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A ogni prodotto presente in archivio è possibile associare uno più codici identificativi univoci messi a disposizione da alcune banche dati, ad esempio alcuni editori che offrono questo servizio sono Elsevier con la banca dati Scopus e Clarivate Analytics con la banca dati WoS.
 Le pubblicazioni presenti in archivio potrebbero essere prive di tali identificativi o averne di errati. 

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  • campo "Handle": è possibile cercare per un solo handle;
  • campo "Pubblicazione":  è possibile indicare il  titolo o parte del titolo di un prodotto da cercare;
  • campo "Responsabile del dato": permette il filtraggio dei dati considerando il nome del responsabile del dato indicato nel campo;
  • campo "Autore": il sistema filtra le pubblicazioni per autore indicato nel campo;
  • campo "Anno di pubblicazione" : si possono indicare più anni;
  • campo "Status": corrisponde all'esito della ricerca fatta dal sistema sulle banche dati Scopus e Wos. 

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    • Potenziali associazioni (valore di default). Per questi prodotti il sistema segnala la presenza di una possibile corrispondenza con gli identificativi recuperati da Scopus e Wos. 
    • Recuperato identificativo differente (valore di default). Sono i prodotti per cui l'identificativo recuperato dalle banche dati non coincide con quello presente nel prodotto; 
    • Id esterno e recuperato coincidenti. Si tratta di prodotti per i quali l'identificativo recuperato dalle banche dati coincide con quello presente nel prodotto;
    • Associazione respinta. Fanno parte di questo raggruppamento i prodotti per i quali è stata respinta una possibile associazione proposta dal sistema;
    • Errori nel recupero (identificativo non trovato, errori del servizio di recupero, in attesa di effettuare il recupero). Per i prodotti che fanno parte di questo raggruppamento il sistema ha rilevato un errore durante l'interrogazione delle banche dati esterne per il recupero degli identificativi.

  • campo "Modalità di riconoscimento":  indica il grado di attendibilità dell'associazione rilevata dal sistema

Possibili valori:

  • Il sistema, oltre a cercare sulle banche dati esterne la presenza della pubblicazione attraverso gli identificativi univoci se presenti nella pubblicazione archiviata, esegue anche la ricerca e comparazione di altri metadati quali titolo, anno di pubblicazione e autori. A queste due differenti modalità di riconoscimento è associato un differente grado di attendibilità: la ricerca e comparazione per identificativo univoco è considerata "sicura", la  ricerca e comparazione basata su altri metadati è considerata come "non sicura". E' possibile filtrare per visualizzare i soli risulti "sicuri" oppure per visualizzare solo i risultati "non sicuri". Le scelte possibili sono:
      • Match sicuri - vengono
      • Match sicuri. Vengono proposti solo i potenziali match trovati attraverso identificativi esterni quali doi, pmid, isi, scopusid. (su quali dati si basa il confronto ???)
      • Match non sicuri. Vengono proposti solo i potenziali match trovati non attraverso identificativi esterni quali doi, pmid, isi, scopusid. 
      • Match non sicuri - vengono proposti solo i potenziali match trovati attraverso il confronto di , ma altri metadati come titolo, anno di pubblicazione, stringa autori. I record mostrati utilizzando questa modalità sono soggetti a errori, per tanto si consiglia di verificare attentamente i risultati proposti.(su quali dati si basa il confronto ???)pertanto è consigliata una verifica attenta dei dati prima di confermare l'associazione.

  • campo "Status di validazione": è possibile filtrare per stato del workflow del prodotto. Le possibili scelte sono: "provvisorio", "riaperto", "in validazione", "rimosso", ""definitivo" e "validato". 
  • campo "Dipartimento": campo con è presente un menu a tendina con i la lista dei dipartimenti di ateneo presenti in Archivio. È possibile effettuare una sola scelta.
  • campo "Tipologia" campo con : è presente un menu a tendina con le la lista delle tipologie di documento presenti in Archivio. È adottate dall'Ateneo. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
  • campo "DOI": campo di testo libero in cui inserire digitando il DOI di un prodotto o parte del DOI di un prodotto da cercareuna parte di esso è possibile effettuare una ricerca mirata o ridurre il numero dei risultati a pochi elementi in modo da facilitare l'individuazione della pubblicazione di interesse.
  • campo "Fonte". : in questo campo sono indicate le due banche dati, Scopus e Wos, che vengono interrogate dal sistema per l'individuazione di potenziali associazioni. Viene fornita l'indicazione della Nelle colonna "Sevizio"  della tabella dei risultati è indicata la banca dati nella quale è stato riscontrato il dato messo a confronto con quello della pubblicazione presente in archiviostata individuata una corrispondenza.
  • campo "Tipologia db bibliografico". si tratta delle : sono elencate le tipologie di documento utilizzate dagli editori per catalogare i documenti nei database bibliografici. E' possibile effettuare più di una scelta. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.

Tabella dei risultati

I risultati sono presentati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine sottostante.

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