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L'utente in fase di censimento di una nuova pubblicazione ha la possibilità di eseguire il riconoscimento degli autori interni: cioè stabilire chi tra gli autori della pubblicazione appartiene all'Ateneo. Attraverso un algoritmo elaborato ad hoc, il sistema esegue il confronto tra i nominativi indicati dall'utente come autori della pubblicazione e i dati presenti nell'agrafica anagrafica di IRIS per individuare eventuali corrispondenze e avviare il riconoscimento automatico.
All'intero interno della pagine pagina di inserimento di un nuovo prodotto è presente il campo destinato ad accogliere i nomi degli autori della pubblicazione (o contributor, personale, ecc. a seconda dell'etichetta scelta dall'Ateneo per il campo in esame), dopo aver inserito i nomi degli autori nell'apposito campo occorre attivare l'elaborazione dei dati cliccando il pulsante 'Elabora stringa autori'.
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Oltre alla funzione di 'Elabora stringa autori', è possibile configurare la funzionalità 'mostra opzioni' che permette di definire alcuni criteri di interpretazione dei attraverso l'algoritmo di riconoscimento degli autori. Cliccando il tasto 'mostra opzioni' si visualizzano due campi in cui è possibile definire i nuovi criteri: 'stile' e 'separatore persone'.
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E' possibile nascondere la sezione 'mostra opzioni', per farlo è necessario inviare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Di seguito il dettaglio dei campi visualizzati al clic sul pulsante 'mostra opzioni':
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b) elaborazione della stringa autori con configurazione nel campo 'separatore persone' il carattere corretto ';' (punto e virgola). Il sistema applica alla coppia di cognomi il separatore ';' (punto e virgola, indicato nel campo 'separatore persona'), interpretando i due cognomi come due persone distinte.
Elabora stringa autori
Il risultato dell'elaborazione dei dati dipende dall'individuazione di potenziali autori interi all'Ateneo e dalla presenza di più autori con stesse caratteristiche che potrebbero rendere ambiguo il riconoscimento.
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Dopo aver elaborato i dati , il sistema mostra nel campo autori (o contributor, ecc.) i risultati diversificati per colore.
Legenda colori autori pubblicazione
Si riporta il significato di seguito legenda della colorazione di sfondo ai nomi degli autori:
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- Arancione, indica che il sistema ha individuato più di una occorrenza e che un potenziale autore interno, quindi e necessario selezionare un nome per rimuove le ambiguità;
- Grigio: indica che non è stata rilevata alcuna corrispondenza con i dati presenti nell'anagrafe di IRIS, oppure l'autore è stato disconosciuto come autore interno.
Elenco autori e filtri
L'elenco degli autori interni (riconosciuti, da disambiguare e disconosciuti) è preceduto da una sezione in cui sono presenti diversi filtri di ricerca che interessano sia l'elenco degli autori sia la stringa autori (campo autori/contributor).
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| Warning |
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Al fine di salvaguardare le performance del sistema, il limite massimo di autori riconoscibili è impostato a 500. Per stringhe che contengono più di 500 autori viene disattivato in automatico il tentativo di riconoscimento. Compare un popup che indica all'utente di selezionare gli autori interni manualmente.E' possibile |
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Si forniscono di seguito i dettagli sui dati esposti nella tabella dei risultati ottenuti dall'elaborazione dell'algoritmo di riconoscimento.
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- Autore, viene riproposto il nome dell'autore applicando la stessa formattazione proposta nella stringa autori;
- Afferenza, se presenti nell'anagrafica , utente vengono mostrati i dettagli dell'afferenza dell'autore: nome e cognome (per esteso), ruolo, dipartimento SSD, settore concorsuale, matricola, facoltà, email. Inoltre se richiesta l'attivazione sarà visibile anche la data dell'ultimo rapporto di lavoro.
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Per rendere visibile anche la data dell'ultimo rapporto di lavoro occorre inoltrare richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal |
- Attributo di responsabilità: il flag sul campo 'Corresponding' indica che l'autore si occupa delle relazioni con l'editore. E' possibile configurare tale informazione solo per autori dell'Ateneo.
- Tipo, indica il tipo d contributo dato dall'autore al prodotto scientifico, attraverso una definizione di ruoli ripotati nella tendina del campo. Ulteriori dettagli riguardo la classificazione CRedit sono disponibili al seguente indirizzo https://casrai.org/credit/. Il dettaglio di ciascun ruolo è disponibile alla seguente pagina https://casrai.org/term/contributor-roles/.
