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Introduzione

Tramite questo tool è possibile confrontare i valori dei metadati messi a disposizione da WOS e SCOPUS con quanto presente in IRIS, permettendo in questo modo un importante miglioramento della qualità e completezza dei dati delle pubblicazioni.

Recupero metadati dalle banche dati Scoups e Wos

Nella doc tecnica non c'è nulla in merito chiedere a Guidotti

...

Ogni notte, attraverso un task schedulato, il sistema esegue il recupero dei dati

...

per le pubblicazioni:

• che sono state oggetto di modifiche e quindi i dati presenti in Iris sono variati dall'ultimo recupero dalle banche dati esterne;
• nuovi inserimenti
• per le quali sono trascorsi 365 giorni (valore variabile a seconda della configurazione scelta dall'ATENEO) dall'ultimo recupero. 

Utilizzo dell'interfaccia 

Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Metadati". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.

...

• Sezione Filtri di ricerca (in alto nella pagina)
• Tabella dei risultati

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Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:

• Amministratori dell'archivio in visione completa (hanno visibilità su tutti i prodotti dell'archivio);
• Responsabili di dipartimento in visione dipartimentale, i quali hanno diritto di visibilità su tutti i prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.

Sezione Filtri di ricerca 

Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi:

• campo "Handle": è possibile digitare e quindi cercare per un solo identificativo handle;
• campo "Titolo": è possibile indicare il titolo o parte del titolo di un prodotto da cercare;
• campo "Anno di pubblicazione": permette di selezionare l'anno della pubblicazione da ricercare. E' possibile indicare più anni.  C'è anche l'opzione "In corso di stampa"( ora manca , da capire);
• campo "DOI": digitando il DOI di un prodotto o una parte di esso è possibile effettuare una ricerca mirata o ridurre il numero dei risultati a pochi elementi in modo da facilitare l'individuazione della pubblicazione di interesse;
• campo "Status di validazione": è possibile filtrare per alcuni stati del workflow del prodotto. Le possibili scelte sono: "riaperto", "in validazione", "riaperto", ""definitivo" e "validato". E' possibile, tramite configurazione, nascondere alcune scelte del menu a tendina.
• campo "Tipologia": è presente un menu a tendina con la lista delle tipologie di documento adottate dall'Ateneo. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
• campo "Dipartimento": è presente un menu a tendina con la lista dei dipartimenti di ateneo. È possibile effettuare una sola scelta.
• campo "Autore": è possibile filtrare le pubblicazioni per autore indicato nel campo. Si tratta di un campo con autocompletamento: mentre si digita il nome o una parte di esso il sistema inizia a cercare all'interno dell'anagrafica di IRIS e a proporre eventuali corrispondenze.

• campo "Metadato differente":  permette di filtrare i risultati della ricerca per il metadato per il quale esiste una differenza tra quanto rilevato dalle banche dati esterne e quanto presente in archivio (es. filtrando per "dc.title" il sistema mostra i prodotti per cui il titolo presente in archivio differisce da quello recuperato dalle banche dati). I valori possibili sono riportati nella tabella sottostante, nella colonna a destra è indicato il corrispondente campo visualizzato nella maschera di inserimento/modifica del prodotto:

  Scelte menu a tendina	Campo corrispondente in submission
  dc.identifier.issn	ISSN
  dc.identifier.isbn ISBN
  dc.title	Titolo (della pubblicazione)
  dc.date.issued
  dc.language.iso
  dc.subject.keywords
  dc.identifier.doi DOI
  dc.publisher.name
  dc.publisher.place
  dc.identifier.scopus Scopus ID
  dc.identifier.pmid
  dc.relation.firstpage
  dc.relation.lastpage
  dcdc.description.abstract
  dcdc.description.abstractita
  dcdc.description.abstracteng
  dc.description.abstractfre
  dc.description.abstractger
  dc.description.abstractesp
  dc.relation.conferencename
  dc.relation.conferenceplace
  dc.relation.conferencedate
  dc.description.numberofauthors
  dc.title.original
  dc.description.allpeopleoriginal

  (Completare la mappatura dei campi)

  dc.authority.ancejournal

  dc.authority.anceserie

• campo "Verificati": è possibile filtrare per prodotti già verificati e prodotti non ancora verificati;  nel menu a tendina sono presenti le scelte:

  • "tutti"- Blank (Vuoto=nessuna scelta) - vengono visualizzati tutti i prodotti, verificati e non verificati.

  •  "già (forse da togliere visto che equivale a blank che c'è già)" verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool. I prodotti verificati riportano la spunta nella check-box della colonna "Verificati".

  • "non ancora verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono da verificare, quindi senza spunta nella check-box della colonna "Verificati".

