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Introduzione

Questa funzionalità consente di importare in Archivio i prodotti presenti su LoginMIUR ed è disponibile SOLO per agli amministratori dell'Archivio che operano in visione completa.

Gli atenei che desiderano effettuare importazioni da Miur in autonomia dovranno aprire un apposito ticket all'help desk IRIS facendo richiesta di abilitazione del pulsante "nuovo prodotto" in VISIONE COMPLETA, che è ciò che consente agli amministratori di eseguire la procedura .

L'interfaccia

Accedendo al Desktop Prodotti in visione completa, gli amministratori hanno la possibilità di accedere alla form di submission cliccando sul bottone Nuovo Prodotto.

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Importazione pubblicazioni da LoginMiur

=========================== Parte tecnica, da rivedere========================

Variabili e risorse da configurare

IT_CINECA_ALESSANDRIAMIUR_IMPORT_DEFAULT_STATUS_PROVVISORIO (default: false)
se impostata a false, consente di visualizzare il menù a tendina per la selezione provvisorio/definitivo, per ogni singolo prodotto (colonna azioni nella tabella dei risultati). Se impostata a true la colonna azioni non viene visualizzata e tutti i prodotti sono impostati in stato provvisorio.

IT_CINECA_ALESSANDRIAMIUR_IMPORT_CUSTOM_ATENEO=XXX_MODIFIER (ad es. UNIBG_MODIFIER)
Mappatura custom dei metadati delle tipologie Miur/IRIS

IT_CINECA_ALESSANDRIAMIUR_IMPORT_FORCE_SHOW_COLLECTION (default: false)
Permette di importare le pubblicazioni anche sulle tipologie ad esaurimento

funzionalità aggiuntive ("Widget - /ir/importBatchMiurAdminPanel")
Disabilita authority

In presenza di pubblicazioni da importare che hanno un elevato numero di autori interni (>1000) l'import va in errore perché troppo oneroso. Quando una pubblicazione viene importata viene controllata la stringa autori e per ciascun elemento viene interrogata l'anagrafica dell'Archivio per verificare a quali autori interni attribuire la pubblicazione. Spuntando questa checkbox è possibile inibire il controllo sulla stringa autori. In questo modo la pubblicazione importata viene attribuita solo all'autore per cui si sta eseguendo l'import che sarà il responsabile del dato. Gli altri autori interi potranno riconoscersi manualmente.

Numero di pubblicazioni per chiamata

In caso di troppe pubblicazioni o tante pubblicazioni con molti autori interni, l'import va in errore. E' stato verificato dallo sviluppo che problemi come questi sono risolvibili diminuendo il numero di pubblicazioni per ciascuna chiamata effettuata verso LoginMIUR. Il numero di pubblicazioni importate per ciascuna chiamata di default è 20. Se in quelle 20 pubblicazioni ci sono 2 o più "pesanti", l'import va in errore e viene bloccato. Diminuendo il numero di chiamate diminuisce la probabilità che in una chiamata ci siano più pubblicazioni pesanti. Solitamente quando il sistema va in errore si diminuisce il numero di pubblicazioni per chiamata a 10, successivamente a 5 e cosi via fino ad arrivare a 1 pubblicazione per chiamata (caso estremo). Se nonostante la diminuzione del numero di pubblicazioni per chiamata l'import va in errore occorre aprire un ticket alla fabbrica.

Interfaccia di monitoraggio import

È disponibile un interfaccia di monitoraggio degli import di prodotti da LoginMIUR. L'interfaccia è disponibile SOLO agli amministratori dell'Archivio che accedono in visione completa portandosi in Configurazione, Sincronizzazioni, Log importazioni MIUR. In essa sono contenuti tutti gli eventi relativi agli import di prodotti da LoginMIUR.

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.
Si può ricercare per:

Alessandria id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;
Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo (UUID) che hanno in IRIS;
Persona: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il nome della persona;

I risultati mostrano i dati raggruppati per le seguenti colonne:

Alessandriaid: rappresenta l'identificativo del prodotto in LoginMIUR;
Item Id: rappresenta l'identificativo del prodotto in IRIS (UUID). È un link che rimanda al backoffice del prodotto importato in Archivio;
Import effettuato da: Nome, UserId e EPersonId dell'utente che ha effettuato l'import;
Data import: indica la data in cui è stato eseguito l'import del prodotto;
Stato: indica lo stato (provvisorio/definitivo) del prodotto;

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Introduzione

Attraverso questa funzionalità l'Amministratore dell'archivio, che opera in visione completa, può importare in IRIS le pubblicazioni di un docente che risultano censite nel portale LoginMiur.

Cliccando sul pulsante "Nuovo prodotto" (posizionato in alto a sinistra del desktop prodotti) si apre la pagina di inserimento di una nuova pubblicazione.

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All'interno della maschera di importazione "Ricerca per identificativo (DOI, PubMed ID, Scopus ID) è presente la sezione dedicata all'importazione da MIUR (come da immagine sottostante). 

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Per poter avviare l'importazione delle pubblicazioni dal Sito Docente è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  

Scheda "Risultati"

Come anticipato sopra, per avviare l'interrogazione della baca dati del Sito Docente e recuperare le pubblicazioni è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  Le pubblicazioni recuperate  sono esposte nella nella scheda "Risultati" in forma tabellare.

