...

• Decreto Legge 6 agosto 2021, n. 111 che introduce, dal 1° settembre 2021, l’obbligo per il personale universitario della esibizione del Green Pass per lo svolgimento delle attività in presenza.
• Legge 24 settembre 2021, n. 133 di "Conversione in legge, con modificazioni, del Decreto Legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti".

• Decreto-Legge n. 172/2021: nuove disposizioni in tema di obbligo vaccinale e di Green Pass

• LEGGE 19 novembre 2021, n. 165 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 21 settembre 2021, n. 127, recante misure urgenti per assicurare lo svolgimento in sicurezza del lavoro pubblico e privato mediante l'estensione dell'ambito applicativo della certificazione verde COVID-19 e il rafforzamento del sistema di screening

• Decreto Legge n. 1 del 7 gennaio 2022 Misure urgenti per fronteggiare l'emergenza COVID-19, in particolare nei luoghi di lavoro, nelle scuole e negli istituti della formazione superiore.

Documentazione disponibile

• Decreto Legge n. 5 del 4 febbraio 2022, recante “Misure urgenti in materia di certificazioni verdi COVID-19 e per lo svolgimento in sicurezza delle attività nell’ambito del sistema educativo, scolastico e formativo”.
  • Tra le novità introdotte dal provvedimento si segnalano le seguenti:
    • validità illimitata delle certificazioni verdi COVID-19 rilasciate dopo la somministrazione della terza dose o a seguito di guarigione successiva al ciclo vaccinale primario o alla somministrazione della relativa dose di richiamo;
    • per coloro che sono in possesso del Green Pass Rafforzato, sono eliminate le restrizioni previste nelle zone rosse;
    • per coloro che provengono da uno Stato estero e sono in possesso di un certificato di avvenuta guarigione o avvenuta vaccinazione (con un vaccino autorizzato o riconosciuto come equivalente in Italia), nel caso in cui siano trascorsi più di 6 mesi dal completamento del ciclo vaccinale o dalla guarigione, è consentito l’accesso ai servizi e alle attività per i quali è previsto il Green Pass Rafforzato previa effettuazione di un test antigenico rapido (validità 48 ore) o molecolare (validità 72 ore).

Documentazione disponibile

• Informazioni relative al rilascio della certificazione verde disponibili sul sito: https://www.dgc.gov.it/web/checose.html. Nel sito sono consultabili anche ulteriori chiarimenti sul Green Pass consultando le FAQ al sito https:Informazioni relative al rilascio della certificazione verde disponibili sul sito: https://www.dgc.gov.it/web/checose.html. Nel sito sono consultabili anche ulteriori chiarimenti sul Green Pass consultando le FAQ al sito https://www.dgc.gov.it/web/faq.html
• Comunicato stampa C.d.M. n. 36 del 16 settembre 2021 (https://www.governo.it/it/articolo/comunicato-stampa-del-consiglio-dei-ministri-n-36/17925)
• Note Miur https://www.miur.gov.it/documents/20182/5385739/m_pi.AOODPIT.REGISTRO+UFFICIALE%28U%29.0001260.30-08-2021.pdf/dfc633d0-5e27-41ab-6f2f-f28344a1c566?version=1.0&t=1630399486183http://3.flcgil.stgy.it/files/pdf/20210913/nota-12300-dell-11-settembre-2021-modalita-di-verifica-possesso-green-pass.pdf
• Garante privacy https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9696596
• LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONDOTTA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI PER L’APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA IN MATERIA DI OBBLIGO DI POSSESSO E DI ESIBIZIONE DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 DA PARTE DEL PERSONALE
  • linee_gp.pdf

• LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONDOTTA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI PER L’APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA IN MATERIA DI OBBLIGO DI POSSESSO E DI ESIBIZIONE DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 DA PARTE DEL PERSONALE Green pass, ecco le linee guida Brunetta-Speranza per i controlli nella Pa del 12 ottobre 2021 http://www.funzionepubblica.gov.it/articolo/ministro/12-10-2021/green-pass-ecco-le-linee-guida-brunetta-speranza-i-controlli-nella-pa 

  •  DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 12 ottobre 2021 Modifiche al decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del 17 giugno 2021, recante «Disposizioni attuative dell'articolo 9, comma 10, del decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, "Misure urgenti per la graduale ripresa delle attività economiche e sociali nel rispetto delle esigenze di contenimento della diffusione dell'epidemia da COVID-19"». https://www.governo.it/sites/governo.it/files/DPCM_12_ottobre.pdf 

  • SLIDE_LINEEGUIDA_GREENPASS_12ottobre.pdf

  • Allegato H "Modalità per il controllo automatizzato del possesso della Certificazione verde COVID-19" https://www.governo.it/sites/governo.it/files/Dpcm_12_ottobre_ALLEGATO_H.pdf

• MIUR - Obbligo vaccinale per il personale di Università e Afam dal 1° febbraio
• Garante privacy - Provvedimento del 13 dicembre 2021
• Nota Mur specifiche specifica personale soggetto a controllo obbligo vaccinale m_pi.AOOGABMUR.REGISTRO UFFICIALE(U).0001119.25-01-2022 (1).pdf

...

