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Se la seduta è a calendario, è possibile modificare i dati accedendo alla seduta e cliccando sull'icona "Modifica seduta", evidenziata nell'immagine seguente:
Se la seduta è a calendario e non sono presenti proposte all'ordine del giorno, è possibile cancellare la seduta tramite l'icona "Elimina seduta", evidenziata nell'immagine seguente:
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In qualsiasi stato della seduta è possibile visualizzare le informazioni (data convocazione, tipo seduta, note) tramite l'icona "Info seduta" 
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Gestione Pre-Seduta
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- Ordine del giorno;
- In pubblicazione;
- Componenti;
- Convocazione e verbale.
Ordine del giorno
Nel tab ordine del giorno l'utente può:
- ricercare le proposte inserite all'ordine del giorno tramite la ricerca in alto
- eseguire le seguenti azioni sulle proposte tramite l'icona
:- rinviare la proposta ad una seduta successiva;
- sospendere una proposta;
- sbloccare una proposta al responsabile per permettergli di aggiungere nuove versioni dei file;
- scaricare il pdf della proposta con gli allegati con tipologia "Delibera" oppure con tutti gli allegati (
);
- appuntarsi attività da svolgere per la singola proposta tramite la funzione TO DO
, con possibilità di aggiungere attività, flaggare le attività svolte o eliminarle es. 
; - filtrare la visibilità delle sole proposte che hanno attività da svolgere selezionando il toggle
; - accedere al dettaglio della proposta tramite la freccia
"Vai alla proposta"; - modificare l'ordine delle proposte all'interno della categoria di interesse tramite drag and drop
; - modificare l'ordine delle categorie selezionando il toggle
tramite drag and drop
- pubblicare le proposte in modo da rendere consultabile il materiale tramite il Modulo Consiglieri e Senatori (MCS) dal button "Pubblicazione"
(funzionalità descritta nel paragrafo sottostante); - accedere al LIVE della seduta per gestire la discussione dal button
; - passare alla lavorazione della seduta, senza passare dal LIVE, con il button "Lavora seduta"
; - dall'icona in alto è possibile:
- produrre il brogliaccio RTF o brogliaccio RTF con omissis: si apre una modale che consente di scaricare il file RTF;
- produrre il brogliaccio PDF con i soli allegati di tipo Delibera oppure con tutti gli allegati: si apre una modale "Crea file PDF" con l’elenco dei file presenti nelle proposte/comunicazioni, nell’ordine dell’OdG.
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Oltre ai non convocati alla seduta, è possibile indicare eventuali componenti non convocati alla discussione di singole proposte in fase di pubblicazione, come descritto nei paragrafi Ordine del Giorno e In Pubblicazione.
Convocazione
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Nella fase del pre seduta, dal tab convocazione e verbale è possibile creare la convocazione alla seduta, ovvero un documento in partenza in formato bozza con destinatari già compilati con i nominativi ed eventuali indirizzi mail dei membri ereditati dalla configurazione, già epurati da eventuali non convocati.
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- l'inserimento di un file tramite il button CARICA FILE;
- oppure la generazione del testo tramite modello preconfigurato. In questo caso è possibile:
- scaricare il file generato tramite modello preconfigurato tramite il button SCARICA in modo da poter rielaborare il testo ed eventualmente ricaricarlo con le opportune modifiche;
- aggiungere direttamente il file generato dopo l'elaborazione del testo tramite modello cliccando sul button AGGIUNGI
Dopo aver eseguito le operazioni per la generazione del file, è possibile creare la convocazione.
Dal tab Convocazione e Verbale è è possibile accedere al dettaglio del documento; se in configurazione è stato indicato un iter approvativo per l'odg, allora l'iter viene avviato automaticamente sul documento convocazione.
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