• campo "Nuovi metadati" -  menu a tendina che contiene i seguenti valori:
  • BlanK Blank (Vuoto=nessuna scelta) - permette di visualizzaresia prodotti presenti in archivio che contengono metadati differenti da quelli recuperati dalle banche dati esterne, sia prodotti privi di metadati che invece sono presenti nelle banche dati esterne
  • "Mostra record con metadati non ancora presenti in Iris", permette di visualizzare solo i prodotti che in IRIS non hanno metadati che invece sono presenti nelle banche dati.

Tabella dei risultati

I risultati della ricerca sono visualizzati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine.

Image RemovedImage Added

Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella e il loro contenuto:

• colonna "Pubblicazione" - vengono esposti diversi dati della pubblicazione titolo, responsabile del dato con link alla scheda della persona, identificativo handle e tipologia di appartenenza.
• Colonna "Metadati": è esposto l'elenco dei metadati presenti su IRIS che differiscono da quelli presenti nella recuperati dalla banca dati esterna. In grassetto i metadati che non sono presenti nella pubblicazione censita a catalogo ma rilevati nelle banche dati esterne. I metadati sono mostrati nel formato presente in input form (dc.element.qualifier); (verificare che il filtro funzioni, verifica da fare su prod ove presenti più dati).  

Image Added

• Colonna "Servizio": è esposta la banca dati esterna utilizzata per il confronto dei metadati (WOS e/o ScopupScopus).
• Colonna "Status validazione": è esposto lo stato di workflow in cui si trova il prodotto in esame; le possibili scelte sono:  "riaperto", "in validazione" "definitivo" e "validato". 
• Colonna "Verificato" - la verifica delle segnalazioni presenti in questo tool è eseguita manualmente dall'utente incaricato , il quale dovrà apporre in due modi:
  • apponendo una "spunta" Image Modified sulla casella "verificato"
  ad l'attività di controllo ultimata. L'attività di verifica può consistere anche nella fusione dei dati rilevati dalle banche dati esterne  con quelli presenti in archivio, in questo caso la spunta verrà apposta dal sistema in modo automatico e non sarà visibile il pulsante "confronta metadati" per una nuova fusione. (chiesto chiarimento a Guidotti, poichè ora non funziona proprio così) Vedremo in seguito i dettagli delle possibili azioni permesse all'utente per gestire le segnalazioni di difformità (vedi  descrizioni colonna "Azioni". 
  
  • quando non è necessaria alcuna integrazione dei dati presenti in IRIS poiché quest'ultimi ritenuti corretti;
  • oppure, confrontando i dati presenti in IRIS con quelli recuperati dalle banche dati ed eseguendo una fusione degli stessi. In questo caso la spunta sulla casella "verificato" verrà apposta dal sistema. 

In seguito i dettagli sulle possibili azioni (vedi "Azioni permesse all'utente").

•  Colonna "Azioni" -  nella colonna sono esposte le colonna "Azioni":  nella colonna sono esposti i pulsanti delle azioni possibili su ogni record, ogni azione è rappresentata da un'icona. La presenza o assenza dei :

Image Added "Vai al backoffice della pubblicazione"

Image Added "Confronta metadati"

Image Added "Refresh dati remoti"

Azioni permesse all'utente

La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dallo stato di verifica della singola pubblicazione.

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Di seguito sono descritte le operazioni permesse all'utente:

Image Modified

...

"Vai al backoffice della pubblicazione" - al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto

...

della pagina visualizzata  e sulle azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del

...

manuale Desktop Prodotti

Image Modified "Confronta metadati"

...

Image Removed "Refreh dati remoti" 

Azioni permesse all'utente

Le azioni a disposizione 

Di seguito i dettagli su ogni singola operazione permessa all'utente 

Per ogni prodotto per il quale vengono trovati dei metadati differenti rispetto a quelli su Scopus o Wos viene mostrata una sola riga in cui vengono mostrate le differenze per ognuna delle banche dati.

Di conseguenza il merge dei metadati avviene in un pop up che mostra i 3 valori: il valore locale su Iris, il valore su Scopus ed il valore su Wos.

Operazioni

Image Removed permette il confronto manuale dei dati.

Image Removed effettua un refresh dei metadati delle banche dati WOS o SCOPUS. Al termine della fusione dei metadati, una volta tornati alla pagina di partenza, il refresh permette di visualizzare la nuova situazione del prodotto. Se non c'è più discrepanza tra i valori dei metadati messi a disposizione dagli editori, e quanto presente in IRIS allora il prodotto non viene più visualizzato sulla pagina. Al contrario, se non sono stati fusi tutti i metadati, il prodotto verrà ancora visualizzato con l'indicazione dei metadati non gestiti precedentemente.