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 La pagina visualizzata è strutturata in quattro sezioni:

• in alto nella pagina è presente la sezione dedicata agli avvisi.

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Gli avvisi presenti ricordano all'utente che:

• • è consigliata la verifica della tipologia selezionata prima di procedere con l'importazione (poiché la mappatura in IRIS delle tipologie ministeriali non è univoca)

• • Image Added 

• • tutte le importazioni eseguite sono tracciate nell'interfaccia "Log importazione MIUR". (capire se dettagliare questa pagina qui o in altra sezione del manuale)

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• • Agli allegati delle pubblicazioni importate viene attribuita la policy di accesso configurata come default per l'Ateneo. Solitamente si scegli di attribuire come policy "Solo gestori dell'Archivio", limitando la visibilità dell'allegato ai soli amministratori dell'archivio, responsabile del dato e autori interni riconosciuti. Se l'ateneo non dispone della policy "Solo Gestori Archivio", la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio. (come si configura questa policy di default???) 

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• sezione con "Cerca" e possibilità di effettuare un ordinamento dei risultati ottenuti dall'interrogazione della banca dati MIUR;
• sezione in cui sono esposti i pulsanti per agire sulle pubblicazioni recuperate. Si tratta di azioni che permettono di agire in modo massivo su più prodotti e che facilitano l'amministratore dell'archivio nelle operazioni di importazione delle pubblicazioni.

• nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna possiamo trovare una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Added - indica che la pubblicazione può essere importata in IRIS;  cliccando sull'icona si procede con la selezione della pubblicazione e contestualmente al posto dell'icona "importa" si visualizza il segno di "spunta" Image Added

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• • • "Divieto" Image Added-  è presente per le pubblicazioni che non devono essere importate (come accade per le pubblicazioni già presenti in IRISI);

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• • • "Spunta" Image Added -  indica che la pubblicazione è stata selezionata per l'importazione.

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• • Colonna "match": per le sole pubblicazioni che il sistema rileva come già presenti in IRIS, viene esposto nel campo il dato che su cui il sistema ha rilevato una corrispondenza (es. titolo, codice miur). Nel caso di nuove pubblicazioni il campo è vuoto.

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• • Colonna "miur id": è indicato l'identificativo assegnato al prodotto all'interno della banca dati LoginMIUR; 
  • Colonna "Titolo": è esposto il titolo del prodotto presente in LoginMIUR ed è anche un link che apre il dettaglio contenete le informazioni salienti della pubblicazione per una verifica prima di procedere con l'importazione.

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• • Colonna "anno": è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;
  • Colonna "autori": viene esposto l'elenco degli autori che compongono la stringa autori del prodotto presente in LoginMIUR.
  • Colonna "tipologia":  è la tipologia di documento presente in IRIS e su cui verrà importata la pubblicazione in archivio. Le tipologie ministeriali possono avere anche più di una tipologia IRIS corrispondente, il sistema popola in automatico il campo con la prima tipologia IRIS presente nella lista per quella specifica tipologia ministeriale. L'utente ha la possibilità di scegliere dalla lista una tipologia IRIS differente da quella proposta dal sistema.
  • Tipologia Miur
  • corrispondenza trovata
  • azioni

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Tabella dei risultati

I risultati trovati a seguito dell'interrogazione di LoginMIUR sono raccolti in una tabella le cui colonne hanno il seguente significato:

Interfaccia risultati

A differenza degli import effettuati utilizzando identificati bibliometrici, l'interfaccia di gestione delle pubblicazioni da importare da LoginMIUR è più complessa. Essa è composta da una tabella in cui sono mostrati i risultati, da una form di ricerca e da una pulsantiera che consente di eseguire diverse azioni.

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Import Allegati

Quando viene effettuato l'import di prodotti da LoginMIUR sono importati anche eventuali fulltext allegati alle pubblicazioni. Tutti gli allegati sono posti in archivio con policy di default impostata per l'Archivio. Solitamente il valore di default è Solo gestori dell'Archivio, quindi l'allegato è visibile solo agli amministratori dell'Archivio, al responsabile del dato e agli autori interni riconosciuti. A questo proposito è stato inserito un disclaimer.

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Monitoraggio importazione

Nell'interfaccia dei risultati è presente un messaggio che ricorda che tutti gli import sono tracciati in un'interfaccia che raccoglie gli eventi occorsi. Ulteriori dettagli sono spiegati nel paragrafo Interfaccia di monitoraggio import.

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Tabella dei risultati

I risultati trovati a seguito dell'interrogazione di LoginMIUR sono raccolti in una tabella le cui colonne hanno il seguente significato:

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• tipologia: è la tipologia di documento dell'Archivio in cui verrà inserito il prodotto. Di default viene proposta quella trovata su LoginMIUR, ma è possibile selezionare un altro valore attraverso il menu a tendina;
• corrispondenza trovata: se sono stati trovati prodotti già presenti in Archivio viene indicata la tipologia di corrispondenza trovata. Se il prodotto non è presente in Archivio compare il valore nuova. Inoltre, per le pubblicazioni già presenti in Archivio, vengono fornite delle informazioni sulla presenza o meno dell'autore all'interno della stringa autori del prodotto;
• azioni: rappresenta lo stato in cui verrà importato il prodotto. I valori possibili sono Provvisorio e Definitivo;

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