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Introduzione

Tramite questo tool è possibile confrontare i valori dei metadati messi a disposizione da WOS e SCOPUS con quanto presente in IRIS, permettendo in questo modo un importante miglioramento della qualità e completezza dei dati delle pubblicazioni.

Recupero metadati dalle banche dati Scoups e Wos

Ogni notte, attraverso un task schedulato, il sistema esegue il recupero dei dati per le pubblicazioni:

• che sono state oggetto di modifiche e quindi i dati presenti in Iris sono variati dall'ultimo recupero dalle banche dati esterne;
• nuovi inserimenti
• per le quali sono trascorsi 84 365 giorni (o 365,25 giorni, valore variabile a seconda della configurazione scelta dall'ATENEO) dall'ultimo recupero. 

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Utilizzo dell'interfaccia 

Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Metadati". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.

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• Amministratori dell'archivio in visione completa (hanno visibilità su tutti i prodotti dell'archivio);
• Responsabili di dipartimento in visione dipartimentale, i quali hanno diritto di visibilità su tutti i prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.

Sezione Filtri di ricerca 

Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi:

• campo "Handle": è possibile digitare e quindi cercare per un solo identificativo handle;
• campo "Titolo": è possibile indicare il titolo o parte del titolo di un prodotto da cercare;
• campo "Anno di pubblicazione": permette di selezionare l'anno della pubblicazione da ricercare. E' possibile indicare più anni.  C'è anche l'opzione "In corso di stampa"( ora manca , da capire);
• campo "DOI": digitando il DOI di un prodotto o una parte di esso è possibile effettuare una ricerca mirata o ridurre il numero dei risultati a pochi elementi in modo da facilitare l'individuazione della pubblicazione di interesse;
• campo "Status di validazione": è possibile filtrare per alcuni stati del workflow del prodotto. Le possibili scelte sono: "riaperto", "in validazione", "riaperto", ""definitivo" e "validato". E' possibile, tramite configurazione, nascondere alcune scelte del menu a tendina.
• campo "Tipologia": è presente un menu a tendina con la lista delle tipologie di documento adottate dall'Ateneo. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
• campo "Dipartimento": è presente un menu a tendina con la lista dei dipartimenti di ateneo. È possibile effettuare una sola scelta.
• campo "Autore": è possibile filtrare le pubblicazioni per autore indicato nel campo. Si tratta di un campo con autocompletamento: mentre si digita il nome o una parte di esso il sistema inizia a cercare all'interno dell'anagrafica di IRIS e a proporre eventuali corrispondenze.

• campo "Metadato differente":  permette di filtrare i risultati della ricerca per il metadato per il quale esiste una differenza tra quanto rilevato dalle banche dati esterne e quanto presente in archivio (es. filtrando per "dc.title" il sistema mostra i prodotti per cui il titolo presente in archivio differisce da quello recuperato dalle banche dati). I valori possibili sono riportati nella tabella sottostante, nella colonna a destra è indicato il corrispondente campo visualizzato nella maschera di inserimento/modifica del prodotto:

  Scelte menu a tendina
  dc.identifier.issn
  dc.identifier.isbn
  dc.title
  dc.date.issued
  dc.language.iso
  dc.subject.keywords
  dc.identifier.doi
  dc.publisher.name
  dc.publisher.place
  dc.identifier.scopus
  dc.identifier.pmid
  dc.relation.firstpage
  dc.relation.lastpage
  dc.description.abstract
  dc.description.abstractita
  dc.description.abstracteng
  dc.description.abstractfre
  dc.description.abstractger
  dc.description.abstractesp
  dc.relation.conferencename
  dc.relation.conferenceplace
  dc.relation.conferencedate
  dc.description.numberofauthors
  dc.title.original
  dc.description.allpeopleoriginal
  dc.authority.ancejournal
  dc.authority.anceserie

...

...

• campo

...

• "

...

• campo "Verificati": è possibile filtrare per prodotti già verificati e prodotti non ancora verificati;  nel menu a tendina sono presenti le scelte:

  • BlanK Blank (Vuoto=nessuna scelta) - vengono visualizzati tutti i prodotti, verificati e non verificati.