Confronto Manuale

Cliccando sull'icona del confronto manuale viene visualizzata una finestra che consente ci comparare ciascun metadato presente su IRIS con quello fornito dalle banche dati dell'editore.

Image Removed

Di default viene evidenziato in verde il valore presente nella colonna relativa ai metadati presenti in IRIS.

Se nella finestra di confronto dovesse emergere che un metadato risulta mancante su IRIS (quindi evidenziato in grassetto) e sono invece presenti entrambi i valori delle banche dati remote, il sistema di default evidenzia in verde il metadato della banca dati presente nella prima colonna (Scopus).

Di seguito un esempio

Image Removed

Cliccando sulla riga di ogni metadato si potrà decidere quale metadato importare/tenere: il metadato che verrà importato è indicato dallo sfondo verde, quello scartato dallo sfondo rosso mentre le righe con sfondo bianco identificano i metadati uguali.

Il pulsante Fondi permette la fusione dei metadati e quelli selezionati verranno salvati su IRIS. Cliccando su Annulla non viene effettuata alcuna operazione e la finestra viene chiusa.

Confronto stringa autori

...

- al click sul pulsante si apre la maschera di confronto dei metadati. Nella maschera sono esposti i valori dei metadati presenti in IRIS e quelli recuperati dalle banche dati esterne.

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All'apertura della pagina, il sistema evidenzia con sfondo verde tutti i metadati della colonna "IRIS" e in rosso le colonne "External Scopuss" e "External ISI". Se nella colonna IRIS il valore del metadato non è presente, lo sfondo della cella del metadato della colonna successiva si colora di verde, se popolata (come mostrato nell'immagine a seguire).

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I campi che dal confronto vengono valutati come uguali (con stesso valore o entrambi vuoti) presentano lo sfondo bianco. 

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La selezione dei dati ritenuti corretti avviene cliccando sulla casella di interesse che immediatamente si colora di verde. Al click sul pulsante "Fondi" tutti i metadati che hanno sfondo verde vengono integrati nella pubblicazione archiviata e viene apposto un flag sulla casella "verificato". Al termine della fusione, se non ci sono più differenze residue da gestire, la pubblicazione non sarà più visibile all'interno del tool; se non tutte le differenze sono state gestite, la pubblicazione viene segnata comunque come "verificata" e sarà visibile scegliendo "già verificati" nel campo di filtro "Verificati".

Dopo l'esecuzione dell'azione fondi, nella colonna "Metadati" viene visualizzata, temporaneamente, l'icona Image Added (non cliccabile) per indicare che la fusione è stata eseguita ma che potrebbero esserci ancora delle differenze da gestire. Tali  differenze verranno visualizzate dopo un nuovo caricamento della pagina o se si cerca il prodotto. In questo caso le differenze residue mostrate non sono frutto di una nuova consultazione delle banche dati esterne, ma sono le stesse rilevate in precedenza e che si è scelto di non gestire con la fusione.

Image Added

Image Added Al click sul pulsante vengono nuovamente consultate le banche dati esterne ed eseguito il confronto con quanto presente in IRIS, al termine di tale procedura nella colonna "Metadati" verranno mostrati i metadati differenti.

Confronto della stringa autori (dc.description.allpeopleoriginal)

Di seguito una breve descrizione del caso d'uso che riguarda il confronto della stringa autori e l'eventuale scelta di sostituirla con quella rilevata da una delle due banche dati con cui viene fatto il confronto.

Cliccando il pulsante Image Added "Confronta metadati"  si accede alla pagina di confronto, se le differenze rilevate dal sistema interessano anche la stringa autori, in corrispondenza del metadato "dc.description.allpeopleoriginal" viene esposto un messaggio di avvertenza che riguarda la scelta di sostituire la stringa autori con quella rilevata da una delle banche dati esterne (vedi immagine a seguire) 

Image Added

Come indiato nel messaggio esposto all'utente, in caso di sostituzione della stringa autori con quella dell'editore, al clic sul pulsante "Fondi" si visualizza il "widget autori" (vedi immagine sottostante), le regole di compilazione sono le medesime previste in submission e che rispecchiamo le configurazioni scelte dall'Ateneo (ad esempio, alcuni atenei avranno la colonna "% di contribuzione" la cui valorizzazione può essere obbligatorie o facoltativa a seconda delle scelte fatte dall'ateo).

Image Added

Dopo aver eseguito il riconoscimento degli autori e salvato le modifiche, il sistema esegue la fusione dei metadati e al termine dell'operazione si viene reindirizzati alla lista delle pubblicazioni del tool di gestione della qualità dell'archivio dei metadati per proseguire con le operazioni di bonifica.

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Esclusione di metadati dal confronto

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