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Nella presente guida vengono illustrate le caratteristiche della funzionalità di deduplicazione che fa parte del et set di funzionalità messe a disposizione dell'utente per migliorare e garantire uno standard elevato della qualità dell'Archivio. Il controllo di potenziali pubblicazioni doppie, oltre a interessare la fase di censimento dei prodotti da parte dei docenti/ricercatori (come descritto nella pagina Controllo duplicati in submission (DA FARE), può essere svolto anche attraverso un tool messo a disposizione degli utenti amministratori dell'Archivio che operano in 'visione completa' (o gruppo di utenti designati a tale incarico); a questo tool è dedicata la corrente sezione del manuale.
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- Colonna 'Tutti gli stati': sono presenti tutti i prodotti per i quali il sistema ha rilevato delle corrispondenze per quel il tipo di metadato messo a confronto (es. Titolo) e senza alcun filtro sullo stato;
- Colonna 'Solo definitivi/validati': sono presenti i prodotti, in stato definitivo e validato, per i quali il sistema ha rilevato delle corrispondenze per quel tipo di metadato (es. Titolo); non sono considerati i prodotti che si trovano in stato riaperto;
- Colonna 'Bozze escluse': sono presenti tutti i prodotti, eccetto quelli in stato bozza, per i quali il sistema ha rilevato delle corrispondenze per quel tipo di metadato (es. Titolo).
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- filtro 'Tra quali prodotti cercare': espone un menu a tendina in cui sono presenti diverse scelte che permettono di filtrare tra prodotti già verificati e prodotti non verificati, distinguendo tra chi ha eseguito il controllo (amministratore/utente). Si ricorda che il controllo di deduplicazione viene attivato anche quando si sta censendo un nuovo prodotto, vedi Controllo duplicati in submission (DA FARE). Le scelte possibili sono:
- Tutti: vengono presi in considerazione tutti i potenziali duplicati presenti in Archivio, senza escludere i prodotti già sottoposti a verifica. Il campo si presenta prevalorizzato con la scelta 'Tutti'.
- Escludi verificati dall'amministratore: vengono presi in considerazione solo i potenziali duplicati che non hanno ancora subito una valutazione attraverso questo tool.
- Escludi verificati dall'utente: vengono presi in considerazione solo i potenziali duplicati non verificati in fase di submission.
- Escludi verificati dall'amministratore e dall'utente: vengono presi in considerazione solo i potenziali duplicati non verificati in fase di subbmission e i non verificati attraverso il presente tool.
- Filtro 'Ricerca per' consente di filtrare per il metadato su il sistema esegue il confronto per individuare eventuali corrispondenze; le possibili scelte sono: Titolo, DOI, ISBN, PubMedID; WOS e SCOPUS.
- Filtro 'Handle': così come avviene per la ricerca avanzata, anche per il presente tool è possibile eseguire una ricerca mirata inserendo l'identificativo handle per esteso.
- Filtro 'DOI': consente di eseguire una ricerca puntuale attraverso l'identificativo DOI associato alle pubblicazioni.
- Filtro 'Id prodotto': consente di eseguire una ricerca puntuale attraverso l'identificativo interno associato alle pubblicazioni.
- Filtro 'Titolo': permette di effettuare una ricerca non del tutto puntuale poiché il sistema cerca la stringa (anche se solo parziale) all'interno del titolo delle pubblicazioni.
- Filtro 'Escludi dal titolo parole comuni': il campo è presente solo se nel criterio di ricerca 'Ricerca per' è presente la scelta 'Titolo'. Se selezionato, compaiono altri cinque campi dal nome 'Titolo da escludere' che consentono di escludere dalla ricerca duplicati il cui titolo contiene parole comuni come 'introduzione', 'prefazione, ' e 'premessa'.
- Filtro 'Titolo da escludere': questi campi, che possono essere al massimo 5, sono strettamente collegati alla presenza del flag di selezione previsto per il campo 'Escludi dal titolo parole comuni'. Come specificato sopra, permettono di escludere dalla ricerca prodotti duplicati il cui titolo contiene parole comuni ('introduzione', 'prefazione' e 'premessa').
- Filtro 'Pubblicato dal - al : sono due campi separati che permettono tale filtro permette di restringere la ricerca a un periodo di tempo ben definito corrispondente al periodo di pubblicazione.all'anno di pubblicazione.
- Data inserimento: Dal – al: Indicano rispettivamente la data minima e massima di inserimento del prodotto in Archivio.
- Dipartimento: serve a restringere la ricerca a prodotti duplicati in cui almeno un autore interno afferisce al dipartimento indicato.
- Autore interno: anche questo filtro consente di restringere la ricerca a prodotto duplicati in cui è presente il nominativo dell'autore indicato.
- Tipologia: consente di filtrare per tipologia di prodotto; inoltre, anche per prodotto privi di titolo.
| Warning | ||
|---|---|---|
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Il valore preimpostato corrisponde alla scelta fatta inizialmente sul raggruppamento su cui operare. È comunque possibile scegliere un altro valore senza tornare alla pagina iniziale. |
- Riepilogo Deduplicazione: corrisponde all'intestazione del gruppo di duplicati (vedi Significato dei risultati mostrati);
- Pubblicato dal - Pubblicato al: Indicano rispettivamente l'anno minimo e massimo di pubblicazione del prodotto;
- Data inserimento: Dal – al: Indicano rispettivamente la data minima e massima di inserimento in Archivio del prodotto;
- Dipartimento: indica il dipartimento di appartenenza di almeno uno degli autori interni riconosciuti del prodotto;
- Autore interno: è il nominativo di almeno uno degli autori interni del prodotto;
- Tipologia: è la tipologia del prodotto;
: è un menù a tendina che consente di visualizzare i prodotti da gestire in base allo stato in cui si trovano. Il menu a tendina ha i seguenti valori
- Definitivi e validati: consente di visualizzare solo i prodotti che si trovano in stato definitivo o validato;
- Definitifi, validati e in validazione: consente di visualizzare solo i prodotti che si trovano in stato definitivo, validato o in validazione;
- Tutti: consente di visualizzare tutti i prodotti. È l'opzione di default;
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