- Percentuale: indica la percentuale di contribuzione dell'autore al prodotto
- Posizione autore: indica la rilevanza che si vuole dare all'autore, a seconda del tipo di pubblicazione di cui è autore interno. I possibili valori sono i seguenti: Primo, Co-primo, Secondo, Penultimo, Ultimo, Co-ultimo
- Disconosci: se attivo permette di disconoscere un autore dal prodotto.
| Warninginfo | |||
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È Per quanto riguarda il campo posizione autore, possono essere impostati due (o più) "co-primi", ma non un primo e uno (o più) co-primi. Inoltre èpossibile scegliere quali valori visualizzare. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. La posizione dell'autore è svincolata dall'ordine di inserimento dell'autore all'interno della stringa autori. | |||
| Warning | |||
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| Le colonne Percentuale e Posizione autore di default non sono visualizzate. Per attivarle è necessario fare voci visualizzare nel menu a tendina, per farlo è necessario inoltrare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
| Warning | ||
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| All'interno della colonna Afferenza è possibile visualizzare la Facoltà. Per attivare la visualizzazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
| Warning | ||
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| È possibile fare in modo che per gli autori riconosciuti all'interno della colonna Afferenza sia mostrata la data dell'ultimo rapporto di lavoro. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Modifica valori colonna Tipo
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Customer Portal |
È possibile modificare l'etichetta di ciascun elemento della tendina, tale intervento può essere fatto attraverso l'interfaccia di gestione
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etichette
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accessibile all'amministratore in visione completa. Per maggiori dettagli sull'utilizzo del tool di gestione delle etichette si rimanda alla seguente pagina del manuale Gestione Etichette
Nella tabella a seguire l'elenco delle scelte presenti nel menu a tendina e le corrispondenti chiavi da utilizzare nel tool di gestione etichette.
Voce elenco | Chiave |
|---|---|
Non specificato | label.widgetContributor.further1.-1 |
Membro del Collaboration Group | label.widgetContributor.further1.1 |
Conceptualization | label.widgetContributor.further1.2 |
Methodology | label.widgetContributor.further1.3 |
Software | label.widgetContributor.further1.4 |
Validation | label.widgetContributor.further1.5 |
Formal Analysis | label.widgetContributor.further1.6 |
Investigation | label.widgetContributor.further1.7 |
Resources | label.widgetContributor.further1.8 |
Data Curation | label.widgetContributor.further1.9 |
Writing – Original Draft Preparation | label.widgetContributor.further1.10 |
Writing – Review & Editing | label.widgetContributor.further1.11 |
Visualization | label.widgetContributor.further1.12 |
Supervision | label.widgetContributor.further1.13 |
Project Administration | label.widgetContributor.further1.14 |
Funding Acquisition | label.widgetContributor.further1.15 |
È possibile inoltre inibire la visualizzazione di alcune voci del menu a tendina. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal.
Modifica calcolo Percentuale
E' possibile modificare il comportamento dell'algoritmo che calcola la percentuale per permettere di:
- inserire una percentuale totale di share minore di 100;
- calcolare la percentuale sul numero di autori totali (compresi quelli esterni);
| Warning |
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Nel modificare l'etichetta occorre prestare attenzione a non modificare il significato della scelta/campo, ciò potrebbe impattare sull'elaborazione delle statistiche |
- Percentuale (
): se presente, indica la percentuale di contribuzione dell'autore al prodotto.
| Info | ||
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Alcuni Atenei possono scegliere di rendere visibile la colonna "% di contribuzione" associata ad ogni singolo autore; inoltre, possono scegliere tra due differenti configurazioni: A) Rendere obbligatoria sempre la compilazione del campo "% di contribuzione" (ovviamente per autori riconosciuti); Per attivare una tra le due configurazioni è necessario inoltrare | ||
| Warning | ||
| ||
| Nel caso in cui si sia scelto di permettere l'inserimento di percentuale una percentuale minore o uguale a 100 la somma deve essere - 100 nel caso in cui gli autori siano solo interni - minore di 100 nel caso in cui sia presente almeno 1 autore esterno Questi funzionamenti sono attivabili facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Azioni
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| title | NOTA |
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ticketing Customer Portal. |
Di seguito le regole di compilazione che valgono per entrambe le configurazioni:
- la % di contribuzione totale deve essere < 100 se nella stringa autori sono presenti autori esterni
- la % di contribuzione totale deve essere =100 se nella stringa autori sono presenti solo autori riconosciuti.
La scelta dell'Ateneo di visualizzare la colonna "% di contribuzione" ha impatti anche sull'iter di approvazione delle richieste di riconoscimento. Per maggiori dettagli si rimanda alla pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto, sezione Pulsante "Valida Riconoscimenti".
- Posizione autore: indica la rilevanza che si vuole dare all'autore della pubblicazione (il campo è disponibile per autori interni ed esterni). I possibili valori sono: Primo, Co-primo, Secondo, Penultimo, Ultimo, Co-ultimo. La scelta fatta in questa colonna non ha impatti sulla posizione attribuita all'autore all'interno della stringa autori della pubblicazione (colonna 'Posizione').
