Introduzione

Tramite questo tool è possibile confrontare i valori dei metadati messi a disposizione da WOS e SCOPUS con quanto presente in IRIS, permettendo in questo modo un importante miglioramento della qualità e completezza dei dati delle pubblicazioni.

Recupero metadati dalle banche dati Scoups e Wos

Ogni notte, attraverso un task schedulato, il sistema esegue il recupero dei dati per le pubblicazioni:

Utilizzo dell'interfaccia 

Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Metadati". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.

La pagina a cui accede l'utente è strutturata in due parti:

Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:

Sezione Filtri di ricerca 

Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi:


Tabella dei risultati

I risultati della ricerca sono visualizzati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine.

Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella e il loro contenuto:

In seguito i dettagli sulle possibili azioni (vedi "Azioni permesse all'utente").

 "Vai al backoffice della pubblicazione"

 "Confronta metadati"

"Refresh dati remoti"

Azioni permesse all'utente

La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dallo stato di verifica della singola pubblicazione. Di seguito sono descritte le operazioni permesse all'utente:

"Vai al backoffice della pubblicazione" - al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto della pagina visualizzata  e sulle azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del manuale Desktop Prodotti

 "Confronta metadati" - al click sul pulsante si apre la maschera di confronto dei metadati. Nella maschera sono esposti i valori dei metadati presenti in IRIS e quelli recuperati dalle banche dati esterne.

All'apertura della pagina, il sistema evidenzia con sfondo verde tutti i metadati della colonna "IRIS" e in rosso le colonne "External Scopuss" e "External ISI". Se nella colonna IRIS il valore del metadato non è presente, lo sfondo della cella del metadato della colonna successiva si colora di verde, se popolata (come mostrato nell'immagine a seguire).

I campi che dal confronto vengono valutati come uguali (con stesso valore o entrambi vuoti) presentano lo sfondo bianco. 

La selezione dei dati ritenuti corretti avviene cliccando sulla casella di interesse che immediatamente si colora di verde. Al click sul pulsante "Fondi" tutti i metadati che hanno sfondo verde vengono integrati nella pubblicazione archiviata e viene apposto un flag sulla casella "verificato". Al termine della fusione, se non ci sono più differenze residue da gestire, la pubblicazione non sarà più visibile all'interno del tool; se non tutte le differenze sono state gestite, la pubblicazione viene segnata comunque come "verificata" e sarà visibile scegliendo "già verificati" nel campo di filtro "Verificati".

Dopo l'esecuzione dell'azione fondi, nella colonna "Metadati" viene visualizzata, temporaneamente, l'icona  (non cliccabile) per indicare che la fusione è stata eseguita ma che potrebbero esserci ancora delle differenze da gestire. Tali  differenze verranno visualizzate dopo un nuovo caricamento della pagina o se si cerca il prodotto. In questo caso le differenze residue mostrate non sono frutto di una nuova consultazione delle banche dati esterne, ma sono le stesse rilevate in precedenza e che si è scelto di non gestire con la fusione.

 Al click sul pulsante vengono nuovamente consultate le banche dati esterne ed eseguito il confronto con quanto presente in IRIS, al termine di tale procedura nella colonna "Metadati" verranno mostrati i metadati differenti.


Confronto della stringa autori (dc.description.allpeopleoriginal)

Di seguito una breve descrizione del caso d'uso che riguarda il confronto della stringa autori e l'eventuale scelta di sostituirla con quella rilevata da una delle due banche dati con cui viene fatto il confronto.

Cliccando il pulsante "Confronta metadati"  si accede alla pagina di confronto, se le differenze rilevate dal sistema interessano anche la stringa autori, in corrispondenza del metadato "dc.description.allpeopleoriginal" viene esposto un messaggio di avvertenza che riguarda la scelta di sostituire la stringa autori con quella rilevata da una delle banche dati esterne (vedi immagine a seguire) 

Come indiato nel messaggio esposto all'utente, in caso di sostituzione della stringa autori con quella dell'editore, al clic sul pulsante "Fondi" si visualizza il "widget autori" (vedi immagine sottostante), le regole di compilazione sono le medesime previste in submission e che rispecchiamo le configurazioni scelte dall'Ateneo (ad esempio, alcuni atenei avranno la colonna "% di contribuzione" la cui valorizzazione può essere obbligatorie o facoltativa a seconda delle scelte fatte dall'ateo).

Dopo aver eseguito il riconoscimento degli autori e salvato le modifiche, il sistema esegue la fusione dei metadati e al termine dell'operazione si viene reindirizzati alla lista delle pubblicazioni del tool di gestione della qualità dell'archivio dei metadati per proseguire con le operazioni di bonifica.

Per il confronto della stringa autori con i dati forniti dalle banche dati esterne si fa riferimento a quanto presente nel metadato  "dc.description.allpeopleoriginal" e non a quanto indicato nel metadato "dc.description.allpeople": nel campo "dc.description.allpeopleoriginal" è presente la stringa autori inserita dal submitter, mentre il valore del campo "dc.description.allpeople" viene ricalcolato ad ogni salvataggio in base alle regole proprie dell'Ateneo.

Su richiesta dell'Ateneo è possibile escludere dal confronto alcuni metadati. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando i metadati da escludere.