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- un id Scopus si ritiene “certo” quando, oltre all'id Scopus, almeno uno tra Pubmed id e DOI di una pubblicazione è uguale a quello recuperato dalla banca dati esterna
Esito della ricerca su banca dati Scopus | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
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L'identificativo esterno è identico all'identificativo in archivio |
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Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti” |
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Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti” |
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Risultato: l’id recuperato NON è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Potenziali associazioni” | |
La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente) | Se l’id recuperato non coincide con quello presente in IRIS |
il record verrà posizionato nel gruppo “Recuperato identificativo differente” | |
Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di Scopus segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Possibili errori:
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Recupero identificativi da WoS
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Esito della ricerca su banca dati WOS | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
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L'identificativo esterno è è identico all'identificativo in archivioL'identificativo | viene
Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti”
Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti”
Risultato: l’id recuperato NON è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Potenziali associazioni” |
La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente)La pubblicazione viene proposta tra le possibili associazioni da validare. | Se l’id recuperato non coincide con quello presente in IRIS il record verrà posizionato nel gruppo “Recuperato identificativo differente” |
Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di WOS segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Nessuna corrispondenza trovata per il documento |
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- Amministratori dell'archivio - in visione completa e senza limiti di visibilità (possono visualizzare le associazioni proposte per tutti i prodotti dell'archivio);
- Utenti standard (docenti/ricercatori) - in visione personale visualizzano le possibili associazioni per prodotti per prodotti di cui sono responsabilivisione personale visualizzano le possibili associazioni per prodotti di cui sono responsabili o coautori.
Info | ||
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L'utente coautore delle pubblicazioni ha sempre accesso alle proprie pubblicazioni, ma i permessi per agire su di esse per accettare o rifiutare l'associazione degli identificativi proposti sono gestiti da apposita configurazione. Per attivare questa configurazione è necessario inoltrare una richiesta al servizio di Customer Portal. |
- Responsabili di dipartimento - in visione dipartimentale visualizzano le possibili associazioni per prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.
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- "Potenziali associazioni" (valore di default). Per questi prodotti il sistema segnala la presenza di una possibile corrispondenza con gli identificativi recuperati da Scopus e Wos.
- "Recuperato identificativo differente" (valore di default). Sono i prodotti per cui l'identificativo recuperato dalle banche dati non coincide con quello presente nel prodotto;
- "Id esterno e recuperato coincidenti". Si tratta di prodotti per i quali l'identificativo recuperato dalle banche dati coincide con quello presente nel prodottoprodotto ed è ritenuto "certo", applicando le logiche descritte sopra;
- "Associazione respinta". Fanno parte di questo raggruppamento i prodotti per i quali è stata respinta una possibile associazione proposta dal sistema;
- "Errori nel recupero" (identificativo non trovato, errori del servizio di recupero, in attesa di effettuare il recupero). Per i prodotti che fanno parte di questo raggruppamento il sistema ha rilevato un errore durante l'interrogazione delle banche dati esterne per il recupero degli identificativi.
- campo "Modalità di riconoscimento": Il sistema, oltre a cercare sulle banche dati esterne la presenza della pubblicazione attraverso gli identificativi univoci se presenti nella pubblicazione archiviata, esegue anche la ricerca e comparazione di altri metadati quali titolo, anno di pubblicazione, autori, ecc. A queste due differenti modalità di riconoscimento è associato un differente grado di attendibilità: la ricerca e comparazione per identificativo univoco è considerata "sicura", la ricerca e comparazione basata su altri metadati è considerata come "non sicura". E' possibile filtrare per visualizzare i soli risulti "sicuri" oppure per visualizzare solo i risultati "non sicuri". Le scelte possibili sono:
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Ritenta identificazione - al click sul pulsante viene ritentato il recupero degli identificativi esterni. L'azione è sempre disponibile indipendentemente dallo "status"; tuttavia l'azione dovrebbe interessare le pubblicazioni che presentano errori a seguito di una precedente interrogazione delle banche dati esterne. Il pulsante è disponibile al solo utente amministratore dell'archivio che opera in visione completa.
Note | ||
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Qualora l'istituto abbia scelto di non permettere ai coautori di intervenire sulle pubblicazioni per l'accettazione/rifiuto degli identificativi proposti, la colonna delle operazioni si presenterà vuota. Si ricordo che attraverso apposita configurazione è possibile accordare al coautore i permessi di accettazione/rifiuto . |
Nella tabella sottostante sono riepilogate in modo sintetico le azioni permesse agli utenti loggati prima e dopo la gestione della pubblicazione. L'utente in visione personale non potrà intervenire attraverso il tool con azioni associa/respingi su item già gestiti in passato, mentre all'amministratore dell'archivio è sempre possibile un nuovo intervento (accetta/respingi/aggiorna) su item già processati da tool.
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E' possibile che a fronte di un determinato ID il sistema presenti un diverso ID recuperato. In questo caso vuol dire che l'ID memorizzato in IRIS è stato deprecato (probabailmente probabilmente perché si riferiva alla pubblicazione pre-print). Valutare quindi l'associazione del nuovo ID.
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