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- Aggiunta/modifica/rimozione delle sedute
- Visualizzazione delle sedute
Accesso al modulo Titulus Organi
Se i permessi sono correttamente configurati è possibile accedere al modulo attraverso la cornice di navigazione (nav bar) a sinistra. In particolare:
Cliccando sull'icona si passerà alla schermata iniziale del Modulo Organi.
Cliccando sulla freccia a destra della denominazione dell'Organo di interesse si viene inviati alla schermata di gestione dell'Organo.
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Per la gestione dell'organo, si rimanda al paragrafo dedicato Home dell'Organo.
In aggiunta a quanto descritto nel paragrafo segnalato, si riporta quanto segue:
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- sedute in corso (Live);
- prossima seduta a calendario;
- seduta in lavorazione (alla firma);
- ultima seduta conclusa
Inserimento nuova seduta
Un utente, che possiede il diritto di inserimento di una seduta nell'organo di interesse interesse nell'anagrafica di Titulus, può inserire una nuova seduta a calendario in differenti modi di seguito descritti:
- selezionando il giorno di interesse direttamente da calendario nella home page di Organi e del singolo organo
- tramite il button Nuova seduta dalla home page del singolo organo
La modale richiede l'inserimento obbligatorio della data convocazione e la possibilità di indicare:
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- data di convocazione della seduta (obbligatorio)
- data ultima di presentazione materiali con eventuale orario;
- limitazione del periodo di pubblicazione delle proposte con intervallo di date e orari. Se selezionato, questo intervallo di date permette la visibilità delle proposte in pubblicazione nel Modulo Consiglieri e Senatori (MCS) solo in quelle date per le sedute a calendario;
- note
- se la seduta è straordinaria.
Se la seduta è a calendario, è possibile modificare i dati accedendo alla seduta e cliccando sull'icona "Modifica seduta", evidenziata nell'immagine seguente:
Se la seduta è a calendario e non sono presenti proposte all'ordine del giorno, è possibile cancellare la seduta tramite l'icona "Elimina seduta", evidenziata nell'immagine seguente:
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In qualsiasi stato della seduta è possibile visualizzare le informazioni (data convocazione, tipo seduta, note) tramite l'icona "Info seduta" 
:
Gestione Pre-Seduta
Dalla home dell'organo, accedendo alla seduta a calendario, l'ufficio organi può gestire la fase preliminare della seduta.
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- Ordine del giorno;
- In pubblicazione;
- Componenti;
- Convocazione e verbale.
Ordine del giorno
Nel tab ordine del giorno l'utente può:
- ricercare le proposte inserite all'ordine del giorno ;tramite la ricerca in alto
- eseguire le seguenti azioni sulle proposte tramite l'icona
:- rinviare la proposta ad una seduta successiva;
- sospendere una proposta;
- sbloccare una proposta al responsabile per permettergli di aggiungere nuove versioni dei file;
- scaricare il pdf della proposta con gli allegati con tipologia "Delibera" oppure con tutti gli allegati (
);
- appuntarsi attività da svolgere per la singola proposta tramite la funzione TO DO
, con con possibilità di aggiungere attività, flaggare le attività svolte o eliminarle es. 
; - filtrare la visibilità delle sole proposte che hanno attività da svolgere selezionando il toggle
; - accedere al dettaglio della proposta tramite la freccia
"Vai alla proposta"; - modificare l'ordine delle proposte all'interno della categoria di interesse tramite drag and drop
; - modificare l'ordine delle categorie selezionando il toggle
tramite drag and drop
- pubblicare le proposte in modo da rendere consultabile il materiale tramite il modulo consiglieri Modulo Consiglieri e senatori Senatori (MCS) dal button "Pubblicazione"
(funzionalità descritta nel paragrafo sottostante); - accedere al LIVE della seduta per gestire la discussione dal button
; - passare alla lavorazione della seduta, senza passare dal LIVE, con il button "Lavora seduta"
; - dall'icona in alto è possibile:
- produrre il brogliaccio RTF o brogliaccio RTF con omissis: si apre una modale che consente di scaricare il file RTF;
- produrre il brogliaccio
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- PDF con i soli allegati di tipo Delibera oppure con tutti gli allegati: si apre una modale "Crea file PDF" con l’elenco dei file presenti nelle proposte/comunicazioni, nell’ordine dell’OdG.
