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Il recupero degli identificativi avviene in modo differente per WoS e Scopus, come spiegato nel seguito.
Recupero identificativi da Scopus
Il recupero degli identificativi dalle banche dati avviene attraverso l'invocazione di un webservice al quale viene fornito il seguente insieme di metadati:
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Nella tabella sottostante sono riportati in modo sintetico i vari scenari che possono scaturire dal confronto dei dati rilevati da Scopus e quelli presenti nel Catalogo., tenedo presente la seguente logica per definire come “certo” l’identificativo recuperato dalle banche dati esterne:
- un id Scopus si ritiene “certo” quando, oltre all'id Scopus, almeno uno tra Pubmed id e DOI di una pubblicazione è uguale a quello recuperato dalla banca dati esterna
| Esito della ricerca su banca dati Scopus | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
|---|---|
| L'identificativo esterno |
| è identico all'identificativo in archivio |
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Possibili errori:
- Nessuna corrispondenza trovata per il documento
- Nessuna corrispondenza trovata per il documento e nessuno degli ISSN forniti è stato trovato nell'elenco degli ISSN di Scopus
- L'anno fornito non rientra nell'intervallo di anni di pubblicazione specificato
- I dati non sono sufficienti per avviare la ricerca
- Problemi nella chiamata, occorre ritentare la chiamata al servizio
- Autenticazione non valida (la chiave fornita per l'autenticazione non è valida).
- Errore generico
Recupero identificativi da WoS
Il recupero degli identificativi Wos avviene in modo diverso da quanto accade per Scopus: viene fatta un'invocazione per ogni singolo identificativo (o gruppo di metadati) partendo da quello definito più "certo" per poi procedere con quello successivo. L'ordine in cui vengono utilizzate le diverse chiavi di ricerca è quello indicato di seguito,
- cerca per dc.identifier.isi;
- cerca per dc.identifier.doi;
- cerca per dc.identifier.pmid;
- cerca per la combinazione titolo, anno;
Nella tabella sottostante sono riportati in modo sintetico i vari scenari che possono scaturire dal confronto dei dati rilevati da WOS e quelli presenti nel Catalogo.
Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti”
Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti”
Risultato: l’id recuperato NON è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Potenziali associazioni” | |
| La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente) | Se l’id recuperato non coincide con quello presente in IRIS il record verrà posizionato nel gruppo “Recuperato identificativo differente” |
| Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di Scopus segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
| Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Possibili errori:
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Recupero identificativi da WoS
Il recupero degli identificativi Wos avviene in modo diverso da quanto accade per Scopus: viene fatta un'invocazione per ogni singolo identificativo (o gruppo di metadati) partendo da quello definito più "certo" per poi procedere con quello successivo. L'ordine in cui vengono utilizzate le diverse chiavi di ricerca è quello indicato di seguito,
- cerca per dc.identifier.isi;
- cerca per dc.identifier.doi;
- cerca per dc.identifier.pmid;
- cerca per la combinazione titolo, anno;
Nella tabella sottostante sono riportati in modo sintetico i vari scenari che possono scaturire dal confronto dei dati rilevati da WOS e quelli presenti nel Catalogo, tenedo presente la seguente logica per definire come “certo” l’identificativo recuperato dalle banche dati esterne:
- un id WOS si ritiene “certo” quando, oltre all'id WOS, almeno uno tra pubmed id, doi di una pubblicazione è uguale a quello recuperato dalla banca dati esterna
| Esito della ricerca su banca dati WOS | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
|---|---|
| L'identificativo esterno è identico all'identificativo in archivio |
Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti”
Risultato: l’id recuperato è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Id esterno e recuperato coincidenti”
Risultato: l’id recuperato NON è da considerarsi “certo”, quindi il record verrà posizionato nel gruppo “Potenziali associazioni” |
| Esito della ricerca su banca dati WOS | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
| L'identificativo esterno è identico all'identificativo in archivio | L'identificativo viene riconosciuto come corretto dal sistema. Non verrà proposta alcuna associazione da validare per la pubblicazione in esame |
| La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente)La pubblicazione viene proposta tra le possibili associazioni da validare. | Se l’id recuperato non coincide con quello presente in IRIS il record verrà posizionato nel gruppo “Recuperato identificativo differente” |
| Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di WOS segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
| Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Nessuna corrispondenza trovata per il documento |
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- Amministratori dell'archivio - in visione completa e senza limiti di visibilità (possono visualizzare le associazioni proposte per tutti i prodotti dell'archivio);
- Utenti standard (docenti/ricercatori) - in visione personale visualizzano le possibili associazioni per prodotti per prodotti di cui sono responsabilipersonale visualizzano le possibili associazioni per prodotti di cui sono responsabili o coautori.
