrata nella sezione sopra=================

Funzionamento

( Nuovo importazione=  Per poter essere utilizzato all'interno del modulo BI occorre attendere la sincronizzazione dei dati secondo le modalità descritte nella documentazione di seguito Reportistica#ModuloBI. ==> Capire bene) 

Significato del campo note ===> capire bene cosa si intende con " non viene eseguita alcuna azione o servono azioni....Sono richieste che si attivano in automatico????

...

Import

Per importare il record occorre cliccare sul tasto importa. L'icona a forma di download si trasforma in una spunta verde e indica che il prodotto è stato marcato per essere importato.

...

 

Warning
title NOTA
Nel caso si import di grandi quantità di prodotti è possibile controllare l'esito attraverso la form di monitoraggio, descritta di seguito.

Scelta tipologia

Attraverso il menu a tendina presente nella colonna tipologia è possibile scegliere la tipologia di documento nella quale sarà importato il prodotto. Il menu a tendina è popolato con le tipologie di Documento presenti in Archivio. Il valore proposto corrisponde a quello trovato su LoginMIUR. Ulteriori dettagli sulla mappatura tra le tipologie di documento presenti in IRIS e quelle di LoginMIUR è disponibile al seguente indirizzo Institutional Research Information System (IRIS).

Scelta stato

Attraverso il menu a tendina della colonna azioni è possibile scegliere lo stato in cui sarà importato il prodotto selezionato. Scegliendo Provvisorio il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore per cui è stato fatto l'import dovrà completare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Archivio. Se viene scelto Definitivo, il prodotto sarà importato in stato definitivo. L'autore per cui è stato fatto l'import non dovrà completare la submission. Nel caso sia attivo un workflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.

Warning
title NOTA
È possibile nascondere la visualizzazione di questa colonna. In questo caso tutti i prodotti importati saranno posti di default nello stato Bozza. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

...

Se non si vuole importare una pubblicazione occorre cliccare sull'icona della colonna importa fino a far comparire il simbolo di divieto, in questo modo il prodotto selezionato non verrà importato in Archivio.

...

Pubblicazione presente in Archivio

Quando viene trovato un match tra i prodotti presenti in LoginMIUR e quelli presenti in Archivio, il prodotto viene segnalato come da non importare.

...

• Pubblicazione: rappresenta l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al backoffice del prodotto.
• Sorgente: indica in che modo è stato trovato il match. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
• Note: sono delle note aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore per cui si sta facendo l'import dei prodotti nella stringa autori del prodotto da importare.

...

Nel caso in cui sia stato trovato un match tra il prodotto da importare e quelli presenti in Archivio (AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto), viene controllata la stringa autori del prodotto presente in Archivio per verificare che l'autore per cui si sta eseguendo l'import sia presente o meno. I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. I casi possibili sono i seguenti:

1. la persona è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso non viene eseguita nessuna azione;
2. la persona è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non ancora riconosciuta: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import NON compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso viene eseguita una richiesta di riconoscimento per l'autore di cui si sta eseguendo l'import utilizzando il nominativo contenuto nella stringa autori del prodotto presente in Archivio;
3. la persona è stata aggiunta nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori NON contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import NON compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso viene eseguita una richiesta di riconoscimento per l'autore di cui si sta eseguendo l'import aggiungendo il nominativo dell'autore alla stringa autori del prodotto presente in Archivio;
4. non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione per cui non è stato possibile trovare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS;
   

Warning
title NOTA
Per i casi 2 e 3, anche se il prodotto rimane escluso dall'import (icona a forma di divieto), viene creata una richiesta di autoriconoscimento dell'autore sul prodotto in oggetto. Nel caso 3 viene modificata la stringa autori del prodotto in oggetto aggiungendo il nominativo dell'autore di cui si sta effettuando l'import.

1. il supporto dell'Help Desk di IRIS;
   
   

È possibile modificare la configurazione per fare in modo che i potenziali match non siano segnalati. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

Warningnote
title NOTA BENE
Al momento di un import, eventuali coautori NON vengono avvisati con una notifica email, ma troveranno nel tab del desktop "autoriconoscimenti da validare" i prodotti che sono stati appena importati.
Warning
title NOTA
Per i casi 2 e 3, anche se il prodotto rimane escluso dall'import (icona a forma di divieto), viene creata una richiesta di autoriconoscimento dell'autore sul prodotto in oggetto. Nel caso 3 viene modificata la stringa autori del prodotto in oggetto aggiungendo il nominativo dell'autore di cui si sta effettuando l'import.

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Match per titolo

Nel caso in cui il match per titolo abbia acuto un esito positivo nel campo Sorgente comparirà il valore Title. il testo del campo note assumerà i seguenti valori:

...

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.

Form di ricerca

I campi che compongono la form di ricerca sono i seguenti:

• Alessandriaid: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;
• Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in IRIS;
• Titolo: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il titolo;

Tabella dei risultati

Le colonne che compongono la tabella dei risultati hanno il seguente significato:

...