...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Attraverso un'apposita configurazione è possibile fare in modo che il sistema approvi in modo automatico l'identificativo recuperato se solo nel caso in cui il prefisso risulta risulti essere differente da quello presente in Archivio. I prefissi gestiti dalla configurazione sono:
La richiesta di attivazione della configurazione deve essere inviata all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
...
Customer Portal. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Se richiesto dall'Ateneo, è possibile escludere dal tool alcune tipologie di prodotti. La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
Utilizzo dell'interfaccia
...
Respingi Associazione - al clic click sul pulsante si respinge l'associazione proposta. Nella colonna "Operazioni" restano attivi i pulsanti di accettazione e ritenta associazione; inoltre, la pubblicazione non verrà più proposta tra le potenziali associazioni, ma sarà visibile all'interno del gruppo di prodotti con "status= Associazioni rifiutate".
Ritenta identificazione - al click sul pulsante viene ritentato il recupero degli identificativi esterni. L'azione è sempre disponibile indipendentemente dallo "status"; tuttavia l'azione dovrebbe interessare le pubblicazioni che presentano errori a seguito di una precedente interrogazione delle banche dati esterne.
===========================VERIFICARE SE LE AZIONI PERMESSE SONO IDENTICHE PER TUTTI GLI ATTORI O SE VARIANO ===============================
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
| L'opzione Ritenta identificazione è disponibile solo agli amministratori dell'archivio che operano in visione completa. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Se richiesto dall'Ateneo, è possibile escludere dal tool alcune tipologie di prodotti. La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
======================================= DA CAPIRE E VERIFICARE SE ANCORA VERA========================
Il pulsante è disponibile al solo utente amministratore dell'archivio che opera in visione completa.
Nella tabella sottostante sono riepilogate in modo sintetico le azioni permesse agli utenti loggati prima e dopo la gestione della pubblicazione
| Azioni possibili | |||
|---|---|---|---|
| Utenti | Item non gestito | Item gestito con "Accetta associazione" | Item gestito con "Rifiuta associazione" |
| Utente standard (visione personale) |
| Nessuna azione disponibile |
|
| Superuser (visione dipartimentale) |
| Nessuna azione disponibile |
|
| Amministratore archivio (visione completa) |
|
|
|
| Note | ||
|---|---|---|
L'utente che opera in visione personale vedrà nell'elenco le possibili associazioni che riguardano solo le seguenti tipologie: | ||
| Warning | ||
| ||
| Solo per la Visione Personale, non sono proposte le associazioni per le tipologie che non sono indicizzate da wos e scopus. Di conseguenza, sono prese in considerazione solo le pubblicazioni che appartengono alle seguenti tipologie: -Articolo in rivista (262) -
|
===================Matching non per identificativo bibliografico =======================questo caso, secondo me, è inconsistente
Se il match tra l'identificativo di una pubblicazione presente in IRIS e quello restituito dai webservice NON è stato fatto direttamente sull'identificativo bibliografico, allora, anche a parità di identificativo, viene proposta l'associazione. Questo avviene perché il sistema non ha la certezza assoluta che si tratti della stessa pubblicazione.
========================================================== Per questa parte attendo chiarimenti da Guidotti poichè non ho trovato info sulla doc tecnica per confermare quanto scritto nella vecchia manualistica ========================
Frequenza di recupero dei dati
Sia per Scopus che per WoS i dati vengono controllati ogni notte solo per l'istanza di produzione.
Vengono controllati tutti i prodotti che:
- non sono in stato "cancellato";
- sono "master";
- sono stati modificati rispetto all'ultima interrogazione della banca dati dell'editore;
- hanno l'identificativo assente o sprovvisto del prefisso "WOS:" (per WoS) o "2-s2.0-" (per Scopus
Aggiornamento dei dati
I dati vengono aggiornati secondo le regole qui descritte.
Il collegamento degli identificativi esterni con le pubblicazioni viene effettuato:
- se vengono rilevate modifiche sull'item presente in IRIS
- oppure se precedenti chiamate sono andate in errore a causa di problemi legati al webservice esterno e se la chiamata è stata fatta sette giorni prima rispetto alla data corrente.
Per quanto riguarda invece i dati bibliografici, citazionali e percentili, il collegamento degli identificativi esterni con le pubblicazioni viene effettuato:
- se vengono rilevate modifiche sull'item presente in IRIS
- oppure se l'ultimo aggiornamento verso le sorgenti esterne è più vecchio di:
- PMC METADATI = 84GG
- PMC CITAZIONI = 7GG
- PMC PERCENTILI = 28GG
- WOS METADATI = 365GG
- WOS CITAZIONI = 7GG
- WOS PERCENTILI = 84GG
- SCOPUS METADATI = 84GG
- SCOPUS CITAZIONI = 7GG
- SCOPUS PERCENTILI = 56GG
Per quanto riguarda i metadati di WOS, l'aggiornamento avviene dopo 84 giorni verso le sorgenti esterne se nel frattempo non sono occorse modifiche.
