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• campo "Handle": è possibile digitare e quindi cercare per un solo identificativo handle;
• campo "Titolo": è possibile indicare il titolo o parte del titolo di un prodotto da cercare;
• campo "Anno di pubblicazione": permette di selezionare l'anno della pubblicazione da ricercare. E' possibile indicare più anni.  C'è anche l'opzione "In corso di stampa"( ora manca , da capire);
• campo "DOI": digitando il DOI di un prodotto o una parte di esso è possibile effettuare una ricerca mirata o ridurre il numero dei risultati a pochi elementi in modo da facilitare l'individuazione della pubblicazione di interesse;
• campo "Status di validazione": è possibile filtrare per alcuni stati del workflow del prodotto. Le possibili scelte sono: "riaperto", "in validazione", "riaperto", ""definitivo" e "validato". E' possibile, tramite configurazione, nascondere alcune scelte del menu a tendina.
• campo "Tipologia": è presente un menu a tendina con la lista delle tipologie di documento adottate dall'Ateneo. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
• campo "Dipartimento": è presente un menu a tendina con la lista dei dipartimenti di ateneo. È possibile effettuare una sola scelta.
• campo "Autore": è possibile filtrare le pubblicazioni per autore indicato nel campo. Si tratta di un campo con autocompletamento: mentre si digita il nome o una parte di esso il sistema inizia a cercare all'interno dell'anagrafica di IRIS e a proporre eventuali corrispondenze.

• campo "Metadato differente":  permette di filtrare i risultati della ricerca per il metadato per il quale esiste una differenza tra quanto rilevato dalle banche dati esterne e quanto presente in archivio (es. filtrando per "dc.title" il sistema mostra i prodotti per cui il titolo presente in archivio differisce da quello recuperato dalle banche dati). I valori possibili sono riportati nella tabella sottostante, nella colonna a destra è indicato il corrispondente campo visualizzato nella maschera di inserimento/modifica del prodotto:

  Scelte menu a tendina
  identifier.issn
  identifier.isbn
  title
  date.issued
  language.iso
  subject.keywords
  identifier.doi
  publisher.name
  publisher.place
  identifier.scopus
  identifier.pmid
  relation.firstpage
  relation.lastpage
  description.abstract
  description.abstractita
  description.abstracteng
  description.abstractfre
  description.abstractger
  description.abstractesp
  relation.conferencename
  relation.conferenceplace
  relation.conferencedate
  description.numberofauthors
  title.original
  description.allpeopleoriginal
  authority.ancejournal
  authority.anceserie

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• campo "Verificati": è possibile filtrare per prodotti già verificati e prodotti non ancora verificati;  nel menu a tendina sono presenti le scelte:

  • BlanK (Vuoto=nessuna scelta) - vengono visualizzati tutti i prodotti, verificati e non verificati.

  •  "già verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool. I prodotti verificati riportano la spunta nella check-box della colonna "Verificati".

  • "non ancora verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono da verificare, quindi senza spunta nella check-box della colonna "Verificati".

• campo "Nuovi metadati" -  menu a tendina che contiene i seguenti valori:
  • BlanK (Vuoto=nessuna scelta) - permette di visualizzaresia prodotti presenti in archivio che contengono metadati differenti da quelli recuperati dalle banche dati esterne, sia prodotti privi di metadati che invece sono presenti nelle banche dati esterne
  • "Mostra record con metadati non ancora presenti in Iris", permette di visualizzare solo i prodotti che in IRIS non hanno metadati che invece sono presenti nelle banche dati.

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• colonna "Pubblicazione" - vengono esposti diversi dati della pubblicazione titolo, responsabile del dato con link alla scheda della persona, identificativo handle e tipologia di appartenenza.
• Colonna "Metadati": è esposto l'elenco dei metadati presenti su IRIS che differiscono da quelli presenti nella recuperati dalla banca dati esterna. In grassetto i metadati che non sono presenti nella pubblicazione censita a catalogo ma rilevati nelle banche dati esterne. I metadati sono mostrati nel formato presente in input form (dc.element.qualifier).  

