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Introduzione
I prodotti presenti in archivio hanno dei codici identificativi che servono ad agganciarli alle banche dati degli editori.
Gli editori che offrono questa funzionalità sono A ogni prodotto presente in archivio è possibile associare uno più codici identificativi univoci messi a disposizione da alcune banche dati, ad esempio alcuni editori che offrono questo servizio sono Elsevier con la banca dati Scopus e Clarivate Analytics con la banca dati WoS.
È possibile che all'interno dell'archivio ci siano dei prodotti sprovvisti di identificativo Wos o Scopus oppure aventi un identificativo errato.
L'interfaccia di recupero degli identificativi esterni è uno strumento di IRIS che serve a integrare i metadati dei prodotti per garantire una migliore qualità dei dati presenti in archivio.
Inoltre, agganciando un prodotto alle banche dati esterne degli editori, è possibile verificare la coerenza dei dati inseriti.
IRIS interroga le i database bibliografici degli editori e, analizzando i dati presenti in archivio, è in grado di determinare quali prodotti sono sprovvisti di identificativo esterno oppure hanno un identificativo errato.
Questi dati sono raccolti nell'interfaccia Qualità dell'Archivio → Identificativi.
Le pubblicazioni presenti in archivio potrebbero essere prive di tali identificativi o averne di errati.
La funzionalità descritta di seguito ha come obiettivo quello di migliorare la qualità dei dati delle pubblicazioni censite in archivio: il sistema recupera gli identificativi esterni dalle banche dati WOS (Clarivate) e Scopus (Elsevier ) per le pubblicazioni che ne sono sprovviste e per quelle che hanno un identificativo Wos e/o Scopus verifica che questi siano coerenti con quelli recuperati dalle rispettive banche dati.
| Note | ||
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Questa interfaccia | ||
| Warning | ||
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Questa interfaccia è disponibile solo per coloro che hanno effettuato la sottoscrizione di un account premium con Elsevier o con Clarivate Analytics. (DA VERIFICARE) |
===========================CAPIRE DOVE INSERIRE QUESTA PARTE e SE INSERIRLA======================================================
| Info | |
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Per gli atenei che desiderano attivare il servizio legato allo SCOPUS AUTHOR'S IDIl servizio non ha costi aggiuntivi per gli atenei. | |
| Info | |
Per gli atenei che desiderano attivare il servizio legato allo SCOPUS AUTHOR'S IDIl servizio non ha costi aggiuntivi per gli atenei. Di seguito trovate le istruzioni per richiederne la configurazione:
Riportiamo di seguito un template di esempio: Dear integration support staff, Looking forward to hear from you soon, best regards. --firma-- 4. Una volta ottenute le informazioni, aprire un ticket all'Help Desk IRIS per chiederne la configurazione fornendo API Key e INSTTOKEN ricevuti. I limiti di default di richieste (per settimana, per secondo, etc.) per queste API sono dettagliati qui: https://dev.elsevier.com/api_key_settings.html Qui le istruzioni intere: https://dev.elsevier.com/tecdoc_api_authentication.html . Per lo isttoken indicano quanto segue:
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Utilizzo dell'interfaccia
L'interfaccia di recupero di identificativi esterni è consultabile accedendo al menu di IRIS e quindi cliccando su Prodotti → Qualità dell'archivio → Identificativi.
Attraverso l'interfaccia è possibile accettare o rifiutare l'associazione di identificativo proposta a seguito dell'interrogazione dei database esterni degli editori.
| Warning | ||
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| È possibile fare in modo che i prodotti appartenenti ad alcune tipologie di prodotto non siano trattate in questo tool. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
Attori coinvolti
Questa interfaccia è consultabile dalle seguenti categorie di utenti:
- Amministratori: operando in visione completa possono visualizzare i possibili match per tutto l'archivio.
- Responsabili di dipartimento: operando in visione dipartimentale possono visualizzare i possibili match per i prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.
- Utenti: operando in visione personale possono visualizzare i possibili match per i prodotti di cui sono responsabili del dato o autori interni.
| Warning | ||
|---|---|---|
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Solo per la Visione Personale, non sono proposte le associazioni per le tipologie che non sono indicizzate da wos e scopus. |
Notifica potenziali match individuati
======================================= DA CAPIRE E VERIFICARE SE ANCORA VERA========================
| Warning | ||
|---|---|---|
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Solo per la Visione Personale, non sono proposte le associazioni per le tipologie che non sono indicizzate da wos e scopus. |
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Come sono interpretati ed elaborati i dati recuperati dalle banche Wos e Scopus
Utilizzo dell'interfaccia
Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Identificativi". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.
Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:
- Amministratori dell'archivio in visione completa e senza limiti di visibilità (possono visualizzare le associazioni proposte per tutti i prodotti dell'archivio);
- Utenti standard (docenti/ricercatori) in visione personale e possono visualizzare le possibili associazioni per i prodotti di cui sono responsabili del dato o autori interni;
- Responsabili di dipartimento in visione dipartimentale e possono visualizzare le possibili associazioni per i prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.
Quando un utente accede in visione personale al proprio desktop prodotti, se sono presenti potenziali match associazioni per le proprie pubblicazioni, il sistema mostra una finestrella di notifica in cui è contenuto presente il numero di potenziali match trovati e il link alla pagina della qualità dell'archivio.
Notifica potenziali pubblicazioni da importare
È possibile attivare un sistema di notifiche che informa gli utenti della presenza di pubblicazioni all'interno del database di Scopus che non sono presenti in Archivio.
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La pagina visualizzata è strutturata in due sezioni in alto la sezione che accoglie i campi di filtro e subito dopo la sezione con l'elenco dei prodotti per cui è stata riscontrata una potenziale associazione con i risultati della ricerca esposti in forma tabellare.
| Info | ||
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Se richiesto dall'Ateneo è possibile escludere dal tool alcune tipologie di prodotto. La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso |
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il Customer Portal. |
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Attraverso l'interfaccia è possibile accettare o rifiutare l'associazione di identificativo proposta a seguito dell'interrogazione dei database esterni degli editori.
Notifica potenziali match individuati
=========================================================COSA CENTRA QUESTA SEZIONE CON IL TOOL???=============================
=Notifica potenziali pubblicazioni da importare
È possibile attivare un sistema di notifiche che informa gli utenti della presenza di pubblicazioni all'interno del database di Scopus che non sono presenti in Archivio.
Per attivare questa funzionalità occorre effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Costomer Portal.
Una volta attivata, questa funzionalità è valida solo per gli utenti che hanno un Author ID SCOPUS valido all'interno del proprio profilo.
In questo modo, operando in visione personale, se il sistema rileva che all'interno del database bibliografico di Scopus ci sono delle pubblicazioni attribuite all'utente che sta operando in IRIS, allora gli propone un claim di notifica.
L'utente potrà importare le pubblicazioni in questione cliccando sul link proposto, oppure andando ad effettuare una submission utilizzando la form di Inserimento nuovo prodotto.
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Una volta attivata, questa funzionalità è valida solo per gli utenti che hanno un Author ID SCOPUS valido all'interno del proprio profilo.
In questo modo, operando in visione personale, se il sistema rileva che all'interno del database bibliografico di Scopus ci sono delle pubblicazioni attribuite all'utente che sta operando in IRIS, allora gli propone un claim di notifica.
L'utente potrà importare le pubblicazioni in questione cliccando sul link proposto, oppure andando ad effettuare una submission utilizzando la form di Inserimento nuovo prodotto.
I filtri
Di seguito l'elenco dei filtri che compongono la form di ricerca e il loro significato.
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