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Lo sfondo di ogni gruppo è colorato e può essere verde, giallo, azzurro oppure grigio. La differente colorazione sta ad indicare all'utente quanti identificativi esterni hanno in comune le pubblicazioni di un gruppo di potenziali duplicati:
- VERDE - tutti gli identificativi sono identici;
- GIALLO - uno o più identificativi sono diversi;
- AZZURRO - un solo identificativo risulta essere uguale;
- GRIGIO - nessun identificativo è uguale.
Le logiche descritte sopra si applicano solo a gruppi di due pubblicazioni, per i gruppi con più due pubblicazioni lo sfondo è bianco. Anche le azioni, a disposizione dell'utente per la gestione dei duplicati, presenti nei gruppi sono diverse a seconda della dipendono dalla composizione numerica del gruppo:
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Nell'immagine che seguire un esempio di gruppo costituito da più di 2 pubblicazioni
Di seguito i dettagli delle informazioni e azioni presenti nei gruppi:
- 'Intestazione del gruppo': è esposto il metadato rilevato dal sistema come comune a più pubblicazioni, e che ha determinato il raggruppamento (nell'immagine sopra si tratta del tipo di metadato 'titolo').
- 'Check' di selezione: serve a definire quale delle pubblicazioni nel gruppo è da considerarsi come 'target' e quindi mantenuta all'interno dell'archivio, e sulla quale verranno conservate eventuali modifiche durante il confronto e la fusione. Vedremo in seguito come vengono gestite le pubblicazioni definite 'target').
- 'Azioni': appena sotto l'intestazione sono esposte le diverse azioni permesse sul gruppo di pubblicazioni
- 'Non sono duplicati' - in presenza di un falso positivo, cliccando il bottone i prodotti vengono esclusi dal tool di deduplicazione;
- 'Confronta' - permette di accedere alla pagina di confronto dei dati presenti nelle pubblicazioni.
- 'Target' - serve a definire quale tra i prodotti presenti nel gruppo dovrà essere conservato all'interno dell'archivio ed eventualmente integrato con i metadati del prodotto scartato.
- 'Seleziona tutti' - il pulsante è presente solo nei gruppi con più di due pubblicazioni, e consente di effettuare una selezione multipla di tutti i prodotti proposti. Dopo averlo cliccato, per selezionare i prodotti presenti, lascia il posto al pulsante 'Deseleziona tutti' (con funzione opposta).
- 'Annulla Target' - disponibile solo per gruppi con più di 2 pubblicazioni.
- 'Notifica autori' - esegue l'invio di una e-mail a submitter e coautori per segnalare il potenziale duplicato. La presenza di questo pulsante è soggetta a configurazioni
- Set di dati della pubblicazione: sono presenti diversi dati che appartengono alla pubblicazione: titolo, tipologia, id della pubblicazione (link che permette di accedere al dettaglio della pubblicazione), handle (se lo stato diverso da bozza), stato della pubblicazione, Responsabile del dato e Dipartimento di afferenza.
- 'Elimina': esegue la cancellazione della pubblicazione, ha lo stesso impatto del bottone Elimina presente nel backoffice dei prodotti;
- Icona delle 'Operazioni eseguiteIcona 'Pubblicazioni già confrontate' a forma di 'ingranaggio'
: vengono tracciati quanti e quali confronti hanno interessato la pubblicazione; si tratta delle operazioni di verifica (confronto) fatte dall'amministratore attraverso il tool. Al click sul contatore numerico si apre una modale in cui sono esposte le informazioni delle sulle pubblicazioni confrontate ( DA VERIFICARE)
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Nel presente documento verranno affrontati i casi d'uso che interessano la gestione di gruppi con più di tre 2 pubblicazioni.
1-Caso d'uso
Dopo aver selezionato due o più prodotti, se si clicca su "Non sono duplicati" il sistema continua a mostrarli, ma tiene traccia della scelta effettuata valorizzando a 1 la colonna delle operazioni effettuate.
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REGOLA DA APPLICARE - E' bene esplicitare la regola che governa la gestione dei gruppi così costituiti:
"La comparazione deve essere fatta tra tutti i prodotti che compongono il gruppo, ad esempio: dato un gruppo formato da tre pubblicazioni simili, che definiamo A, B e C. Dove A e B sono stati già etichettati come 'non duplicati', ma nessun confronto è stato fatto tra A e C, B e C. In questo caso il sistema dovrà riproporre nel tool il gruppo delle pubblicazioni fino a quando non saranno esaurite tutte le comparazioni possibili (quindi A/C e B/C)".
1-Caso d'uso: L'utente selezione due o più prodotti presenti nel gruppo (ma non tutti) e li contrassegna come 'Non sono duplicati'.
Per le pubblicazioni analizzate, il sistema traccia nella colonna 'pubblicazioni già confrontate' (a forma di ingranaggio) l'operazione eseguita (il contatore numerico viene incrementato di uno). Le pubblicazioni continuano a far parte del gruppo di potenziali duplicati fino a quando tutti i possibili confronti non sono stati eseguiti (come da regola illustrata sopra).
Esempio di dettaglio di un gruppo di pubblicazioni con operazioni di confronto eseguite.
Esempio della modale che si apre cliccando il link numerico nella colonna 'Pubblicazioni già confrontate'
2-Caso d'uso: L'utente seleziona tutti i prodotti presenti nel gruppo e li contrassegna come 'Non sono duplicati'.
