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La sezione "Amministrazione trasparente" introduce la possibilità di rendere pubblicabili i documenti in base a quanto definito nel Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, modificato dal Decreto legislativo 25 maggio 2016, n. 97.

Queste le attività per la pubblicazione dei documenti nell'area Amministrazione trasparente:

• definizione delle sezioni di pubblicazione con cui contrassegnare i documenti da pubblicare
• definizione di un default di sezione di pubblicazione per i repertori
• configurazione delle estrazioni di documenti da pubblicare in base alle sezioni di pubblicazione
• attivazione dell'integrazione con il portale di Ateneo per la pubblicazione dei documenti

Configurazione di sezioni e voci della trasparenza

Il link alla pagina di configurazione delle sezioni di pubblicazione si trova negli Strumenti di Amministrazione di Titulus alla voce Configurazione informazioni di pubblicazione:

che dà accesso alla pagina di configurazione delle informazioni di pubblicazione, in cui aggiungere, modificare o cancellare le sezioni/informazioni di pubblicazione:

La pagina consente all'utente di definire dei campi custom, sia come label che come tipo di dato da contenere; tali campi saranno campi opzionali e visualizzati sul documento al momento della scelta della sezione in cui sono stati definiti.

Per aggiungere una nuova sezione è sufficiente cliccare su "Nuova sezione" (punto 1), il pulsante in alto a destra di ogni sezione (punto 2) consente di eliminare l'intera sezione.

Ogni nuova sezione presenta i campi Descrizione e Codice che possono essere valorizzati/modificati con doppio click del mouse. Cliccando sulla prima riga delle Informazioni aggiuntive, è resa disponibile la compilazione della Label e del Tipo di dato da inserire selezionabile dal menu a tendina tra alfanumerico, numerico o data. 

È possibile aggiungere ulteriori informazioni aggiuntive cliccando sul simbolo "+" della sezione o dell'informazione già inserita (punto 1) ed è possibile eliminare l'informazione aggiuntiva cliccando sul simbolo visibile al passaggio del cursore (punto 2).

Una volta valorizzate/modificate le sezioni e le eventuali informazioni aggiuntive, è necessario validare l'intervento cliccando su "Salva".

Abilitazione alla configurazione

Per accedere alla configurazione delle sezioni di pubblicazione occorre avere il diritto di Super User nella propria scheda anagrafica in ACL.

Associazione sezione di pubblicazione al documento

Per ogni tipologia di documento è presente la sezione "Trasparenza" in cui è possibile indicare una o più sezioni di pubblicazione tra quelle presenti in configurazione e, laddove previsto, è possibile imputare anche le eventuali informazioni aggiuntive definite per la sezione scelta. È possibile pubblicare il documento in più di una sezione. 

Accesso alla sezione "Trasparenza":

Inserimento nuova pubblicazione:

Scelta della sezione e delle eventuali informazioni aggiuntive:

Visualizzazione sezione e informazioni inserite e aggiunta di una seconda sezione:

Configurazione default di pubblicazione ai repertori

Il link alla pagina di configurazione repertori si trova negli Strumenti di Amministrazione di Titulus alla voce Configurazione repertori.

Nella pagina di configurazione repertori è possibile indicare se il repertorio è oggetto di pubblicazione. Tale scelta consente, in fase di configurazione delle estrazioni di documenti da pubblicare, di rendere eventualmente pubblicabili i documenti di tale repertorio. Nel caso in cui sia flaggata l'opzione "Oggetto di pubblicazione", il sistema permette di configurare il campo "Default della sezione di pubblicazione", attraverso il quale viene valorizzata in modo automatico la sezione di pubblicazione scelta nei documenti del repertorio selezionato. Sui singoli documenti la sezione di pubblicazione risulta comunque modificabile.

Creazione e configurazione estrazioni sezioni di pubblicazione

Il link alla pagina di creazione e configurazione per l'estrazione delle sezioni di pubblicazione si trova negli Strumenti di Amministrazione di Titulus alla voce Configurazione amministrazione trasparente:

Attraverso tale funzionalità è possibile creare l'insieme dei documenti che comporrà ogni singola sezione di pubblicazione.

