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Al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo, è stato predisposto un nuova funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”
La modalità di funzionamento della nuova procedura di verifica del green pass segue questo ciclo temporale:
popolamento codici fiscali del personale in servizio da controllare
- Successivamente nella finestra temporale 22:00 24:00 verranno richiamati i servizi della PN-DGC del Ministero per recuperare per ognuno di essi i relativi stati della certificazione verde. La procedura con questo job asincrono notturno verifica lo stato dei green pass di tutto il personale in servizio mettendo a disposizione dei client l'esito dei controlli effettuati
- durante la giornata è quindi possibile controllare lo stato del green pass del personale impostato come presente con la procedura che riepiloghiamo nei passi successivi.
a fine giornata prima della nuova esecuzione di questo ciclo temporale, l'esito del controllo fatto in precedenza richiamando i servizi della PN-DGC del Ministero verranno eliminati e non saranno più consultabili (saranno invece consultabili gli stati impostati sul personale presente rispetto alle impostazioni configurate in fase di avvio relativamente alla policy della Retention dei dati)
Il nuovo servizio permette di verificare il Green Pass di tutto il personale in presenza interrogando la piattaforma nazionale PN_DGC e operando tramite filtri operativi.
Il Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass” il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
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Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni e de ruoli decisi in sede di attivazione
E' possibile inoltre filtrare dalla griglia del personale,
- tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Nome Cognome, Codice fiscale, Data di nascita, Ruolo, Ruolo (descr), sede, Sede (descr)
- o tramite selezione diretta sui filtri
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
- Presente
- Assente
- Non rilevata
- Stato relativo alla certificazione alla data di riferimento per i presenti (per coloro che non sono presenti tale valore non verrà ne visualizzato ne impostato)
- Certificazione valida
- Certificazione non valida
- Certificazione non controllata
- CF non presente
- Errore su PN-DGC
- Tipo validazione indica la modalità con cui è avvenuta la verifica del Green Pass
- operatore: se la verifica è manuale
- PN-DGC: se la verifica viene effettuata interrogando la piattaforma
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
La modalità di funzionamento della nuova procedura di verifica del green pass segue questo ciclo temporale:
popolamento codici fiscali del personale in servizio da controllare
- Successivamente nella finestra temporale 22:00 24:00 verranno richiamati i servizi della PN-DGC del Ministero per recuperare per ognuno di essi i relativi stati della certificazione verde. La procedura con questo job asincrono notturno verifica lo stato dei green pass di tutto il personale in servizio mettendo a disposizione dei client l'esito dei controlli effettuati
- durante la giornata è quindi possibile controllare lo stato del green pass del personale impostato come presente con la procedura che riepiloghiamo nei passi successivi.
a fine giornata prima della nuova esecuzione di questo ciclo temporale, l'esito del controllo fatto in precedenza richiamando i servizi della PN-DGC del Ministero verranno eliminati e non saranno più consultabili (saranno invece consultabili gli stati impostati sul personale presente rispetto alle impostazioni configurate in fase di avvio relativamente alla policy della Retention dei dati)
4.1. Procedura di verifica green pass giornaliera
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I lavoratori che comunicheranno di non avere la certificazione verde COVID-19 o ne risulteranno privi al momento dell’accesso al luogo di lavoro saranno sospesi dal lavoro. Per il periodo di sospensione non saranno dovuti la retribuzione né altro compenso o emolumento, comunque denominato, ma i lavoratori manterranno comunque il diritto alla conservazione del rapporto di lavoro.
Il parametro GP_DAYS_RETENTION relativo alla Retention dei dati permette di impostare il numero dei giorni di conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici, eliminando dopo i giorni impostati (default=1) tutte le verifiche pregresse sul personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il QR code valido. Questo parametro permette quindi di mantenere i dati utili per le operazioni successive i dovuti trattamenti economici in base a alla normativa citata sopra
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