All'apertura del popup si avvia la conversione di tutti i file di formato diverso dal pdf e l'utente può vedere lo stato corrente della conversione in basso a sinistra. Una volta conclusa la conversione, in caso di conversione non riuscita o formato non supportato è mostrata un’icona e un messaggio accanto ai relativi file, ad es. 
.
Se presenti file con errori è possibile filtrarli con il toggle “Mostra solo le conversioni non riuscite” in basso a sinistra 
.
Se sono presenti errori di conversione il button “Crea unico PDF” non si attiva, ma l’utente può eliminare i file con errori e procedere alla creazione del brogliaccio PDF.
Per i file PDF che risultano corrotti/non conformi viene mostrato un messaggio "PDF non conforme" e un triangolo di warning con tooltip che mostra l’errore 
; in questo caso il button “Crea unico PDF” si attiva, ma viene mostrato un punto esclamativo 
con tooltip "Almeno un PDF risulta non conforme, l'operazione potrebbe fallire".
Il popup consente all'utente di scegliere il nome del file, ma di default il campo è precompilato. Nel popup inoltre è possibile eliminare file e cambiarne l’ordine tramite drag and drop.
| Info | ||
|---|---|---|
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In visualizzazione di una seduta in lavorazione, sarà presente la dicitura "Firmata in ODG" per ogni delibera firmata. | ||
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NOTA BENE: la funzionalità di generazione del brogliaccio PDF è disponibile nelle sedute in ogni stato (a calendario, in lavorazione, conclusa). |
Pubblicazione
Cliccando sul button Pubblicazione viene aperta una pagina che consente all'utente di pubblicare le proposte in modo da rendere consultabile il materiale nel Modulo Consiglieri e Senatori.
E' possibile pubblicare le proposte sia massivamente, selezionando tutte le proposte e pubblicando dal button che riporta il riassunto delle proposte da pubblicare (
), sia singolarmente tramite button PUBBLICA su ogni proposta.
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Di seguito si riporta immagine del processo di pubblicazione:
Sempre nella pagina di pubblicazione è possibile pubblicare le proposte all'ordine del giorno associandole alle proposte provvisorie eventualmente inserite dal tab di pubblicazione, come dettagliato nel paragrafo successivo.
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Di seguito si riporta un'immagine del tab In pubblicazione:
Componenti
Nella gestione del pre-seduta è stato introdotto il tab Componenti al fine di indicare eventuali componenti NON CONVOCATI alla discussione della seduta.
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Oltre ai non convocati alla seduta, è possibile indicare eventuali componenti non convocati alla discussione di singole proposte in fase di pubblicazione, come descritto nei paragrafi Ordine del Giorno e In Pubblicazione.
Convocazione
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Nella fase del pre seduta, dal tab convocazione e verbale è possibile creare la convocazione alla seduta, ovvero un documento in partenza in formato bozza con destinatari già compilati con i nominativi ed eventuali indirizzi mail dei membri ereditati dalla configurazione, già epurati da eventuali non convocati.
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- l'inserimento di un file tramite il button CARICA FILE;
- oppure la generazione del testo tramite modello preconfigurato. In questo caso è possibile:
- scaricare il file generato tramite modello preconfigurato tramite il button SCARICA in modo da poter rielaborare il testo ed eventualmente ricaricarlo con le opportune modifiche;
- aggiungere direttamente il file generato dopo l'elaborazione del testo tramite modello cliccando sul button AGGIUNGI
Dopo aver eseguito le operazioni per la generazione del file, è possibile creare la convocazione.
Dal tab Convocazione e Verbale è è possibile accedere al dettaglio del documento; se in configurazione è stato indicato un iter approvativo per l'odg, allora l'iter viene avviato automaticamente sul documento convocazione.
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Di seguito si riporta il dettaglio della del documento di convocazione:
La sezione Destinatari del documento di convocazione è automaticamente compilata con i riferimenti dei componenti convocati, inseriti nel tab Componenti (paragrafo precedente Componenti), in ogni caso modificabili.
Una volta creata la prima convocazione, è possibile creare eventuali integrazioni alla precedente tramite apposito button INTEGRAZIONE.
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