  •  "già verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool. I prodotti verificati riportano la spunta nella check-box della colonna "Verificati".

  • "non ancora verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono da verificare, quindi senza spunta nella check-box della colonna "Verificati".

• campo "Nuovi metadati" -  menu a tendina che contiene i seguenti valori:
  • BlanK Blank (Vuoto=nessuna scelta) - permette di visualizzaresia prodotti presenti in archivio che contengono metadati differenti da quelli recuperati dalle banche dati esterne, sia prodotti privi di metadati che invece sono presenti nelle banche dati esterne
  • "Mostra record con metadati non ancora presenti in Iris", permette di visualizzare solo i prodotti che in IRIS non hanno metadati che invece sono presenti nelle banche dati.

Tabella dei risultati

I risultati della ricerca sono visualizzati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine.

...

• colonna "Pubblicazione" - vengono esposti diversi dati della pubblicazione titolo, responsabile del dato con link alla scheda della persona, identificativo handle e tipologia di appartenenza.
• Colonna "Metadati": è esposto l'elenco dei metadati presenti su IRIS che differiscono da quelli presenti nella recuperati dalla banca dati esterna. In grassetto i metadati che non sono presenti nella pubblicazione censita a catalogo ma rilevati nelle banche dati esterne. I metadati sono mostrati nel formato presente in input form (dc.element.qualifier).  

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• Colonna "Servizio": è esposta la banca dati esterna utilizzata per il confronto dei metadati (WOS e/o ScopupScopus).
• Colonna "Status validazione": è esposto lo stato di workflow in cui si trova il prodotto in esame; le possibili scelte sono:  "riaperto", "in validazione" "definitivo" e "validato". 
• Colonna "Verificato" - la verifica delle segnalazioni presenti in questo tool è eseguita manualmente dall'utente incaricato , il quale dovrà apporre in due modi:
  • apponendo una "spunta" Image Modified sulla casella "verificato"
  ad l'attività di controllo ultimata. L'attività di verifica può consistere anche nella fusione dei dati rilevati dalle banche dati esterne con quelli presenti in archivio, in questo caso la spunta verrà apposta dal sistema in modo automatico e non sarà visibile il pulsante "confronta metadati" per una nuova fusione. (chiesto chiarimento a Guidotti, poichè ora non funziona proprio così) Vedremo in seguito i dettagli delle possibili azioni permesse all'utente per gestire le segnalazioni di difformità
  • quando non è necessaria alcuna integrazione dei dati presenti in IRIS poiché quest'ultimi ritenuti corretti;
  • oppure, confrontando i dati presenti in IRIS con quelli recuperati dalle banche dati ed eseguendo una fusione degli stessi. In questo caso la spunta sulla casella "verificato" verrà apposta dal sistema. 

In seguito i dettagli sulle possibili azioni (vedi "Azioni permesse all'utente"

...

).

•  
  Colonna "Azioni" -  nella colonna sono esposte le azioni possibili su ogni record, ogni azione è rappresentata da un'icona:

 "Vai al backoffice della pubblicazione"

 "Confronta metadati"

  "Refreh Refresh dati remoti"

Azioni permesse all'utente

La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dallo stato di verifica della singola pubblicazione. Di seguito sono descritte le operazioni permesse all'utente:

  "Vai al backoffice della pubblicazione" -  al al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto della pagina visualizzata  e sulle azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del manuale Desktop prodotti - Visione Completa (!DA COMPLETARE). manuale Desktop Prodotti

 "Confronta metadati" - al click sull'icona si apre un pagina in cui sono messi a confronto i metadati della pubblicazione censita in archivio con i metadati rilevati  al click sul pulsante si apre la maschera di confronto dei metadati. Nella maschera sono esposti i valori dei metadati presenti in IRIS e quelli recuperati dalle banche dati esterne.

