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Gli effetti che si possono riscontrare per le pubblicazioni interessate da confronto dipendono dal tipo di operazione che viene eseguita su di esse (fusione/non sono duplicati):

• Se si sceglie di fondere due prodotti di cui uno in stato 'riaperto' e non scelto come target, il sistema provvederà a cancellare sia la copia del riaperto che l'originale, poiché fuso con quello target.
• Se si sceglie di fondere due prodotti di cui uno in stato 'riaperto' e scelto come target, il sistema provvederà a cancellare la pubblicazione non target (poiché fusa con quella target). Lo stato della pubblicazione  scelta come target  dopo la fusione non cambia: rimane in stato riaperta per consentirne la gestione secondo workflow previsto dall'Ateneo.

Visione Dipartimentale

Premessa: le regole che governano le afferenze degli autori interni vengono ereditate anche dai prodotti censiti a sistema. Proviamo a spiegare l'applicazione di tali regole con un esempio concreto: se un prodotto ha due autori interni, il primo autore afferisce al Dipartimento di Chimica e il secondo al Dipartimento di Fisica, allora il prodotto appartiene a entrambi i Dipartimenti. Pertanto possono operare sul prodotto utenti che operano in visione dipartimentale che appartengono a entrambi i dipartimenti. 

Per gli utenti preposti alla deduplicazione che operano in visione dipartimentale vale la seguente regola: almeno un autore delle pubblicazioni, individuate dal sistema come potenziali duplicati, deve far parte del proprio dipartimento. Se per le pubblicazioni che si stanno confrontando non ricorre la condizione indicata sopra, il sistema blocca bloccherà l'esecuzione delle operazioni con messaggio ad hoc.  

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Messaggistica

Il confronto del gruppo di prodotti potrà essere fatto dall'amministratore dell'Archivio operando in visione completa.

ESEMPIO:

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sistema di controllo e gestione dei duplicati  prevede l'invio di mail di notifica, sia in fase di submission che attraverso il tool Deduplicazione. Questa sezione del manuale è dedicata alla messaggistica generata dalle operazioni di gestione dei duplicati presenti nel tool Deduplicazione.

Operazione di 'Fusione': E' previsto l'invio di una notifica mail per informare i soggetti interessati che è stata eseguita una fusione che ha interessato alcuni prodotti. I destinatari della notifica sono gli autori interni della pubblicazione frutto della fusione di due o più item.

Si rimanda alla sezione Notifiche di sistema (DA FARE) per maggiori dettagli in merito al template previsto per tale messaggistica.

Gruppo di due prodotti potenziali duplicati:

Prodotto 1

• • Mario Rossi afferente al Diaprtimento di Fisica;

Prodotto 2

• • Roberta Bianchi afferente al Dipartimento di Fisica;
  • Gianni Verdi afferente al Dipartimento di Matematica;

Francesca Neri non potrà gestire questo gruppo di prodotti per che il Prodotto 2 ha come autore interno Gianni Verdi che non afferisce al Dipartimento di Fisica.

Messaggistica

Il funzionamento di default del tool di deduplicazione prevede l'invio di mail di notifica in base alle azioni che sono state eseguite, sia in fase di submission che attraverso l'interfaccia amministrativa.

Submission

Quando si sceglie l'opzione Crea duplicato dalla form che compare durante il censimento di un prodotto, viene inviata la seguente mail:

Messaggistica di sistema#MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE

Interfaccia Amministrativa

Quando viene effettuato il merge attraverso il tool di deduplicazione a disposizione degli amministratori, viene inviata la seguente mail:

Messaggistica di sistema#MAIL.TEMPLATE.DEDUP_MERGED_ITEM

Configurazioni possibili

La configurazione di default del tool di deduplicazione prevede che l'invio delle notifiche sia attivo per la creazione duplicato in fase di submission (MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE) e per l'avvenuta fusione attraverso l'interfaccia amministrativa (MAIL.TEMPLATE.DEDUP_MERGED_ITEM). Entrambe le mail sono spedite sia al responsabile del dato che agli autori interni del prodotto risultato dalla fusione.

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• Inibire l'invio della mail di notifica di creazione duplicato in fase di submission (MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE);
• Inibire l'invio della mail di notifica di avvenuta fusione attraverso l'interfaccia amministrativa (MAIL.TEMPLATE.DEDUP_MERGED_ITEM);
• Inibire l'invio di mail di notifica al responsabile del dato del prodotto risultato dalla fusione;
• Inibire l'invio di mail di notifica agli autori interni riconosciuti del prodotto risultato dalla fusione;
• Fare in modo che le mail mail di notifica vengano inviate a un indirizzo mail prestabilito (utile nel caso in Ateneo ci sia un gruppo di persone preposto alla deduplicazione);

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Mail personalizzata a tutti gli autori interni riconosciuti

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