Ogni configurazione inserita corrisponde ad un insieme di documenti pronti per la pubblicazione, la pubblicazione di tali documenti è possibile attraverso l'utilizzo dei web services di pubblicazione esposti da Titulus.

La prima pagina della funzionalità presenta l'elenco delle configurazioni già inserite; è possibile sia entrare in modifica di una configurazione già esistente sia crearne di nuove.

La pagina di configurazione delle estrazioni di documenti consente di scegliere, tramite filtri suggeriti, l'insieme dei documenti che compongono una (o più) sezione di pubblicazione.

Sono presenti sostanzialmente due tipologie di dati e filtri:

1. Informazioni principali e filtri sui documenti da pubblicare
   In cui si richiede all'utente di inserire:

   1. un nome descrittivo della configurazione/estrazione.
      
      
      
      

   2. Scelta di una o più sezioni di pubblicazione - il sistema provvederà a estrarre tutti i documenti in cui è presente almeno una sezione scelta.
      
      

   3. Scelta di uno o più repertori - consente di selezionare i repertori ai quali devono appartenere i documenti da pubblicare. Il sistema estrarrà sia documenti appartenenti a tali repertori che quelli appartenenti alle eventuali sezioni di pubblicazione indicate.
      
      
      
      

   4. La modalità di pubblicazione (Semplice o Completa).

      La modalità "completa" è stata realizzata in ottemperanza all'art. 23 comma 2 del D. lgs. n. 33, successivamente abrogato nel D. lgs. n. 97 del 2016, art. 22.
      Tale modalità permette di pubblicare anche gli estremi relativi ai documenti contenuti nel fascicolo principale in cui è contenuto il documento pubblicato. 

      
      

   5. Tipo del documento - permette di restringere ulteriormente l'estrazione dei documenti da pubblicare alla tipologia di documento indicato, se lasciato vuoto non si applicheranno filtri sul tipo documento.
      
      
      
      
      

   Nota: E' obbligatorio valorizzare almeno uno dei campi tra Sezioni di pubblicazione e Repertori da pubblicare                 
   

   
   

2. Filtri temporali sulla data del documento (protocollo o repertorio) da pubblicare 
   La maschera presenta, infine, tre tipologie alternative per indicare il periodo temporale dei documenti da pubblicare sulla base della data di creazione/protocollazione/repertoriazione.
   E' quindi possibile indicare di pubblicare tutti i documenti rispondenti ai filtri indicati e, ad esempio, protocollati dal ... al ... , oppure negli ultimi n anni o mesi. 
   In caso di scelta di anni o mesi il sistema calcolerà come range di date: la data attuale (come limite superiore) e la data attuale meno gli anni o i mesi scelti (come limite inferiore).
   
   
   Ad esempio:
   
   
         
   
        
   
   
   Nota: Le date prese in considerazione dal sistema per effettuare il filtro temporale sui documenti sono:
   1. la data di protocollo, se il documento è protocollato, oppure
   2. la data di repertorio, se il documento è repertoriato (e non protocollato), oppure
   3. la data di creazione del documento, se il documento è non protocollato e non repertoriato.

La funzionalità consente inoltre di visualizzare un'anteprima dei documenti estratti in base ai criteri scelti, che verranno poi pubblicati a seguito dell'integrazione con il portale di Ateneo tramite l'utilizzo di servizi web.

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Abilitazione alla configurazione

Per l'accesso a tale funzionalità è richiesto:

• essere abilitato alla TRASPARENZA (Sezione Amministrazione) nella propria scheda ACL , 
• avere l'abilitazione agli Strumenti di Amministrazione.
  
  

Pubblicazione dei documenti

Per la realizzazione dei client ai web services di pubblicazione dei documenti si faccia riferimento al manuale dei servizi dedicati: Manuale Titulus4Publication Web Service

Flusso logico operativo del processo che porta alla pubblicazione dei documenti sul portale della trasparenza:

Flusso chiamate ai web services per la pubblicazione dei documenti sul portale della trasparenza.

Abilitazione utenza applicativa 

• Utenza censita in ACL di Titulus
• Ruolo jwsuser come profilazione dell'utenza sul sistema di autenticazione.
• Abilitazione alla visione su tutto il protocollo.