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1.Introduzione
Con la versione U-GOV RU 21.30.00.00 disponibile per l'installazione dal 14 Ottobre 2021 sarà rilasciata una nuova funzionalità “Risorse Umane\Carriere\Verifica Green Pass”, che consentirà di verificare lo stato delle Certificazioni Verde Covid 19 del personale in presenza. Contestualmente su U-WEB Il mio profilo sarà reso disponibile il nuovo servizio self-service “QRCode Green Pass” che permetterà al personale in presenza di aggiornare il proprio QRCode del Green Pass.
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La nuova funzionalità "Self Service" su UWEB il mio profilo prevede il salvataggio del solo QRCode al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo mediante App Verifica C19 su UGOV RU.
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2. Normativa di riferimento
Il Decreto-legge n. 111 del 6 agosto 2021 ha introdotto, dal 1° settembre 2021, l’obbligo per il personale universitario della esibizione del Green Pass per lo svolgimento delle attività in presenza.
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RIMANDO ALLE LINEE GUIDA linee_gp.pdf
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3. Configurazione e Profili
E' necessario installare la versione U-GOV RU 21.30.00.00 disponibile dal 14 Ottobre 2021 per poter utilizzare la funzionalità completa e richiedere l'attivazione della funzionalità self-service su UWEB il mio profilo (tramite ticket al supporto SDCSA).
vedi tre dati richiesti obbligatoriamente
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3.1. Parametri di configurazione
E' necessario configurare i seguenti parametri:
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3.1.
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1 Parametro Retention dei dati
- GP_DAYS_RETENTION: In base al numero dei giorni impostati con questo parametro, quotidianamente viene eseguito uno script di eliminazione dei dati non necessari
Permette di impostare il numero dei giorni per la conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici
Per default è impostato a "1" in modo da eliminare i dati non necessari il giorno successivo a quello del controllo.
I dati eliminati saranno quelli relativi al personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il QR code validato il giorno del controllo.
Inoltre durante questa attività automatica vengono eliminati automaticamente tutti i QRCode corrispondenti a risorse umane che non sono più in servizio presso l'ateneo.
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3.2. Profili autorizzativi
Sono previsti due profili autorizzativi:
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Il manuale relativo alle autorizzazioni è presente ai seguente link: Funzioni → Amministrazione autorizzazioni Processi → Amministrazione Utenze
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4. U-Web Il mio profilo - Caricamento QRCode Green Pass personale
Il dipendente che ha accesso a U-Web il mio profilo deve caricare il QR-Code dalla nuova interfaccia "QRCode Green Pass" presente in "Info Personali"
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| Info |
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Il QRCode verrà archiviato utilizzando robusti algoritmi di crittografia. Il Garante della Privacy e
del Ministero dell'Università consentono l'acquisizione del solo QRCode per gestire le attività di verifica in maniera informatizzata da parte del personale preposto al controllo attraverso l'App Verifica C19 per tutto il personale in presenza ed è l'unica informazione necessaria per espletare il controllo. L'Ateneo non archivia nessun altra informazione ne legge i dati contenuti nel QRCode con applicazioni differenti da quelle rilasciate dal Ministro della Salute. |
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5. U-GOV Risorse Umane - Verifica stati Green Pass
Al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo mediante App Verifica C19, è stato predisposto un nuova funzionalità su U-Gov seguendo il percorso "Risorse Umane/Carriere/Verifiche Green Pass"
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- tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Nome Cognome, Codice fiscale, Data di nascita, Ruolo, Ruolo (descr), sede, Sede (descr)
- o tramite selezione diretta sui filtri
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
- Presente
- Assente
- Non rilevata
- QRCode indica se alla data odierna è presente il QRCode relativo alla risorsa su U-web Mio Profilo può valere SI o NO (tale valore non è visibile per coloro che non sono presenti e in caso di selezione data riferimento diversa da quella odierna
- Stato relativo alla certificazione alla data di riferimento per i presenti (per coloro che non sono presenti tale valore non verrà ne visualizzato ne impostato)
- Certificazione valida
- Certificazione non valida
- QRCode mancante
- QRCode non controllato (default se caricato qr code e presnete)
- QRCode non leggibile
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
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5.1. Modalità operative di verifica green pass giornaliera
La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso la lettura dei QR code dei presenti caricati filtrando alla *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo
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biosgna quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (rimandiamo al par car presneti)
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5.2 Consultazione stati green pass pregressi
6. Documenti utili
Decreto Legge n. 111 del 6 agosto 2021 https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2021/08/06/21G00125/sg
legge di conversione
Comunicato stampa C.d.M. n. 36 del 16 settembre 2021 (https://www.governo.it/it/articolo/comunicato-stampa-del-consiglio-dei-ministri-n-36/17925)
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