Viene quindi escluso il personale che si astiene dal servizio per le attività non facente parte dei "Gruppi attività" B, D, G, H, S, I,  ma che hanno già inserito in carriera, prima del richiamo verso il nodo centrale, se disponibili nello stato giuridico in CSA attività di:

...

4. Obbligo Vaccinale

4.1 Configurazione e Profili 

...

• Apertura ticket su Servizi Risorse Umane e Trattamenti economici à SD Anagrafiche U-GOV e servizi component «Verifiche Green Pass» indicando:
  • Ruoli CSA su cui attivare il modulo
  • Per gli Atenei in House è necessario specificare gli IP da autorizzare
  • Accettazione costi una tantum 

4.

...

1.2 Autorizzazione del personale preposto al controllo

Al fine di agevolare la profilazione in U-GOV della funzione di back-office è disponibile un profilo autorizzativo di sistema:

...

La modalità di funzionamento della nuova procedura di controllo dell'obbligo vaccinale segue questo ciclo temporale:

4.2.1 Personale soggetto a verifica

Il personale considerato nel popolamento dei codici fiscali che vengono preventivante controllati automaticamente, è tutto il personale per il quale risulti SGE e carriera attiva in CSA/UGOV strutturato, docente e non docente delle università legato all’Ateneo con un rapporto a tempo indeterminato o determinato, di tipo subordinato delle università come da nota MUR del 25 gennaio 2022

I ruoli su  cui è stato attivato il controllo dell'obbligo vaccinale sono:

• Se l'ateneo ha fatto esplicita richiesta il modulo è attivo per i ruoli indicati se e solo se facenti parte del gruppo "AD","AI","AM","AP","AS","BA","BO","CD","CL","CO","CP","CR","CS","CU","DA","DB","DC","DD","DE","DF","DI","DM","DO","DP","DS","DU","D0","D1","D2","D3","D4","D5","D6","D7","D8","EL","ER","ES","E1","E2","E3","E4","E5","IA","IE","IG","II","IP","IR","IS","JA","JO","JR","LC","LD","LE","LI","LR","LS","LT","NA","NB","NC","ND","NE","NF","NG","NH","NI","NM","NN","NP","NT","NU","NV","NW","NX","NY","OA","OI","OS","OT","PA","PD","PM","PO","PR80","PS","PU","RD","RI","RM","RS","RU","SI","SO","SS","ST","TR","TS","UA","UB","UC","UD","UE","UT","VI"di questi ruoli: 
  • AD,AI,AM,AP,AS,BA,BO,CD,CL,CO,CP,CR,CS,CU,DA,DB,DC,DD,DE,DF,DI,DM,DO,DP,DS,DU,D0,D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7,D8,EL,ER,ES,E1,E2,E3,E4,E5,IA,IE,IG,II,IP,IR,IS,JA,JO,JR,LC,LD,LE,LI,LR,LS,LT,NA, NB,NC,ND,NE,NF,NG,NH,NI,NM,NN,NP,NT,NU,NV,NW,NX,NY,OA,OI,OS,OT,PA,PD,PM,PO,PR80,PS,PU,RD,RI,RM,RS,RU,SI,SO,SS,ST,TR,TS,UA,UB,UC,UD,UE,UT,VI
• Altrimenti se non è stato indicato alcun ruolo in fase di configurazione il modulo è attivo per i ruoli:  "
  • AD
  "
  • ,
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  • AI
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  • ,
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  • AM
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  • ,
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  • ,
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  • ,
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  • ,
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  • ,
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  • ,
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  • DB
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  • DC
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  • DD
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  • ,
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  • NT
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  • ,
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  • NU
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  • NV
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  • NW
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  • NX
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  • NY
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  • OA
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  • ,
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  • OI
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  • ,
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  • OS
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  • OT
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  • ,
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  • PA
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  • ,
  "
  • PD
  "
  • ,
  "PM","PO","PR80","PS","PU","RD","RI","RM","RS","RU","SI","SO","SS","ST","TR","TS","UA","UB","UC","UD","UE","UT","VI"

