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- campo "Handle": è possibile digitare e quindi cercare per un solo identificativo handle;
- campo "Titolo": è possibile indicare il titolo o parte del titolo di un prodotto da cercare;
- campo "Anno di pubblicazione": permette di selezionare l'anno della pubblicazione da ricercare. E' possibile indicare più anni. C'è anche l'opzione "In corso di stampa"( ora manca , da capire);
- campo "DOI": digitando il DOI di un prodotto o una parte di esso è possibile effettuare una ricerca mirata o ridurre il numero dei risultati a pochi elementi in modo da facilitare l'individuazione della pubblicazione di interesse;
- campo "Status di validazione": è possibile filtrare per alcuni stati del workflow del prodotto. Le possibili scelte sono: "riaperto", "in validazione", "riaperto", ""definitivo" e "validato". E' possibile, tramite configurazione, nascondere alcune scelte del menu a tendina.
- campo "Tipologia": è presente un menu a tendina con la lista delle tipologie di documento adottate dall'Ateneo. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
- campo "Dipartimento": è presente un menu a tendina con la lista dei dipartimenti di ateneo. È possibile effettuare una sola scelta.
- campo "Autore": è possibile filtrare le pubblicazioni per autore indicato nel campo. Si tratta di un campo con autocompletamento: mentre si digita il nome o una parte di esso il sistema inizia a cercare all'interno dell'anagrafica di IRIS e a proporre eventuali corrispondenze.
campo "Metadato differente": menu a tendina che permette di filtrare i risultati della ricerca per il metadato per il quale esiste una differenza tra quanto rilevato dalle banche dati esterne e quanto presente in archivio (es. filtrando per "dc.title" il sistema mostra i prodotti per cui il titolo presente in archivio differisce da quello recuperato dalle banche dati). I valori possibili sono riportati nella tabella sottostante; , nella colonna a destra è indicato il corrispondente campo visualizzato nella maschera di inserimento/modifica del prodotto:
Scelte menu a tendina Campo corrispondente in submission dc.identifier.issn
ISSN dc.identifier.isbn
ISBN dc.title
Titolo (della pubblicazione) dc.date.issued
dc.language.iso
dc.subject.keywords
dc.identifier.doi
DOI dc.publisher.name
dc.publisher.place
dc.identifier.scopus
Scopus ID dc.identifier.pmid
dc.relation.firstpage
dc.relation.lastpage
dc.description.abstract
dc.description.abstractita
dc.description.abstracteng
dc.description.abstractfre
dc.description.abstractger
dc.description.abstractesp
dc.relation.conferencename
dc.relation.conferenceplace
dc.relation.conferencedate
dc.description.numberofauthors
dc.title.original
dc.description.allpeopleoriginal
(Completare la mappatura dei campi)
campo "Verificati": è possibile filtrare per prodotti già verificati e prodotti non ancora verificati; nel menu a tendina sono presenti le scelte:
"tutti"- vengono visualizzati tutti i prodotti, verificati e non verificati (forse da togliere visto che equivale a blank che c'è già)
"verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool. I prodotti verificati riportano la spunta nella check-box della colonna "Verificati".
"non ancora verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono da verificare, quindi senza spunta nella check-box della colonna "Verificati".
- campo "Nuovi metadati" - menu a tendina che contiene i seguenti valori:
- BlanK (Vuoto=nessuna scelta) - permette di visualizzaresia prodotti presenti in archivio che contengono metadati differenti da quelli recuperati dalle banche dati esterne, sia prodotti privi di metadati che invece sono presenti nelle banche dati esterne.
- "Mostra record con metadati non ancora presenti in Iris", permette di visualizzare solo i prodotti che in IRIS non hanno metadati che invece sono presenti nelle banche dati.
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Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella e il loro contenuto:
- colonna "Pubblicazione" dove - vengono esposti diversi dati della pubblicazione titolo, responsabile del dato con link alla scheda della persona, identificativo handle e tipologia di appartenenza.
- colonna Colonna "Metadati": contiene è esposto l'elenco dei metadati presenti su IRIS che differiscono da quelli presenti nella banca dati esterna. In grassetto i metadati che non sono presenti nella pubblicazione censita a catalogo ma rilevati nelle banche dati esterne. I metadati sono mostrati nel formato presente in input form (dc.element.qualifier); (verificare che il filtro funzioni, verifica da fare su prod ove presenti più dati)
- colonna Colonna "Servizio": indica la è esposta la banca dati esterna utilizzata per il confronto dei metadati ;
- colonna "Stato validazione": indica se il prodotto è già stato verificato oppure no e viene gestito completamente a mano a discrezione dell'utente (non è mai resettata dal sistema). In caso di fusione dei dati viene spuntata in automatico la checkbox di verifica e nascosto il pulsante di merge.
Può quindi assumere i seguenti valori:
prodotto non ancora verificato
prodotto già verificato
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- (WOS e/o Scopup).
- Colonna "Status validazione": è esposto lo stato di workflow in cui si trova il prodotto in esame; le possibili scelte sono: "riaperto", "in validazione" "definitivo" e "validato".
- Colonna "Verificato" - la verifica delle segnalazioni presenti in questo tool è eseguita manualmente dall'utente incaricato, il quale dovrà apporre una "spunta"
sulla casella "verificato" ad l'attività di controllo ultimata. L'attività di verifica può consistere anche nella fusione dei dati rilevati dalle banche dati esterne con quelli presenti in archivio, in questo caso la spunta verrà apposta dal sistema in modo automatico e non sarà visibile il pulsante "confronta metadati" per una nuova fusione. (chiesto chiarimento a Guidotti, poichè ora non funziona proprio così) Vedremo in seguito i dettagli delle possibili azioni permesse all'utente per gestire le segnalazioni di difformità (vedi descrizioni colonna "Azioni".
- colonna "Azioni": nella colonna sono esposti i pulsanti delle azioni possibili su ogni record, ogni azione è rappresentata da un'icona. La presenza o assenza dei pulsanti dipende dallo stato di verifica della singola pubblicazione. Le azioni possibili sono:
"Vai al backoffice della pubblicazione" - al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto del dettaglio e le azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del manuale Desktop prodotti - Visione Completa (!DA COMPLETARE).
Per ogni prodotto per il quale vengono trovati dei metadati differenti rispetto a quelli su Scopus o Wos viene mostrata una sola riga in cui vengono mostrate le differenze per ognuna delle banche dati.
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