| Info | ||
|---|---|---|
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L'utente coautore delle pubblicazioni ha sempre accesso alle proprie pubblicazioni, ma i permessi per agire su di esse per accettare o rifiutare l'associazione degli identificativi proposti sono gestiti da apposita configurazione. Per attivare questa configurazione è necessario inoltrare una richiesta al servizio di Customer Portal. |
- Responsabili di dipartimento - in visione dipartimentale visualizzano le possibili associazioni per prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.
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- "Potenziali associazioni" (valore di default). Per questi prodotti il sistema segnala la presenza di una possibile corrispondenza con gli identificativi recuperati da Scopus e Wos.
- "Recuperato identificativo differente" (valore di default). Sono i prodotti per cui l'identificativo recuperato dalle banche dati non coincide con quello presente nel prodotto;
- "Id esterno e recuperato coincidenti". Si tratta di prodotti per i quali l'identificativo recuperato dalle banche dati coincide con quello presente nel prodotto ed è ritenuto "certo", applicando le logiche descritte sopra;
- "Associazione respinta". Fanno parte di questo raggruppamento i prodotti per i quali è stata respinta una possibile associazione proposta dal sistema;
- "Errori nel recupero" (identificativo non trovato, errori del servizio di recupero, in attesa di effettuare il recupero). Per i prodotti che fanno parte di questo raggruppamento il sistema ha rilevato un errore durante l'interrogazione delle banche dati esterne per il recupero degli identificativi.
- campo "Modalità di riconoscimento": Il sistema, oltre a cercare sulle banche dati esterne la presenza della pubblicazione attraverso gli identificativi univoci se presenti nella pubblicazione archiviata, esegue anche la ricerca e comparazione di altri metadati quali titolo, anno di pubblicazione, autori, ecc. A queste due differenti modalità di riconoscimento è associato un differente grado di attendibilità: la ricerca e comparazione per identificativo univoco è considerata "sicura", la ricerca e comparazione basata su altri metadati è considerata come "non sicura". E' possibile filtrare per visualizzare i soli risulti "sicuri" oppure per visualizzare solo i risultati "non sicuri". Le scelte possibili sono:
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Ritenta identificazione - al click sul pulsante viene ritentato il recupero degli identificativi esterni. L'azione è sempre disponibile indipendentemente dallo "status"; tuttavia l'azione dovrebbe interessare le pubblicazioni che presentano errori a seguito di una precedente interrogazione delle banche dati esterne. Il pulsante è disponibile al solo utente amministratore dell'archivio che opera in visione completa.
| Note | ||
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Qualora l'istituto abbia scelto di non permettere ai coautori di intervenire sulle pubblicazioni per l'accettazione/rifiuto degli identificativi proposti, la colonna delle operazioni si presenterà vuota. Si ricordo che attraverso apposita configurazione è possibile accordare al coautore i permessi di accettazione/rifiuto . |
Nella tabella sottostante sono riepilogate in modo sintetico le azioni permesse agli utenti loggati prima e dopo la gestione della pubblicazione. L'utente in visione personale non potrà intervenire attraverso il tool con azioni associa/respingi su item già gestiti in passato, mentre all'amministratore dell'archivio è sempre possibile un nuovo intervento (accetta/respingi/aggiorna) su item già processati da tool.
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E' possibile che a fronte di un determinato ID il sistema presenti un diverso ID recuperato. In questo caso vuol dire che l'ID memorizzato in IRIS è stato deprecato (probabailmente probabilmente perché si riferiva alla pubblicazione pre-print). Valutare quindi l'associazione del nuovo ID.
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