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La modalità di funzionamento della nuova procedura di verifica del green pass segue questo ciclo temporale:
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aggiornamento codici fiscali del SOLO personale
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soggetto a verifica (il giorno successivo) in un orario antecedente alla finestra assegnata dal Ministero della Salute (prima delle 20)
il sistema esegue automaticamente la cancellazione degli esiti pregressi.
Nella finestra temporale 22:00 24:00 verranno richiamati i servizi della PN-DGC
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al fine di recuperare per ogni CF segnalato il relativo stato della certificazione verde
Vengono quindi messi a disposizione dei client
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gli esiti dei controlli effettuati
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- il giorno successivo l'operatore potrà controllare lo stato del green pass del personale impostando il personale come presente con la procedura che riepiloghiamo nei passi successivi
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a fine giornata (ore 20 circa) prima della nuova esecuzione di questo ciclo temporale, l'esito del controllo fatto in precedenza richiamando i servizi della PN-DGC del Ministero verranno eliminati e non saranno più consultabili (saranno invece consultabili gli stati impostati sul personale presente rispetto alle impostazioni configurate in fase di avvio relativamente alla policy della Retention dei dati)
- , caricando il personale effettivamente presente e successivamente interrogando l'esito recuperato dalla piattaforma PN-DGC
4.1 Indicazione dei codici fiscali del solo personale soggetto a verifica
Il personale considerato nel popolamento dei codici fiscali che vengono preventivante controllati, è tutto il personale per il quale non risultino attività di assenza sulla propria carriera caricate precedentemente al richiamo dalla piattaforma (ore 20 circa).
Viene quindi escluso il personale che si astiene dal servizio per le
Il nuovo servizio permette di verificare il Green Pass di tutto il personale da controllare interrogando la piattaforma nazionale PN_DGC e operando tramite filtri operativi.
4.1 Recupero del personale che appartiene a particolari tipologie di rapporto recuperata dallo stato giuridico di CSA
Il personale considerato nel popolamento dei codici fiscali che vengono preventivante controllati, è tutto il personale per il quale non risultino attività di assenza sulla propria carriera caricate precedentemente al richiamo dalla piattaforma (ore 20 circa).
Viene quindi escluso il personale che si astiene dal servizio per le attività facenti parte dei "Gruppi attività" B, D, G, H, S., già inserite in carriera prima del richiamo verso il nodo centrale, se disponibili nello stato giuridico in CSA:
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In Csa è possibile vedere se un'attività fa parte di questi gruppi richiamando l'attività in consultazione nella funzione "Attività" seguendo il menù "Tabelle/Attività", dove nella seconda pagina è visibile il campo "Gruppo Att", come nell'esempio riportato qui sotto dell'attività 1022 "Assenza per malattia art.35 c.8 lett.a CCNL 16.10.08"
4.1.
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1 Tabella di frontiere per escludere particolari tipologie di
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personale alla richiesta del CF al nodo centrale
Al Inoltre al fine di agevolare l’esclusione delle persone che si astengono dal servizio per altre cause non recuperabili dallo stato giuridico della persona in CSA come ad esempio: Ferie, Permessi, Smart-working è disponibile nello schema di frontiera una tabella denominata IE01_GP_ASSENTI da popolare prima della schedulazione del processo di aggiornamento dei CF in U-GOV indicativamente prevista per le ore 20, indicando per il personale da escludere i seguenti campi:seguenti campi:
| COD_FIS | Codice fiscale della persona assente |
| DT_RIF | Data di riferimento a cui l’assenza si riferisce |
| USR_INS | Operatore che ha effettuato l’aggiornamento della tabella |
| DT_INS | Data ed ora di inserimento in tabella |
4.1.2 Tabella di frontiera per includere personale non presente in U-GOV
Per includere le persone che non hanno una carriera in CSA ma che sono soggette a verifica giornaliera del Green Pass è disponibile nello schema di frontiera una tabella denominata IE01_GP_PERSONE da popolare prima della schedulazione del processo di aggiornamento dei CF in U-GOV indicativamente prevista per le ore 20, indicando per il personale da escludere i seguenti campi:
| COD_FIS | Codice fiscale della persona assente |
| COGNOME | Dati anagrafici minimi necessari per il controllo del GP |
| NOME, | Dati anagrafici minimi necessari per il controllo del GP |
| DT_NASCITA. | Dati anagrafici minimi necessari per il controllo del GP |
| CD_RUOLO | Codice Ruolo CSA. |
| CD_AFFORG | Codice afferenza organizzativa |
| CD_SEDE | Codice sede di servizio |
| DT_RIF | Data di riferimento a cui l’assenza si riferisce |
| USR_INS | Operatore che ha effettuato l’aggiornamento della tabella |
| DT_INS | Data ed ora di inserimento in tabella |
4.
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2.
