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Per rispettare la privacy è stato creato un sistema che acquisisce il solo QRCode presente nel Green pass, che rappresenta l'unico dato necessario per svolgere le verifiche con l'apposita applicazione rilasciata dal Ministero della Salute l'App Verifica C19.
Il Green Pass attesta una delle seguenti condizioni:
- somministrazione della prima dose di vaccino;
- completa vaccinazione anti-SARS-CoV-2;
- test molecolare o antigenico rapido negativo nelle ultime 48 ore;
- guarigione dal COVID-19
2. Normativa di riferimento
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- LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONDOTTA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI PER L’APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA IN MATERIA DI OBBLIGO DI POSSESSO E DI ESIBIZIONE DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 DA PARTE DEL PERSONALE linee_gp.pdf
Il Green Pass attesta una delle seguenti condizioni:
- somministrazione della prima dose di vaccino;
- completa vaccinazione anti-SARS-CoV-2;
- test molecolare o antigenico rapido negativo nelle ultime 48 ore;
- guarigione dal COVID-19
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- Informazioni relative al rilascio della certificazione verde
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- disponibili sul sito: https://www.dgc.gov.it/web/checose.html. Nel sito sono consultabili anche ulteriori chiarimenti sul Green Pass consultando le FAQ al sito https://www.dgc.gov.it/web/faq.html
3. Configurazione e Profili
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La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso la lettura dei QR code dei presenti caricati filtrando alla *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo
5.1.1.Impostazione dei presenti
L'impostazione del personale presente può avvenire con diverse modalità
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La "Presenza" dell'anagrafica passerà quindi a "Presente". Altrimenti rimarranno in stato "Non rilevata"
5.1.2. Controllo QR code presenti
5.1.2.1 Controllo manuale
Operando con i filtri sui presenti: Presenza = "Presente" e QRCode='SI' e clic sul tasto filtra 
, comparirà a video tutto il personale presente che ha caricato il QRCode su Uweb U-Web Mio Profilo (immagine di esempio)
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- clic sul simbolo del QRCode di ogni singola anagrafica, in questo comparirà a video il QRCode (caricato dall'utente su "U-Web Mio Profilo")
- Verificare manualmente il QRCode a video, con l'App "VerificaC19" installata preventivamente sul dispositivo dell'operatore che effettua i controlli
- Impostare su Ugov il certificato come valido in questo modo:con selezione multipla del personale (flag), clic su "Operazioni selezione" "
- singolarmente per ogni anagrafica, clic sul simbolo della coccarda e su "Imposta certificato come valido" o "Imposta certificato come non valido" in base al controllo effettuato
singolarmente per ogni anagrafica, clic sul simbolo della coccarda e su
- con selezione multipla del personale (flag), clic su "Operazioni selezione" "Imposta certificato come valido" o "Imposta certificato come non valido" in base al controllo effettuato
Lo stato dell'anagrafica passerà quindi a "Certificazione valida" o "Certificazione non valida" in base a quanto impostato come nell'immagine di esempio
immagine
5.1.2.2. Controllo automatico
inserire istruzioni controllo automatico valido o non valido oppure non leggibile
5.1.3. Personale Presente con Personale Presente con QRCode non valido
Una volta controllati i presenti con QRCode valido può quindi rimanere personale per cui è stata impostata la certificazione come "Certificazione non valida" in tal caso l'ateneo sollecitando (fuori sistema) il caricamento di un QRCode valido può nuovamente ricontrollare il QRCode sarà necessario dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "Certificazione non valida"
effettuare il refresh delle griglia (pulsante a fianco "*data riferimento" 
)
Controllare per queste persone la validità del QRCode (come indicato precedentemente)
Impostare lo stato del QRCode controllato
5.1.4.Personale Presente senza QRCode caricato
L'ateneo in fase di programmazione dell'attività dovrà decidere le finestre di verifica da comunicare al personale (es. caricamento dei QRCode entro le 11 del mattino) in questo caso se il personale presente non ha caricato il QRCode su U-web mio profilo l'ateneo può sollecitarne il caricamento (fuori sistema). Una volta che il dipendente carica il QR code in seguito a sollecito da parte dell'amministrazione si può eseguire la procedura riportata sopra:
dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "QRCode Mancante"
effettuare il refresh delle griglia (pulsante a fianco "*data riferimento" )
Controllare per queste persone la validità del QRCode (come indicato precedentemente)
Impostare lo stato del QRCode controllato
5.1.5.Personale presente che dispone solo di QRCode cartaceo
In tal caso anche se in procedura non è presente alcun QRCode è possibile comunque impostare per il dipendente lo stato come "Certificazione Valida" sia dal pulsante della coccarda singolarmente o con selezione multipla da "Operazioni selezione"
5.1.6. Personale non presente o non rilevato
In base alla normativa vigente per tutto il personale non presente (assenti o non rilevati) non è possibile effettuare controlli (il controllo deve essere fatto solo sul personale presente)
E' necessario quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (vedi paragrafo 5.1.1)
5.2 Consultazione stati green pass pregressi
6. Documenti utili
Decreto Legge 6 agosto 2021, n. 111 che introduce, dal 1° settembre 2021, l’obbligo per il personale universitario della esibizione del Green Pass per lo svolgimento delle attività in presenza. https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2021/08/06/21G00125/sg
Legge 24 settembre 2021, n. 133 di "Conversione in legge, con modificazioni, del Decreto Legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti".
Comunicato stampa C.d.M. n. 36 del 16 settembre 2021 (https://www.governo.it/it/articolo/comunicato-stampa-del-consiglio-dei-ministri-n-36/17925)
LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONDOTTA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI PER L’APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA IN MATERIA DI OBBLIGO DI POSSESSO E DI ESIBIZIONE DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 DA PARTE DEL PERSONALE linee_gp.pdf
Note Miur