1.Introduzione

Con la versione le versioni U-GOV GOV RU 21.3038.00.00 AC 21.43.00.00 disponibile per l'installazione dal 14 Ottobre 2021 sarà rilasciata una saranno rilasciate due nuova funzionalità su UGOV “Risorse Umane\Carriere\Verifica Green Pass” su U-Web Il Mio Profilo "Informazioni Personali/QRCode Green Pass". 

La funzionalità su UGOV “Risorse Umane\Carriere\Verifica Green Pass” , che consentirà di verificare lo stato delle Certificazioni Verde Covid 19 del personale in presenza. Contestualmente

La funzionalità presente su U-WEB Il mio profilo sarà reso disponibile il nuovo servizio self-service “QRCode Green Pass” che permetterà al personale in presenza di aggiornare il proprio QRCode del Green Pass.

Per rispettare la privacy è stato creato un sistema che acquisisce il solo QRCode presente nel Green pass, che rappresenta l'unico dato necessario per svolgere le verifiche con l'apposita applicazione rilasciata dal Ministero della Salute l'App Verifica C19. 

La nuova funzionalità Questa nuova funzionalità "Self Service" su UWEB il mio profilo prevede il salvataggio del solo QRCode al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo mediante App Verifica C19 su UGOV RU.

Per rispettare la privacy è stato creato un sistema che acquisisce il solo QRCode presente nel Green pass, che rappresenta l'unico dato necessario per svolgere le verifiche con l'apposita applicazione rilasciata dal Ministero della Salute l'App Verifica C19. 

2. Normativa di riferimento

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• Decreto Legge 6 agosto 2021, n. 111

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•  che introduce, dal 1° settembre 2021, l’obbligo per il personale universitario della esibizione del Green Pass per lo svolgimento delle attività in presenza

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• Legge 24 settembre 2021, n. 133 di "Conversione in legge, con modificazioni, del Decreto Legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti".

• LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONDOTTA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI PER L’APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA IN MATERIA DI OBBLIGO DI POSSESSO E DI ESIBIZIONE DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 DA PARTE DEL PERSONALE linee_gp.pdf

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Il Green Pass attesta una delle seguenti condizioni:

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Tutte le informazioni relative al rilascio della certificazione verde sono disponibili sul sito: https://www.dgc.gov.it/web/checose.html. Nel sito sono consultabili anche ulteriori chiarimenti sul Green Pass consultando le FAQ al sito https://www.dgc.gov.it/web/faq.htmlRIMANDO ALLE LINEE GUIDA linee_gp.pdf

3. Configurazione e Profili

E' necessario installare la versione Ule versioni U-GOV RU 21.3038.00.00 e AC 21.43.00 disponibile .00 disponibili dal 14 Ottobre 2021 per poter utilizzare la le funzionalità completa complete e richiedere l'attivazione della funzionalità self-service su UWEB il mio profilo (profilo  specificando tramite ticket al supporto su coda SDCSA “Servizi alla Persona su U-Web Il mio Profilo”:

• Indicazione dei ruoli CSA sui quali attivare la nuova funzione di Green Pass
• Conferma delle FAQ standard preparate da CINECA (che trovate in Documenti, manuali e faq degli U-Web di CSA) o file con FAQ personalizzate.
• Autorizzazione da parte del DG dell’Ateneo rispetto i temi legati alla Privacy ed in particolare rispetto all’uso della componente applicativa che implementa l'algoritmo di controllo dell'app VerificaC19 (ai sensi della legge 24 settembre 2021, n. 133 di conversione del decreto-legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti – Art. 1 comma 5-bis "... le università... possono verificare il rispetto delle disposizioni di cui al comma 1 attraverso modalità di controllo delle certificazioni verdi COVID-19 che non consentono la visibilità delle informazioni che ne hanno determinato l'emissione, compreso l'utilizzo dell'applicazione mobile prevista...". 

Per gli Enti diversi dalle Università Statali, sarà necessario effettuare una verifica sulla applicabilità di tale norma con il proprio DPO di riferimento.vedi tre dati richiesti obbligatoriamente

3.1. Parametri di configurazione

E' In sede di attivazione delle funzionalità è necessario configurare i seguenti parametri:

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• GP_DAYS_RETENTION: In base al numero dei giorni impostati con questo parametro, quotidianamente viene eseguito uno script di eliminazione dei dati non necessari
  Permette di impostare il numero dei giorni per la conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici
  Per default è impostato a "1" in modo da eliminare i dati non necessari il giorno successivo a quello del controllo.
  I dati eliminati saranno quelli relativi al personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il QR code validato il giorno del controllo.

Inoltre durante Con questa attività automatica vengono inoltre eliminati automaticamente tutti i QRCode corrispondenti a risorse umane che non sono più in servizio presso l'ateneo.

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Con la possibilità di inserire i contesti autorizzativi al fine di limitare la gestione del dato a particolari Ruoli, Afferenze organizzative o Sedi di lavoro. 

Il manuale relativo I manuali relativi alle autorizzazioni è sono presente ai seguente link:

Funzioni → Amministrazione autorizzazioni Processi  

Processi → Amministrazione Utenze

4. U-Web Il mio profilo - Caricamento QRCode Green Pass personale

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 cambiare immagine con quella del check

Se impostato il parametro del check automatico la procedura, al momento del caricamento segnala già in questa sede la validità del QRCode caricato

Tramite il Tasto "Elimina" è possibile eliminare quello già caricato.

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• tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Nome Cognome, Codice fiscale, Data di nascita, Ruolo, Ruolo (descr), sede, Sede (descr)
• o tramite selezione diretta sui filtri 
  • Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
    • Presente
    • Assente
    • Non rilevata
  • QRCode indica se alla data odierna è presente il QRCode relativo alla risorsa su U-web Mio Profilo può valere SI o NO (tale valore non è visibile per coloro che non sono presenti e in caso di selezione data riferimento diversa da quella odierna
  • Stato relativo alla certificazione alla data di riferimento per i presenti (per coloro che non sono presenti tale valore non verrà ne visualizzato ne impostato)
    • Certificazione valida
    • Certificazione non valida
    • QRCode mancante
    • QRCode non controllato (default Default se QR code caricato qr code e presnetee presenza = "Presente")
    • QRCode non leggibile

5.1. Modalità operative di verifica green pass giornaliera

La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso la lettura dei QR code dei presenti caricati filtrando alla  *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo

1.Impostazione dei presenti 

L'impostazione del personale presente può avvenire con diverse modalità

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