In questo scenario il sistema etichetta tutte le pubblicazioni del gruppo come 'non duplicate' e non saranno più riproposte nel tool come potenziali duplicati, poiché tutti i possibili confronti sono stati eseguiti con la selezione massiva di tutti i prodotti presenti nel gruppo.
3-Caso d'uso: L'utente seleziona tutti i prodotti presenti nel gruppo ed esegue 'Confronta'
4-Caso d'uso: L'utente selezione due o più prodotti presenti nel gruppo (ma non tutti) ed esegue 'Confronta'
Visione Dipartimentale
Premessa: Le afferenze dei prodotti rispecchiano le afferenze degli autori interni riconosciuti. Se un prodotto ha due autori interni e il primo autore afferisce al Dipartimento di Chimica e il secondo al Dipartimento di Fisica, allora il prodotto appartiene a entrambi i Dipartimenti.
Nel caso in cui vi siano degli utenti preposti alla deduplicazione che operano in Visione Dipartimentale, occorre tenere presente che questi potranno operare solo sui prodotti che si riferiscono al proprio Dipartimento. Se in un gruppo di prodotti da confrontare è presente un prodotto che ha almeno un autore interno non afferente al Dipartimento dell'utente che sta operando in Visione Dipartimentale, allora il sistema inibisce il confronto inserendo un messaggio nell'intestazione del gruppo.
| Warning | ||
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| Gli amministratori dell' |
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In questo caso, cliccando sul bottone operazioni eseguite per il prodotto 67890, la form riporta che in data il prodotto è stato confrontato con il prodotto 12345 dall'utente Amministratore.
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Visione Dipartimentale
Premessa: Le afferenze dei prodotti rispecchiano le afferenze degli autori interni riconosciuti. Se un prodotto ha due autori interni e il primo autore afferisce al Dipartimento di Chimica e il secondo al Dipartimento di Fisica, allora il prodotto appartiene a entrambi i Dipartimenti.
Nel caso in cui vi siano degli utenti preposti alla deduplicazione che operano in Visione Dipartimentale, occorre tenere presente che questi potranno operare solo sui prodotti che si riferiscono al proprio Dipartimento. Se in un gruppo di prodotti da confrontare è presente un prodotto che ha almeno un autore interno non afferente al Dipartimento dell'utente che sta operando in Visione Dipartimentale, allora il sistema inibisce il confronto inserendo un messaggio nell'intestazione del gruppo.
| Warning | ||
|---|---|---|
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| Gli amministratori dell'Archivio possono modificare il testo del messaggio attraverso il tool di gestione delle etichette utilizzando come chiave jsp.tools.deduplicate.disable.merge.department.authority. Ulteriori dettagli sono presenti nella guida Gestione delle etichette |
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Quando un metadato ha lo stesso valore viene mostrato il valore con gli identificativi di entrambi i prodotti posti sulla stessa riga. Nel nostro caso il metadato dc.date.issued ha per entrambi i prodotti il valore 2018. In questo caso il pulsante Mostra differenze non compare ed è presente solo il pulsante Elimina.
Fusione
Quando si fondono due prodotti viene mantenuto il prodotto scelto come target. Gli altri prodotti vengono eliminati. Si accede a un prodotto eliminato viene mostrata una pagina che indica la rimozione del prodotto e presenta il link per accedere al dettaglio del prodotto mantenuto a seguito della fusione.
Fusione
Quando si fondono due prodotti viene mantenuto il prodotto scelto come target. Gli altri prodotti vengono eliminati. Si accede a un prodotto eliminato viene mostrata una pagina che indica la rimozione del prodotto e presenta il link per accedere al dettaglio del prodotto mantenuto a seguito della fusione.
Visione Dipartimentale
Premessa: Le afferenze dei prodotti rispecchiano le afferenze degli autori interni riconosciuti. Se un prodotto ha due autori interni e il primo autore afferisce al Dipartimento di Chimica e il secondo al Dipartimento di Fisica, allora il prodotto appartiene a entrambi i Dipartimenti.
Nel caso in cui vi siano degli utenti preposti alla deduplicazione che operano in Visione Dipartimentale, occorre tenere presente che questi potranno operare solo sui prodotti che si riferiscono al proprio Dipartimento. Se in un gruppo di prodotti da confrontare è presente un prodotto che ha almeno un autore interno non afferente al Dipartimento dell'utente che sta operando in Visione Dipartimentale, allora il sistema inibisce il confronto inserendo un messaggio nell'intestazione del gruppo.
| Warning | ||
|---|---|---|
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| Gli amministratori dell'Archivio possono modificare il testo del messaggio attraverso il tool di gestione delle etichette utilizzando come chiave jsp.tools.deduplicate.disable.merge.department.authority. Ulteriori dettagli sono presenti nella guida Gestione delle etichette |
Il confronto del gruppo di prodotti potrà essere fatto dall'amministratore dell'Archivio operando in visione completa.
ESEMPIO:
Francesca Neri è Superuser per Dipartimento di Fisica e opera in visione Dipartimentale:
Gruppo di due prodotti potenziali duplicati:
Prodotto 1
- Mario Rossi afferente al Diaprtimento di Fisica;
Prodotto 2
- Roberta Bianchi afferente al Dipartimento di Fisica;
- Gianni Verdi afferente al Dipartimento di Matematica;
Francesca Neri non potrà gestire questo gruppo di prodotti per che il Prodotto 2 ha come autore interno Gianni Verdi che non afferisce al Dipartimento di Fisica.
Messaggistica
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