Questo è quanto avviene attualmente all'interno del sistema.
Quando avviene il recupero dei dati
L'invocazione dei servizi Scopus e Wos, per il recupero dei dati, avviene ogni notte ad eccezione del lunedì. Solo per alcuni Atenei sono previsti due aggiornamenti aggiuntivi nelle ore diurne (uno al mattino e uno al pomeriggio), in quanto il numero elevato di pubblicazioni non permette l'aggiornamento di tutti i prodotti durante le ore notturne.
L'interrogazione delle banche dati riguarda tutti i prodotti che:
- non sono in stato "cancellato";
- sono stati oggetto di modifica dopo l'ultima interrogazione della baca dati dell'editore;
- non hanno l'identificativo o risulta sprovvisto del prefisso "WOS:" (per WoS) o "2-s2.0-" (per Scopus)
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Se richiesto dall'Ateneo, è possibile escludere dal tool alcune tipologie di prodotti. La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
===================Matching non per identificativo bibliografico =======================questo caso, secondo me, è inconsistente in attesa di verifiche da parte di fabio==============
Se il match tra l'identificativo di una pubblicazione presente in IRIS e quello restituito dai webservice NON è stato fatto direttamente sull'identificativo bibliografico, allora, anche a parità di identificativo, viene proposta l'associazione. Questo avviene perché il sistema non ha la certezza assoluta che si tratti della stessa pubblicazione.
===================================================================================================================================================
Casi particolari - Identificativo non citazionale
È possibile che il sistema recuperi un identificativo non citazionale dalla piattaforma WoS di Clarivate.
In questo caso i dati citazionali non sono recuperati e il link verso la banca dati dell'Editore potrebbe non funzionare.
Il sistema segnala questa situazione con un messaggio di warning.
In casi come questo non è possibile accettare o rifiutare l'associazione dell'identificativo con il prodotto. È soltanto prevista la possibilità di eseguire un refresh dell'identificazione.
Esempio d'uso
Di seguito sono forniti una serie di esempi di utilizzo a partire da possibili risultati ottenuti mostrati nell'immagine sottostante.
...
Esempio 1
L'algoritmo ha trovato un potenziale match.
Il match è stato trovato utilizzando l'identificativo bibliografico (icona verde WoS ID).
L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database bibliografico dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:".
Cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato.
L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna "info" appare l'icona di associazione avvenuta con successo.
Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
...
Esempio 2
L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando il DOI (icona verde DOI).
L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database dell'editore.
Cliccando sull'icona del servizio (in questo caso Scopus) si accede al dettaglio della pubblicazione presente nel database dell'editore per verificare che sia effettivamente la pubblicazione contenuta in IRIS.
...
L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso).
Nella colonna "info" appare l'icona di associazione avvenuta con successo.
Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
Se la pubblicazione non è quella presente in IRIS, cliccando su "Respingi associazione" il rifiuto verrà registrato e nella colonna info comparirà la relativa icona. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
...
Esempio 2.b
È possibile accettare un'associazione di un identificativo dopo che questa è stata respinta.
Per farlo occorre ricercare l'item attraverso il titolo del prodotto, oppure impostando come filtro Status = Associazione respinta e quindi cliccare su Accetta associazione.
...
Esempio 3
L'algoritmo ha trovato un potenziale match.
Il match è stato trovato utilizzando il titolo e l'anno di pubblicazione del prodotto (icona blu titolo, anno).
Questo significa che nel database bibliografico di Web of Science esiste un prodotto con lo stesso titolo e anno di pubblicazione del prodotto contenuto in IRIS.
L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:".
Cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato.
L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Gli esempi 1 e 3 non sarebbero stati inclusi tra le possibili associazioni se si fosse attivata la configurazione che prevede di associare automaticamente gli identificativi che differiscono solo per il prefisso. |
Esempio 4 e 5
L'algoritmo non ha trovato alcuna pubblicazione all'interno dei database degli editori.
La stessa pubblicazione viene proposta due volte. Una per WoS e un'altra per Scopus.
Per Wos il messaggio di errore è "Nessuna pubblicazione trovata", mentre per Scopus è "Rivista non indicizzata" (corrisponde all'errore proposto da Scopus "No match found for document", "No match found for document and none of the supplied ISSNs were found in the list of Scopus covered ISSNs").