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All'apertura della pagina, il sistema evidenzia in con sfondo verde tutti i metadati della colonna "IRIS" se presenti e in rosso le colonne "External Scopuss" e "External ISI". Se nella colonna IRIS il valore del metadato non è presente verrà evidenziato con sfondo verde il , lo sfondo della cella del metadato della colonna successiva si colora di verde, se popolata (come mostrato nell'immagine a seguire).

I campi che dal confronto vengono valutati come uguali (con stesso valore o entrambi vuoti) si presentano con lo sfondo bianco. 

I metadati che hanno sfondo verde saranno inseriti nella pubblicazione archiviata, per avviare l'operazione di fusione occorre cliccare il pulsante "Fondi" presente nella maschera di confronto: dopo aver cliccato il pulsante i metadati selezionati e La selezione dei dati ritenuti corretti avviene cliccando sulla casella di interesse che immediatamente si colora di verde. Al click sul pulsante "Fondi" tutti i metadati che hanno sfondo verde verranno vengono integrati nella pubblicazione archiviata e archiviata e viene messo apposto un flag sulla casella "verificato". Per i prodotti verificati non è presente il pulsante "Confronta metadati" (quest'ultimo punto da confermare da Guidotti, segnalato in una issue che ora non si comporta così). Cliccare "Annulla" se non si intende procedere con il merge dei dati, la la pagina di confronto verrà chiusa.  Image Removed Al click sul pulsante il sistema esegue un nuovo confronto dei dati con quelli recuperati dalle banche dati. (Non mi è chiaro nemmeno da doc tecnica il comportamento di questo pulsante, ho riscontrato incongruenze che ho segnalato nella issue IRIS-35341)Al termine della fusione, se non ci sono più differenze residue da gestire, la pubblicazione non sarà più visibile all'interno del tool; se non tutte le differenze sono state gestite, la pubblicazione viene segnata comunque come "verificata" e sarà visibile scegliendo "già verificati" nel campo di filtro "Verificati".

Dopo l'esecuzione dell'azione fondi, nella colonna "Metadati" viene visualizzata, temporaneamente, l'icona Image Added (non cliccabile) per indicare che la fusione è stata eseguita ma che potrebbero esserci ancora delle differenze da gestire. Tali  differenze verranno visualizzate dopo un nuovo caricamento della pagina o se si cerca il prodotto. In questo caso le differenze residue mostrate non sono frutto di una nuova consultazione delle banche dati esterne, ma sono le stesse rilevate in precedenza e che si è scelto di non gestire con la fusione.

Image Added

Image Added Al click sul pulsante vengono nuovamente consultate le banche dati esterne ed eseguito il confronto con quanto presente in IRIS, al termine di tale procedura nella colonna "Metadati" verranno mostrati i metadati differenti.

Confronto della stringa autori (dc.description.allpeopleoriginal)

Di seguito una breve descrizione del caso d'uso che riguarda il confronto della stringa autori e l'eventuale scelta di sostituirla con quella rilevata da una delle due banche dati con cui viene fatto il confronto.

Cliccando il pulsante Image Added "Confronta metadati"  si accede alla pagina di confronto, se le differenze rilevate dal sistema interessano anche la stringa autori, in corrispondenza del metadato "dc.description.allpeopleoriginal" viene esposto un messaggio di avvertenza che riguarda la scelta di sostituire la stringa autori con quella rilevata da una delle banche dati esterne (vedi immagine a seguire) 

Image Added

Come indiato nel messaggio esposto all'utente, in caso di sostituzione della stringa autori con quella dell'editore, al clic sul pulsante "Fondi" si visualizza il "widget autori" (vedi immagine sottostante), le regole di compilazione sono le medesime previste in submission e che rispecchiamo le configurazioni scelte dall'Ateneo (ad esempio, alcuni atenei avranno la colonna "% di contribuzione" la cui valorizzazione può essere obbligatorie o facoltativa a seconda delle scelte fatte dall'ateo).

Image Added

Dopo aver eseguito il riconoscimento degli autori e salvato le modifiche, il sistema esegue la fusione dei metadati e al termine dell'operazione si viene reindirizzati alla lista delle pubblicazioni del tool di gestione della qualità dell'archivio dei metadati per proseguire con le operazioni di bonifica.

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