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• Colonna "Servizio": è esposta la banca dati esterna utilizzata per il confronto dei metadati (WOS e/o Scopup).
• Colonna "Status validazione": è esposto lo stato di workflow in cui si trova il prodotto in esame; le possibili scelte sono:  "riaperto", "in validazione" "definitivo" e "validato". 
• Colonna "Verificato" - la verifica delle segnalazioni presenti in questo tool è eseguita manualmente dall'utente incaricato , il quale dovrà apporre in due modi:
  • apponendo una "spunta" Image Modified sulla casella "verificato"
  ad l'attività di controllo ultimata. L'attività di verifica può consistere anche nella fusione dei dati rilevati dalle banche dati esterne con quelli presenti in archivio, in questo caso la spunta verrà apposta dal sistema in modo automatico e non sarà visibile il pulsante "confronta metadati" per una nuova fusione. (chiesto chiarimento a Guidotti, poichè ora non funziona proprio così) Vedremo in seguito i dettagli delle possibili azioni permesse all'utente per gestire le segnalazioni di difformità
  • quando non è necessaria alcuna integrazione dei dati presenti in IRIS poiché quest'ultimi ritenuti corretti;
  • oppure, confrontando i dati presenti in IRIS con quelli recuperati dalle banche dati ed eseguendo una fusione degli stessi. In questo caso la spunta sulla casella "verificato" verrà apposta dal sistema. 

In seguito i dettagli sulle possibili azioni (vedi "Azioni permesse all'utente"

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).

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  Colonna "Azioni" -  nella colonna sono esposte le azioni possibili su ogni record, ogni azione è rappresentata da un'icona:

 "Vai al backoffice della pubblicazione"

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 "Vai al backoffice della pubblicazione" - al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto della pagina visualizzata  e sulle azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del manuale Desktop prodotti - Visione Completa (!DA COMPLETARE). 

 "Confronta metadati" - al click sull'icona si apre un pagina in cui sono messi a confronto i metadati della pubblicazione censita in archivio con i metadati rilevati  al click sul pulsante si apre la maschera di confronto dei metadati. Nella maschera sono esposti i valori dei metadati presenti in IRIS e quelli recuperati dalle banche dati esterne.

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All'apertura della pagina, il sistema evidenzia in con sfondo verde tutti i metadati della colonna "IRIS" se presenti e in rosso le colonne "External Scopuss" e "External ISI". Se nella colonna IRIS il valore del metadato non è presente verrà evidenziato con sfondo verde il , lo sfondo della cella del metadato della colonna successiva si colora di verde, se popolata (come mostrato nell'immagine a seguire).

I campi che dal confronto vengono valutati come uguali (con stesso valore o entrambi vuoti) si presentano con lo sfondo bianco. 

I metadati che hanno sfondo verde saranno inseriti nella pubblicazione archiviata, per avviare l'operazione di fusione occorre cliccare il pulsante "Fondi" presente nella maschera di confronto: dopo aver cliccato il pulsante i metadati selezionati e La selezione dei dati ritenuti corretti avviene cliccando sulla casella di interesse che immediatamente si colora di verde. Al click sul pulsante "Fondi" tutti i metadati che hanno sfondo verde verranno vengono integrati nella pubblicazione archiviata e archiviata e viene messo apposto un flag sulla casella "verificato". Per i prodotti verificati non è presente il pulsante "Confronta metadati" (quest'ultimo punto da confermare da Guidotti, segnalato in una issue che ora non si comporta così). Cliccare "Annulla" se non si intende procedere con il merge dei dati, la la pagina di confronto verrà chiusa.  Al termine della fusione, se non ci sono più differenze residue da gestire, la pubblicazione non sarà più visibile all'interno del tool; se non tutte le differenze sono state gestite, la pubblicazione viene segnata comunque come "verificata" e sarà visibile scegliendo "già verificati" nel campo di filtro "Verificati".

Dopo l'esecuzione dell'azione fondi, nella colonna "Metadati" viene visualizzata, temporaneamente, l'icona Image Added (refresh, ma non cliccabile) per indicare che la fusione è stata fatta ma che potrebbero esserci ancora delle differenze da gestire. Tali  differenze verranno visualizzate dopo un nuovo caricamento della pagina o se si cerca il prodotto. In questo caso le differenze residue mostrate non sono frutto di una nuova consultazione delle banche dati esterne, ma sono quelle rilevate in precedenza e che si è scelto di non gestire con la fusione.

Image Added

Image Added Al click sul pulsante vengono nuovamente consultate le banche dati esterne ed eseguito il confronto con quanto presente in IRIS, al termine di tale procedura nella colonna "Metadati" verranno mostrati i metadati differenti.Image Removed Al click sul pulsante il sistema esegue un nuovo confronto dei dati con quelli recuperati dalle banche dati. (Non mi è chiaro nemmeno da doc tecnica il comportamento di questo pulsante, ho riscontrato incongruenze che ho segnalato nella issue IRIS-35341)

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