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L'utente in fase di censimento di una nuova pubblicazione ha la possibilità di eseguire il riconoscimento degli autori interni: cioè stabilire chi tra gli autori della pubblicazione appartiene all'Ateneo. Attraverso un algoritmo elaborato ad hoc, il sistema esegue il confronto tra i nominativi indicati dall'utente come autori della pubblicazione e i dati presenti nell'agrafica anagrafica di IRIS per individuare eventuali corrispondenze e avviare il riconoscimento automatico.
All'intero interno della pagina di inserimento di un nuovo prodotto è presente il campo destinato ad accogliere i nomi degli autori della pubblicazione (o contributor, personale, ecc. a seconda dell'etichetta scelta dall'Ateneo per il campo in esame), dopo aver inserito i nomi degli autori nell'apposito campo occorre attivare l'elaborazione dei dati cliccando il pulsante 'Elabora stringa autori'.
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b) elaborazione della stringa autori con configurazione nel campo 'separatore persone' il carattere corretto ';' (punto e virgola). Il sistema applica alla coppia di cognomi il separatore ';' (punto e virgola, indicato nel campo 'separatore persona'), interpretando i due cognomi come due persone distinte.
Elabora stringa autori
Il risultato dell'elaborazione dei dati dipende dall'individuazione di potenziali autori interi all'Ateneo e dalla presenza di più autori con stesse caratteristiche che potrebbero rendere ambiguo il riconoscimento.
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Dopo aver elaborato i dati , il sistema mostra nel campo autori (o contributor, ecc.) i risultati diversificati per colore.
Legenda colori autori pubblicazione
Si riporta di seguito legenda della colorazione di sfondo ai nomi degli autori:
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- Grigio: indica che non è stata rilevata alcuna corrispondenza con i dati presenti nell'anagrafe di IRIS, oppure l'autore è stato disconosciuto come autore interno.
Elenco autori e filtri
L'elenco degli autori interni (riconosciuti, da disambiguare e disconosciuti) è preceduto da una sezione in cui sono presenti diversi filtri di ricerca che interessano sia l'elenco degli autori sia la stringa autori (campo autori/contributor).
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| Info | ||
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| Info | ||
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È possibile scegliere quali voci visualizzare nel menu a tendina, per farlo è per farlo è necessario inoltrare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportalCustomer Portal |
È possibile modificare l'etichetta di ciascun elemento della tendina, tale intervento può essere fatto attraverso l'interfaccia di gestione etichette accessibile all'amministratore in visione completa. Per maggiori dettagli sull'utilizzo del tool di gestione delle etichette si rimanda alla seguente pagina del manuale Gestione Etichette (da fare)
Nella tabella a seguire l'elenco delle scelte presenti nel menu a tendina e le corrispondenti chiavi da utilizzare nel tool di gestione etichette.
Voce elenco | Chiave |
|---|---|
Non specificato | label.widgetContributor.further1.-1 |
Membro del Collaboration Group | label.widgetContributor.further1.1 |
Conceptualization | label.widgetContributor.further1.2 |
Methodology | label.widgetContributor.further1.3 |
Software | label.widgetContributor.further1.4 |
Validation | label.widgetContributor.further1.5 |
Formal Analysis | label.widgetContributor.further1.6 |
Investigation | label.widgetContributor.further1.7 |
Resources | label.widgetContributor.further1.8 |
Data Curation | label.widgetContributor.further1.9 |
Writing – Original Draft Preparation | label.widgetContributor.further1.10 |
Writing – Review & Editing | label.widgetContributor.further1.11 |
Visualization | label.widgetContributor.further1.12 |
Supervision | label.widgetContributor.further1.13 |
Project Administration | label.widgetContributor.further1.14 |
Funding Acquisition | label.widgetContributor.further1.15 |
| Infowarning | ||
|---|---|---|
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Nel modificare l'etichetta occorre prestare attenzione a non modificare il significato della scelta/campo, ciò potrebbe impattare sull'elaborazione delle statistiche. |
- Percentuale (
): se presente, indica la percentuale di contribuzione dell'autore al prodotto. Se sono presenti solo autori interni, la percentuale totale deve essere uguale a 100; se presenti anche autori esterni, la percentuale complessiva deve minore di 100
| Info | ||
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Alcuni Atenei possono scegliere di rendere visibile la colonna "% di contribuzione" associata ad ogni singolo autore; inoltre, possono scegliere tra due differenti configurazioni: A) Rendere obbligatoria sempre la compilazione del campo "% di contribuzione" (ovviamente per autori riconosciuti); Per attivare una tra le due configurazioni è necessario inoltrare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customer Portal. |
Di seguito le regole di compilazione che valgono per entrambe le configurazioni:
- la % di contribuzione totale deve essere < 100 se nella stringa autori sono presenti autori esterni
- la % di contribuzione totale deve essere =100 se nella stringa autori sono presenti solo autori riconosciuti.
La scelta dell'Ateneo di visualizzare la colonna "% di contribuzione" ha impatti anche sull'iter di approvazione delle richieste di riconoscimento. Per maggiori dettagli si rimanda alla pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto, sezione Pulsante "Valida Riconoscimenti".
- Posizione autore: indica la rilevanza che si vuole dare all'autore della pubblicazione (il campo è disponibile per autori interni ed esterni). I possibili valori sono: Primo, Co-primo, Secondo, Penultimo, Ultimo, Co-ultimo. La scelta fatta in questa colonna non ha impatti sulla posizione attribuita all'autore all'interno della stringa autori della pubblicazione (colonna 'Posizione').
All'interno di un prodotto con più autori non possono coesiste le scelte 'primo' e 'co-primo' (anche solo una), è possibile configurare per più autori la scelta 'co-primo'. Lo stesso algoritmo è valido per le voci ultimo e co-ultimo. Inoltre, è possibile scegliere quali valori visualizzare nella tendina; per tale necessità occorre inviare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal.
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Oltre alla procedura descritta sopra, è possibile disconoscere un autore interno riconosciuto cliccando sul nominativo presente all'interno della stringa autori e selezionare la voce 'Esterno' tra le scelte proposte nel menu a tendina.
Come disambiguare un autore
Come anticipato sopra, al termine dell'elaborazione della stringa autori, il sistema potrebbe aver individuato più di un potenziale autore interno. Non potendo definire in modo univoco l'autore, viene mostrato, al termine dell'elaborazione dei dati, un messaggio che avvisa l'utente della presenza di autori da disambiguare, evidenziando in arancione il nominativo interessato.
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Un autore non disambiguato al completamento del censimento sarà trattato come autore esterno. È possibile effettuare la disambiguazione in un secondo momento, riaprendo il prodotto in modifica.
Modifica stringa autori
Se lo si ritiene opportuno, è possibile modificare la stringa autori per effettuare correzioni o modifiche. Per farlo occorre cliccare sul tasto Modifica stringa autori e il campo 'autori (o contributor, ecc.) sarà di nuovo editabile. Ogni volta che viene modificata la stringa autori è necessario rieseguire l'elaborazione in modo che il sistema effettui il ricalcolo degli autori. Modificando la stringa autori e poi rilanciando l'elaborazione della stringa autori qualsiasi operazione fatta sugli autori precedentemente (riconoscimento, disconoscimento, etc) verrà persa.