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Titulus 5 si presenta con una cornice blu fissa e un contenuto centrale variabile.
La cornice è costituita da una banda blu orizzontale, contenente il titolo della sezione (ad es. "Documenti"), e da una banda blu verticale (nav bar), per la navigazione fra le sezioni principali. Al di sopra della barra blu orizzontale è posizionata la cornice superiore, o top bar, contenente il logo di Titulus, il modulo di ricerca veloce, etc. Queste bande (o barre) fanno da contorno al contenuto centrale, in cui compaiono elenchi di documenti o di iter, i dettagli degli stessi, i risultati della ricerca, etc.
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Tutto il servizio Titulus 5 è utilizzabile in mobilità tramite tablet o smartphone grazie alla sua tecnologia responsive, quindi anche le varie home page sono predisposte per tale utilizzo.
Configurazioni e properties
Le funzioni di Titulus 5 sono regolate da configurazioni e properties.
Le configurazioni riguardano entità come:
- mezzi di trasmissione (e-mail, PEC, etc.)
- titolario di classificazione
- trasparenza
- struttura dei sottofascicoli
- repertori
- predefiniti
e sono operazioni tipicamente di avvio di una nuova installazione, che generalmente vengono fatte in stretta collaborazione con il supporto del CINECA.
L'intervento sulle configurazioni non dà un esito immediatamente visibile all'utente. Infatti, per recepire nuove configurazioni o variazioni alle configurazioni esistenti, è necessario richiedere un riavvio del server.
Le properties sono opzioni che abilitano o disabilitano alcune funzioni del software o governano particolari comportamenti dell'applicativo e vengono regolate da Titulus 4 alla voce "Strumenti di amministrazione" > Impostazioni avanzate.
La modifica delle properties così come quelle dell'ACL (come abilitazione utenti o modifiche alle strutture esterne) viene recepita entro 1 minuto ed è consigliabile avviare Titulus 5 in una nuova finestra.
Cornice superiore (top bar)
La barra superiore, o top bar, contiene il logo di Titulus a sinistra, un modulo di ricerca veloce al centro e 3 icone relative alle notifiche, all'help (aiuto) e all'utente collegato, a destra.Questa cornice cornice superiore è fissa in tutto il sito Titulus e costituisce un punto di riferimento per l'utente, che può sempre sapere in quale sezione si trova, può navigare fra le sezioni, effettuare una ricerca veloce, verificare la presenza di eventuali notifiche, verificare con quale utente è collegatoche tipologia di documento o di fascicolo sta lavorando o visualizzando.
Al di sopra della cornice si trova:
- sulla sinistra il logo di Titulus
- al centro la ricerca globale
- sulla destra tre icone da cui è possibile visualizzare le notifiche, entrare in visualizzazione dei manuali e verificare le informazioni della propria utenza.
Modulo di ricerca
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globale
Il modulo per la ricerca veloce globale è un campo che consente di effettuare ricerche su tutti i campi testuali delle varie tipologie di oggetti ricercabili (Documenti, Fascicoli e Raccoglitori) e allegati testuali ai documenti.
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L'icona a forma di 3 puntini (
) posta alla destra del campo di ricerca apre una tendina schermata laterale (sidenav) contenente che contiene le ricerche o i modelli che sono stati salvati per successive ricerche rapide, come ad esempio ricerche ricorrenti. Per i dettagli si rimanda al Manuale utente Titulus 5 - Ricerca globale e avanzata.
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Notifiche
L'icona a forma di campana campanella 
nella cornice superiore è dedicata alle notifiche, ovvero messaggi informativi per l'utente relativi a documenti, fascicoli e raccoglitori di suo interesse.
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La comparsa di un contatore (badge) sulla campana campanella 
indica la presenza di nuove notifiche, ovvero notifiche non lette. Il sistema effettua il controllo della presenza di nuove notifiche ogni 60 secondi quando l'utente mantiene la pagina di Titulus aperta e attiva. All'apertura, la il menu a tendina delle notifiche si presenta nel seguente modo:
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ovvero un elenco in ordine cronologico delle notifiche degli ultimi 15 giorni - ad eccezione di quelle che sono state eliminate.
L'apertura della tendina delle notifiche marca le notifiche come lette e Le notifiche in grassetto corrispondono al numero sulla campanella, inoltre la lettura delle notifiche non viene effettuata sulle singole note e per tale ragione quando si apre il menu a tendina tutte le notifiche vengono considerate come lette e si azzera il contatore sulla campanaella.
Il testo della notifica è costituito da 3 righe: nella prima è riportata l'azione che è stata compiuta sul documento/fascicolo/raccoglitore, nella seconda le informazioni che identificano il documento/fascicolo/raccoglitore, nella terza la data/ora e il nome dell'operatore (a patto che abbia un indirizzo e-mail). Il testo della notifica non riporta l'oggetto del documento/fascicolo/raccoglitore, per non incorrere in problematiche di contenuto riservato.
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Tutta l'area della notifica è cliccabile e rimanda alla pagina di dettaglio del documento/fascicolo/raccoglitore interessato. Pertanto, se si è nella home page Dashboard di Titulus e si clicca una notifica relativa a un dato documento, la navigazione si sposta sulla pagina di dettaglio di quel documento.
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Per una eliminazione in massa è presente un link "Elimina tutte", che apre una finestra di richiesta di conferma:
Alla pressione del button Selezionando il tasto CONFERMA vengono rimosse tutte le notifiche presenti.
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La voce LOGOUT conclude la sessione di lavoro.
Profilo e impostazioni
Come detto, questa Tale pagina consente di visualizzare le informazioni dell'utente e di regolare le impostazioni delle notifiche di Titulus 5.
Nella tab sezione "Profilo" sono presenti le informazioni utente come: Codici Utenza, Ateneo, AOO, Ufficio (UOR), Gruppi di appartenenza:
Nella tab "Impostazioni" sono presenti le impostazioni delle notifiche di Titulus 5 e altre impostazioni come il colore utente, utile per contrassegnare con colori diversi i diversi profili che l'utente è abilitato a vedere nella finestra delle "Utenze disponibili" che compare all'ingresso di Titulus o al cambio utente.
Cornice di navigazione (nav bar)
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Al click di una delle icone, ad es. Documenti, la navigazione si sposta e viene segnalata all'utente da un triangolo bianco:
Configurazioni e properties
Le funzioni di Titulus 5 sono regolate da configurazioni e properties.
Le configurazioni riguardano entità come:
- mezzi di trasmissione (e-mail, PEC, etc.)
- titolario di classificazione
- trasparenza
- struttura dei sottofascicoli
- repertori
- predefiniti
e sono operazioni tipicamente di avvio di una nuova installazione, che generalmente vengono fatte in stretta collaborazione con il supporto del CINECA.
L'intervento sulle configurazioni non dà un esito immediatamente visibile all'utente. Infatti, per recepire nuove configurazioni o variazioni alle configurazioni esistenti, è necessario richiedere un riavvio del server.
Le properties sono opzioni che abilitano o disabilitano alcune funzioni del software o governano particolari comportamenti dell'applicativo e vengono regolate da Titulus 4 alla voce "Strumenti di amministrazione" > Impostazioni avanzate.
La modifica delle properties così come quelle dell'ACL (come abilitazione utenti o modifiche alle strutture esterne) viene recepita entro 1 minuto ed è consigliabile avviare Titulus 5 in una nuova finestra.