All'interno di un prodotto con più autori non possono coesiste le scelte 'primo' e 'co-primo' (anche solo una), è possibile configurare per più autori la scelta 'co-primo'. Lo stesso algoritmo è valido per le voci ultimo e co-ultimo. Inoltre, è possibile scegliere quali valori visualizzare nella tendina; per tale necessità occorre inviare
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una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di
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ticketing customerportal.
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| Warninginfo | |||
|---|---|---|---|
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Le configurazioni standard non prevedono la visualizzazione della colonna, per attivarla occorre inoltrare È possibile specificare un insieme di collection su cui la presenza di almeno un autore interno non è necessaria. Per attivare questa funzionalità occorre fareuna richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal indicando gli handle delle collection sui cui non è necessaria la presenza di un autore interno. |
Disconosci
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. |
- Disconosci: presente solo per autori interni riconosciuti. E' possibile agire in modo massivo su tutti gli autori interni riconosciuti cliccando il pulsante posizionato in alto nella colonna; in alternativa si può disconoscere il sinolo autore cliccando l'icona
posizionata a destra di ogni nominativo.
Oltre alla procedura descritta sopra, è possibile disconoscere un autore interno riconosciuto cliccando sul nominativo presente all'interno della stringa autori e selezionare la voce
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'Esterno' tra le scelte proposte nel menu a tendina.
Come disambiguare un autore
Come anticipato sopra, al termine dell'elaborazione della stringa autori, il sistema potrebbe aver individuato più di un potenziale autore interno. Non potendo definire in modo univoco l'autore, viene mostrato, al termine dell'elaborazione dei dati, un messaggio che avvisa l'utente della presenza di autori da disambiguare, evidenziando in arancione il nominativo interessato.
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Disconosci tutti
In presenza di più autori interni riconosciuti è possibile disconoscerli tutti, per poi procedere con un riconoscimento "manuale". Per farlo occorre utilizzare il pulsante fatto a forma di cestino posto nell'intestazione della tabella dei risultati.
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Disambiguare
In presenza di autori multipli, subito dopo l'elaborazione il sistema mostra una finestra di dialogo che avverte della presenza di autori da disambiguare.
Come visto precedentemente, gli autori da disambiguare sono marcati con il colore arancione. Per attribuire il nominativo corretto all'autore occorre cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce corretta dalla tendina che comparirà.
È possibile eseguire questa azione anche cliccando sul nominativo presente all'interno della tabella dei risultati, senza rilanciare la elaborazione della stringa.
L'associazione dell'autore corretto alla pubblicazione è attuabile da due punti differenti dell'interfaccia utente; la modalità è la stessa.
a) Stringa autori ( campo autore/contributor, ecc): occorre cliccare sul nominativo presente nel campo e selezionare uno dei nominativi proposti all'interno della tendina.
b) Tabella risultati: anche in questo caso occorre cliccare sul nominativo evidenziato in arancione e selezionare uno dei nominativi proposti all'interno della tendina
| Info | ||
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Al fine di facilitare le operazioni di disambiguazione degli autori interni è possibile fare in modo che sia mostrato il codice fiscale all'interno |
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della modale che riporta la lista degli autori da disambiguare. |
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Per attivare |
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tale configurazione è necessario |
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inoltrare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
Un autore non disambiguato al completamento del censimento sarà trattato come autore esterno. È possibile effettuare la disambiguazione in un secondo momento, riaprendo il prodotto in modifica.
Modifica stringa autori
Se lo si ritiene opportuno, è possibile modificare la stringa autori per effettuare correzioni o modifiche. Per farlo occorre cliccare sul tasto Modifica stringa autori e la form sarà di nuovo attiva.
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| title | NOTA |
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il campo 'autori (o contributor, ecc.) sarà di nuovo editabile. Ogni volta che viene modificata la stringa autori è necessario rieseguire l'elaborazione in modo che il sistema effettui il ricalcolo degli autori. Modificando la stringa autori e poi rilanciando l'elaborazione della stringa autori qualsiasi operazione fatta sugli autori precedentemente (riconoscimento, disconoscimento, etc) verrà persa.
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| Warning | ||
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| Ogni volta che viene modificata la stringa è necessario richiedere la sua elaborazione perché il sistema proceda al nuovo calcolo degli autori. |
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Autori non disambiguati
Se in fase di submission ci si trova in presenza di un autore con corrispondenze multiple che non viene disambiguato, concludendo il censimento del prodotto l'autore sarà trattato come esterno.
È possibile effettuare la disambiguazione in un secondo momento, riaprendo il prodotto in modifica. In questo caso l'autore viene presentato all'interno della stringa autori come un esterno.
Cliccando su Modifica stringa autori e quindi su Elabora stringa autori, saranno nuovamente riscontrate le corrispondenze multiple e sarà nuovamente possibile disambiguare.