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Controllo giornalieri su U-Gov “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”
Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass” è presente il servizio che permette di controllare il green pass del personale presente il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
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- tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Nome Cognome, Codice fiscale, Data di nascita, Ruolo, Ruolo (descr), sede, Sede (descr)
- o tramite selezione diretta sui filtri
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
- Presente
- Assente
- Non rilevata
- Stato relativo alla certificazione alla data di riferimento per i presenti (per coloro che non sono presenti tale valore non verrà ne visualizzato ne impostato)
- Certificazione valida
- Certificazione non valida
- Certificazione non controllata
- CF non presente
- Errore su PN-DGC
- Tipo validazione indica la modalità con cui è avvenuta la verifica del Green Pass
- operatore: se la verifica è manuale
- PN-DGC: se la verifica viene effettuata interrogando la piattaforma
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
4.
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3. Procedura di verifica green pass giornaliera
La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso l'interrogazione della piattaforma nazionale PN-DGC dei presenti caricati, filtrando alla *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo. Di seguito viene indicata la procedura per effettuare tali controlli:
Di base tutto il personale è impostato con la "Presenza" su "Non rilevata" per cui il primo passaggio da effettuare è l'impostazione dei presenti
4.
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3.1.Impostazione dei presenti
L'impostazione del personale presente può avvenire con 3 diverse modalità
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Lo "Stato" dopo aver impostato la presenza passerà automaticamente a "Certificazione non controllata" e si dovrà quindi procedere al controllo del Green Pass
4.
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3.2. Controllo automatico Green Pass presenti interrogando la piattaforma PN-DGC
Operando con i filtri sui presenti: Presenza = "Presente" e clic sul tasto filtra, comparirà a video tutto il personale presente
Per verificare il Green Pass in modo automatico, occorre seguire i passaggi:
4.
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3.2.1 Controllo massivo:
- clic su "Operazioni selezione" e su "Seleziona tutto"
- clic su "Operazioni selezione" e su "Verifica green pass"
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Il "Tipo validazione" invece passerà a "PN-DGC"
4.
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3.2.2 Controllo sulla singola anagrafica:
- Dopo aver selezionato l'anagrafica
- click sul simbolo della cartellina "Verifica Green pass"
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Il "Tipo validazione" invece passerà a "PN-DGC"
4.
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3.3.Esiti di controllo del personale presente in seguito a richiamo dalla piattaforma PN-DGC
Certificazione valida | L’Ateneo non dovrà effettuare altre verifiche sulla persona. |
|---|---|
Certificazione non valida | L’Ateneo dovrà ricontrollare lo stato del Green Pass manualmente alla persona ed impostare lo stato rilevato sul sistema se lo ritiene utile ai fini dei controlli complessivi. Modificando il certificato come valido seguendo le istruzioni del paragrafo 4.1.4. |
CF non presente | Il codice fiscale non era presente tra il personale richiamato sulla piattaforma PN-DGC nel nodo centrale (vedi processo di funzionamento al paragrafo 4) (per questi casi è necessario effettuare il controllo manuale). L’Ateneo dovrà ricontrollare lo stato del Green Pass manualmente alla persona ed impostare lo stato rilevato sul sistema se lo ritiene utile ai fini dei controlli complessivi. In tal caso è necessario verificare la mancata propagazione del CF e forzare un caricamento |
Errore su PN-DGC | Non è stato possibile reperire i dati dalla piattaforma PN-DGC in seguito ad un ritorno di un'errore generico sulla piattaforma PN-DGC |
4.
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3.4.Controllo Manuale del green pass
E' possibile impostare per il dipendente lo stato come "Certificazione Valida" anche manualmente sia dal pulsante della coccarda singolarmente o con selezione multipla da "Operazioni selezione"
4.
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3.4.1 Controllo Manuale del Green Pass
Dopo aver impostato il personale come "Presente" (come indicato al paragrafo 4.1.1) è possibile impostare manualmente la certificazione come valida
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Il "Tipo validazione" passerà a "operatore"
4.
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3.5. Personale non presente o non rilevato
In base alla normativa vigente per tutto il personale non presente (assenti o non rilevati) non è possibile effettuare controlli (il controllo deve essere fatto solo sul personale presente)
E' necessario quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (vedi paragrafo 4.1.1)
4.
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4. Consultazione stati green pass pregressi
E' possibile, operando tramite il filtro sulla "*Data riferimento" visualizzare le date precedenti alla data odierna per consultare le anagrafiche per cui è necessario operare i dovuti trattamenti economici in base a alla L. 24 settembre 2021, n. 133 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti per cui I lavoratori che comunicheranno di non avere la certificazione verde COVID-19 o ne risulteranno privi al momento dell’accesso al luogo di lavoro saranno sospesi dal lavoro. Per il periodo di sospensione non saranno dovuti la retribuzione né altro compenso o emolumento, comunque denominato, ma i lavoratori manterranno comunque il diritto alla conservazione del rapporto di lavoro.
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