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La modalità di funzionamento della nuova procedura di verifica del green pass segue questo ciclo temporale:
| Attore | Procedura |
|---|---|
| ATENEO | indicazione di eventuale personale senza carriera in CSA sulla tabella IE01_GP_PERSONE da considerare |
| ATENEO | indicazione di eventuale personale con carriera CSA da non considerare sulla tabella IE01_GP_ASSENTI (es. ferie, malattie non caricate in CSA) |
| PROCEDURA AUTOMATICA | aggiornamento codici fiscali del SOLO personale soggetto a verifica (il giorno successivo) in un orario antecedente alla finestra assegnata dal Ministero della Salute (prima delle 20) |
| PROCEDURA AUTOMATICA | il sistema esegue automaticamente la cancellazione degli esiti pregressi |
| PROCEDURA AUTOMATICA | nella finestra temporale 22:00 24:00 verranno richiamati i servizi della PN-DGC al fine di recuperare per ogni CF segnalato il relativo stato della certificazione verde |
| PROCEDURA AUTOMATICA | vengono quindi messi a disposizione dei client gli esiti dei controlli |
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effettuatI | |
| ATENEO | il giorno successivo l'operatore potrà controllare lo stato del green pass del personale impostando il personale come presente con la procedura che riepiloghiamo nei passi successivi, caricando il personale effettivamente presente e successivamente interrogando l'esito recuperato dalla piattaforma PN-DGC. |
4.1
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Personale soggetto a verifica
Il personale considerato nel popolamento dei codici fiscali che vengono preventivante controllati, è tutto il personale per il quale non risultino attività di assenza sulla propria carriera caricate precedentemente al richiamo dalla piattaforma (ore 20 circa).
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| COD_FIS | Codice fiscale della persona assente |
| COGNOME | Dati anagrafici minimi necessari per il controllo del GP |
| NOME, | Dati anagrafici minimi necessari per il controllo del GP |
| DT_NASCITA. | Dati anagrafici minimi necessari per il controllo del GP |
| CD_RUOLO | Codice Ruolo CSA. |
| CD_AFFORG | Codice afferenza organizzativa |
| CD_SEDE | Codice sede di servizio |
| USR_INS | Operatore che ha effettuato l’aggiornamento della tabella |
| DT_INS | Data ed ora di inserimento in tabella |
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| DT_INIZIO_VAL | Data inizio periodo da considerare (facoltativo) |
| DT_FINE_VAL | Data fine periodo da considerare (facoltativo) |
Il personale inserito in questa tabella
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viene preso in considerazione nei controlli al richiamo verso il nodo centrale finché non viene eliminata la riga nella tabella
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Se non inserite DT_INIZIO_VAL e DT_FINE_VAL la persona indicata verrà sempre presa in considerazione.
Il personale inserito in questa tabella, se eliminato, viene considerato scaduto al giorno precedente il successivo controllo al fine di tenere traccia di controlli effettuati in precedenza
4.4.2. Controllo giornalieri su U-Gov “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”
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- selezione singola/multipla tramite casella di controllo
- selezione singola sul simbolo della persona
- Importazioni
- Importazione dei presenti da file CSV
Il file CSV permette di selezionare le anagrafiche su cui operare tramite il pulsante "Operazioni selezione"
Il file deve essere composto da almeno una colonna in stile tabella CSV, le colonne possono contenere le matricole o il codice fiscale o tutte e due insieme come in questo esempio:
Una volta caricato il file CSV e quindi selezionate le anagrafiche (avranno la casella con la spunta attiva) è necessario impostare con il pulsante "Operazioni selezione" la presenza con "Imposta presente- Importa presenti da frontiera
Per impostare il presente come presente da tabella di frontiera è disponibile la tabella IE01_GP_PRESENTI
COD_FIS Codice fiscale della persona assente DT_RIF Data di riferimento a cui la presenza si riferisce USR_INS Operatore che ha effettuato l’aggiornamento della tabella DT_INS Data ed ora di inserimento in tabella
Al termine del popolamento sarà necessario tornare in procedura e abilitare il personale come presente con il pulsante "Importazioni/Importa presenti da frontiera"
La "Presenza" dell'anagrafica passerà quindi a "Presente". Altrimenti rimarranno in stato "Non rilevata"
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