...
3.1.1 Modalità di attivazione
I vincoli per l’attivazione del modulo in U-GOV sono:
- CSA in modalità integrata con U-Gov
- Convenzione firmata con il Ministero della Salute
- Installazione versione UGOV-RU 21.39.00.00
Le modalità di attivazione invece sono:
- Apertura ticket su Servizi Risorse Umane e Trattamenti economici à SD Anagrafiche U-GOV e servizi component «Verifiche Green Pass» indicando:
- Ruoli CSA su cui attivare il modulo
- Per gli Atenei in House è necessario specificare gli IP da autorizzare
- Accettazione costi una tantum
3.1.2 Autorizzazione del personale preposto al controllo
...
Fasi processo | Attività |
|---|---|
1. Verifica stato Green Pass | La verifica giornaliera viene effettuata dal personale preposto, solo sul personale presente richiamato dalla piattaforma nazionale PN-DGC |
| 2. Cancellazione degli stati dei Green Pass non significativi ai fini del trattamento economico | Attività schedulata giornalmente di cancellazione del personale assente o non rilevata o presente con certificazione valida |
4. Obbligo Vaccinale
4.1 Configurazione e Profili
4.1.1 Modalità di attivazione
I vincoli per l’attivazione del modulo in U-GOV sono:
- CSA in modalità integrata con U-Gov
- Convenzione firmata con il Ministero della Salute
- Installazione versione UGOV-RU 21.43.00.00
Le modalità di attivazione invece sono:
- Apertura ticket su Servizi Risorse Umane e Trattamenti economici à SD Anagrafiche U-GOV e servizi component «Verifiche Green Pass» indicando:
- Ruoli CSA su cui attivare il modulo
- Per gli Atenei in House è necessario specificare gli IP da autorizzare
- Accettazione costi una tantum
4..1.2 Autorizzazione del personale preposto al controllo
Al fine di agevolare la profilazione in U-GOV della funzione di back-office sono disponibili due profili autorizzativi di sistema
- Profilo che consente di consultare i dati relativi all'obbligo vaccinale codice: (RU0054 nome: RU_UTENTE_OBBLVAQ)
Vi è inoltre la possibilità di definire dei contesti autorizzativi per i seguenti attributi:
- Ruolo CSA. Consente di limitare la visibilità al solo personale in servizio di particolari ruoli CSA
- Afferenza Organizzativa. Consente di limitare la visibilità al solo personale in servizio presso un insieme predefinito di afferenze organizzative
- Sede. Consente di limitare la visibilità al solo personale in servizio presso un insieme predefinito di sedi
I manuali relativi alle autorizzazioni sono presente ai seguente link:
Funzioni → Amministrazione autorizzazioni
Processi → Amministrazione Utenze
4.2. U-GOV Risorse Umane - Procedura di verifica Obbligo Vaccinale
Il modulo "Obbligo Vaccinale" permette di tenere monitorati i dati relativi ai dipendenti e all'obbligo vaccinale derivante dalla normativa Decreto Legge n. 1 del 7 gennaio 2022 che all'Art. 2 estende l'obbligo vaccinale al personale delle università.
Al fine di consentire agli operatori di "back office" una verifica dell'obbligo è stato predisposta un nuova funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale”
La modalità di funzionamento della nuova procedura di controllo dell'obbligo vaccinale segue questo ciclo temporale:
| Attore | Procedura |
|---|---|
| PROCEDURA AUTOMATICA | nella finestra temporale 00:00 - 06:00 verranno richiamati i servizi della PN-DGC al fine di recuperare per ogni CF segnalato il relativo stato dell'obbligo vaccinale |
| PROCEDURA AUTOMATICA | vengono quindi messi a disposizione dei client gli esiti dei controlli effettuati |
| ATENEO | il giorno successivo l'operatore potrà controllare lo stato dell'obbligo vaccinale filtrando per ruoli attivi e strutture organizzative |
4.2.1 Personale soggetto a verifica
Il personale considerato nel popolamento dei codici fiscali che vengono preventivante controllati, è tutto il personale per il quale risulti SGE e carriera attiva in CSA/UGOV
4.2.2 Controllo su U-Gov “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale”
Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale” il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
- Afferenza
- Sede di lavoro
Con il tasto "Aggiorna" è possibile aggiornare la tabella di filtro del personale (es. ricomprendere eventuale personale appena attivato e non ancora in tabella)
Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni e de ruoli decisi in sede di attivazione
E' possibile inoltre filtrare dalla griglia del personale,
- tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Cognome, Nome, Codice Fiscale, Data di nascita, Obbligo rispettato, Ruolo, Ruolo (descr), Aff.Org., Aff.Org. (descr), Sede, Sede (descr)
Il pulsante "Aggiorna personale" presente sulla griglia permette
4.3. Ciclo di vita del trattamento dei dati
Fasi processo | Attività |
|---|---|
1. Verifica Obbligo Vaccinale | |