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Introduzione

Con la versione U-GOV RU 21.30.00.00 disponibile per l'installazione dal 14 Ottobre 2021 sarà rilasciata una nuova funzionalità “Risorse Umane\Carriere\Verifica Green Pass”, che consentirà di verificare lo stato delle Certificazioni Verde Covid 19 del personale in presenza. Contestualmente su U-WEB Il mio profilo sarà reso disponibile il nuovo servizio self-service “QRCode Green Pass” che permetterà al personale in presenza di aggiornare il proprio QRCode del Green Pass.

Per rispettare la privacy è stato creato un sistema che acquisisce il solo QRCode presente nel Green pass, che rappresenta l'unico dato necessario per svolgere le verifiche con l'apposita applicazione rilasciata dal Ministero della Salute l'App Verifica C19. 

La nuova funzionalità "Self Service" su UWEB il mio profilo prevede il salvataggio del solo QRCode al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo mediante App Verifica C19 su UGOV RU.



1. Normativa di riferimento

Il Decreto-legge n. 111 del 6 agosto 2021 ha introdotto, dal 1° settembre 2021, l’obbligo per il personale universitario della esibizione del Green Pass per lo svolgimento delle attività in presenza.


RIFERIMENTO LEGGE DI CONVERSIONE CON MODIFICHE

Il Green Pass attesta una delle seguenti condizioni:

...

Tutte le informazioni relative al rilascio della certificazione verde sono disponibili sul sito: https://www.dgc.gov.it/web/checose.html. Nel sito sono consultabili anche ulteriori chiarimenti sul Green Pass consultando le FAQ al sito https://www.dgc.gov.it/web/faq.html

Per rispettare la privacy è stato creato un sistema che acquisisce il solo QRCode presente nel Green pass. È infatti l'unico dato necessario per svolgere le verifiche con l'apposita applicazione rilasciata dal Ministero della Salute l'App Verifica C19. 

La nuova funzionalità "Self Service" prevede il salvataggio del solo QRCode al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo mediante App Verifica C19

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RIMANDO ALLE LINEE GUIDA linee_gp.pdf



2. Configurazione e Profili

E' necessario installare la versione U-GOV RU 21.30.00.00 disponibile dal 14 Ottobre 2021 per poter utilizzare la funzionalità completa e richiedere l'attivazione della funzionalità self-service su UWEB il mio profilo (tramite ticket al supporto SDCSA).

vedi tre dati richiesti obbligatoriamente

2.1. Parametri di configurazione

E' necessario configurare i seguenti parametri:

2.1.

...

.

...

1

...

Parametro Retention dei dati

  • GP_DAYS_RETENTION: In base al numero dei giorni impostati con questo parametro, quotidianamente viene eseguito uno script di eliminazione dei dati non necessari
    Permette di impostare il numero dei giorni per la conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici
    Per default è impostato a "1" in modo da eliminare i dati non necessari il giorno successivo a quello del controllo.
    I dati eliminati saranno quelli relativi al personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il QR code validato il giorno del controllo.

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Il dipendente che ha accesso a U-Web il mio profilo può deve caricare il QR-Code dalla nuova interfaccia "QRCode Green Pass" presente in "Info Personali"(Immagine 1)


È necessario caricare il solo QR-Code trascinando l'immagine nell'area riquadrata o tramite il link "Carica QRCode Green Pass" posto sotto l'area.

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 cambiare immagine con quella del check

Se impostato il parametro del check automatico la procedura, al momento del caricamento segnala la validità del QRCode caricato

Tramite il Tasto "Elimina" è possibile eliminare quello già caricato.

...

  • tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Nome Cognome, Codice fiscale, Data di nascita, Ruolo, Ruolo (descr), sede, Sede (descr)
  • o tramite selezione diretta sui filtri 
    • Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
      • Presente
      • Assente
      • Non rilevata
    • QRCode indica se alla data odierna è presente il QRCode relativo alla risorsa su U-web Mio Profilo può valere SI o NO (tale valore non è visibile per coloro che non sono presenti e in caso di selezione data riferimento diversa da quella odierna
    • Stato relativo alla certificazione alla data di riferimento per i presenti (per coloro che non sono presenti tale valore non verrà ne visualizzato ne impostato)
      • Certificazione valida
      • Certificazione non valida
      • QRCode mancante
      • QRCode non controllato (default se caricato qr code e presnete)
      • QRCode non leggibile

4.1. Modalità operative di verifica green pass giornaliera

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La "Presenza" dell'anagrafica passerà quindi a "Presente". Altrimenti rimarranno in stato

2. Controllo QR code presenti

Operando con i filtri sui presenti: Presenza = "Presente" e QRCode='SI' e clic sul tasto filtra filtra   , comparirà a video tutto il personale presente che ha caricato il QRCode su Uweb Mio Profilo (immagine di esempio)

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Per verificare il QRCode e impostare il certificato come valido la validità del certificato, occorre seguire i passaggi:

  • clic sul simbolo del QRCode di ogni singola anagrafica, in questo comparirà a video il QRCode (caricato dall'utente su "U-Web Mio Profilo")
  • Verificare manualmente il QRCode a video, con l'App "VerificaC19" installata preventivamente sul dispositivo dell'operatore che effettua i controlli
  • Impostare su Ugov il certificato come valido in questo modo:
    • con selezione multipla del personale (flag), clic su "Operazioni selezione" "Imposta certificato come valido" o "Imposta certificato come non valido" in base al controllo effettuato



    • singolarmente per ogni anagrafica, clic sul simbolo della coccarda e su "Imposta certificato come valido" o "Imposta certificato come non valido" in base al controllo effettuato  

Lo stato dell'anagrafica passerà quindi a "Certificazione valida" o "Certificazione non valida" in base a quanto impostato

immagine

3. Personale Presente con QRCode non valido

Una volta controllati i presenti con QRCode valido può quindi rimanere personale per cui è stata impostata la certificazione come "Certificazione non valida" in tal caso l'ateneo sollecitando (fuori sistema) il caricamento di un QRCode valido può nuovamente ricontrollare il QRCode sarà necessario dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "Certificazione non valida"

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L'ateneo in fase di programmazione dell'attività dovrà decidere le finestre di verifica da comunicare al personale (es. caricamento dei QRCode entro le 11 del mattino) in questo caso se il personale presente non ha caricato il QRCode su U-web mio profilo l'ateneo può sollecitarne il caricamento (fuori sistema). Una volta che il dipendente carica il QR code in seguito a sollecito da parte dell'amministrazione si può eseguire la procedura riportata sopra:

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In base alla normativa vigente per tutto il personale non presente (assenti o non rilevati) non è possibile effettuare controlli (il controllo deve essere fatto solo sul personale presente)

biosgna quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (rimandiamo al par car presneti)


4.2 Consultazione stati green pass pregressi


6.

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Documenti utili

Decreto Legge n. 111 del 6 agosto 2021 https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2021/08/06/21G00125/sg

legge di conversione

Comunicato stampa C.d.M. n. 36 del 16 settembre 2021 (https://www.governo.it/it/articolo/comunicato-stampa-del-consiglio-dei-ministri-n-36/17925)

Garante della privacy:

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