4.2.1 Personale soggetto a verifica

Il personale considerato nel popolamento dei codici fiscali che vengono preventivante controllati automaticamente, è tutto il personale per il quale risulti SGE e carriera attiva in CSA/UGOV strutturato, docente e non docente delle università legato all’Ateneo con un rapporto a tempo indeterminato o determinato, di tipo subordinato delle università come da nota MUR del 25 gennaio 2022come da nota MUR del 25 gennaio 2022

4.2.2 Cruscotto “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale”

Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale” è presente il cruscotto per verificare l'obbligo vaccinale (anteprima nell'immagine)

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Il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:

• Afferenza
• Sede di lavoro

Con il tasto "Aggiorna" è possibile aggiornare la tabella di filtro del personale (es. ricomprendere eventuale personale per cui è stata appena attivata la carriera e non ancora presenta in tabella)

Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni e dei ruoli decisi in sede di attivazione

E' possibile inoltre filtrare dalla griglia del personale,

• tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Cognome, Nome, Codice Fiscale, Data di nascita, Obbligo rispettato, Ruolo, Ruolo (descr), Aff.Org., Aff.Org. (descr), Sede, Sede (descr)

Il pulsante "Aggiorna personale" presente sulla griglia permette di forzare il job per allineare i codici fiscali ed è visibile solo dagli utenti amministratori (flag "Amministratore" in anagrafica).

Deve essere usata solo in casi particolari relativi a problemi per la schedulazione dell'aggiornamento dei cf

4.2.3 Controllo 

Il controllo avviene automaticamente come indicato nel paragrafo 4.2, la griglia mostrerà in sola visibilità lo stato dell'Obbligo vaccinale, nella colonna "Obbligo rispettato" riportando le indicazioni:

...

• • PM,PO,PR80,PS,PU,RD,RI,RM,RS,RU,SI,SO,SS,ST,TR,TS,UA,UB,UC,UD,UE,UT,VI

4.2.2 Cruscotto “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale”

Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale” è presente il cruscotto per verificare l'obbligo vaccinale (anteprima nell'immagine)

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Il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:

• Afferenza
• Sede di lavoro

Con il tasto "Aggiorna" è possibile aggiornare la tabella di filtro del personale (es. ricomprendere eventuale personale per cui è stata appena attivata la carriera e non ancora presenta in tabella)

Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni e dei ruoli decisi in sede di attivazione

È possibile inoltre filtrare dalla griglia del personale,

• tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Cognome, Nome, Codice Fiscale, Data di nascita, Obbligo rispettato, Ruolo, Ruolo (descr), Aff.Org., Aff.Org. (descr), Sede, Sede (descr)

Il pulsante "Aggiorna personale" presente sulla griglia permette di forzare il job per allineare i codici fiscali ed è visibile solo dagli utenti amministratori (flag "Amministratore" in anagrafica).

Deve essere usata solo in casi particolari relativi a problemi per la schedulazione dell'aggiornamento dei cf

4.2.3 Controllo 

Il controllo avviene automaticamente come indicato nel paragrafo 4.2, la griglia mostrerà in sola visibilità lo stato dell'Obbligo vaccinale, nella colonna "Obbligo rispettato" riportando le indicazioni:

Il controllo dell'obbligo avviene quindi con cadenza settimanale ogni lunedì per cui ogni lunedì il dato della colonna "Obbligo vaccinale" verrà aggiornato sulla base del richiamo al nodo centrale

4.2.3.1 Casi relativi ai controlli:

Soggetto guarito non vaccinato:

In caso di persona non vaccinata ma in possesso di un certificato di guarigione rilasciato da non più di 180 gg il cruscotto presenterà la sola indicazione "SI= obbligo vaccinale rispettato" senza ulteriore specificazione, in quanto il richiamo alla piattaforma restituirà esito = 'true'

Soggetto positivo vaccinato: 

In caso  di persona vaccinata ma positiva il cruscotto presenterà la sola indicazione "SI= obbligo vaccinale rispettato". Il servizio non considera le revoche per positività per cui sul cruscotto verrà impostato comunque l'indicazione Si=obbligo vaccinale rispettato in quanto il richiamo alla piattaforma restituirà esito = 'true'. Nel caso si renda necessario controllare il green pass per il personale che si presenta in sede  è disponibile il cruscotto "Verifiche Green Pass" per la verifica del green pass giornaliero.Il controllo dell'obbligo avviene quindi con cadenza settimanale ogni lunedì per cui ogni lunedì il dato della colonna "Obbligo vaccinale" verrà aggiornato sulla base del richiamo al nodo centrale

4.3. Ciclo di vita del trattamento dei dati