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Dopo la conclusione della campagna dipartimentale da parte dei direttori, lo stato della campagna passa da “selezione di dipartimento” a “graduatoria di dipartimento conclusa – invio dati a VQR”; in tale fase si ha l’elaborazione e la trasmissione dei dati dal sistema di IRIS al sistema di vqr.cineca.it.
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NOTA Se l'invio dei dati a vqr.cineca.it solleva degli errori allora la campagna viene riposta nello stato precedente che è Selezione dipartimenti. |
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Durante questa fase il passaggio di stato è AUTOMATICO, quando il sistema avrà elaborato e trasmesso correttamente i dati lo stato della campagna passerà automaticamente in stato “selezione della divisione ricerca”. La durata dell’invio dei prodotti al sistema ministeriale è variabile, di conseguenza si consiglia di non compiere questa operazione in prossimità dell’ultima scadenza vqr.
Per poter procedere con la chiusura della Campagna di Ateneo, è fondamentale che tutte le campagne dipartimentali si trovino nello stato “selezione della divisione ricerca”.
Lo stato “selezione della divisione ricerca” è formalmente la fase di ateneo, ovvero l’operatività passa agli uffici centrali e ai referenti di ateneo.
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Quando tutte le campagne dell’ateneo sono nello stato CONCLUSO, per terminare la vqr è necessario dare la conferma finale sul sito vqr.cineca.it.
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Seguendo l’iter:
Trasmissione prodotti > Scelta prodotti dipartimento
| NB: PER DUBBI SULLA PROCEDURA VQR.CINECA.IT POTETE CONTATTARE L'ASSISTENZA DEDICATA DIRETTAMENTE ALLA MAIL vqr@cineca.it. |
A puro titolo di esempio e per completezza delle operazioni necessarie, sul sistema vqr.cineca.it potrete entrare nelle funzionalità di "Trasmissione Prodotti" e "Scelta prodotti dipartimento" da dove sarà possibile visualizzare e controllare, per ogni dipartimento, È possibile visualizzare per ogni dipartimento i prodotti conferiti.
Cliccando su Troverete una funzione di Assegnazione prodotti in corrispondenza di ciascun dipartimento è dove sarà possibile verificare la correttezza dei dati trasmessi da IRIS.
Dopo Ricordiamo che, dopo gli opportuni controlli, andando su si potrà accedere ad una interfaccia di Trasmissione prodotti > Scelta prodotti per istituzione è dove sarà possibile CONCLUDERE la procedura di conferimento prodotti in maniera ufficiale cliccando sul bottone visualizzato alla fine della pagina denominato Trasmetti che trasmetterà ad ANVUR la lista definitiva dei prodotti da valutare.
Dopo la conferma ufficiale sul sito vqr.cineca.it NON sarà più possibile apportare modifiche di nessun tipo in IRIS e neanche riaprire le modifiche dal lato ateneo, nemmeno operando come admin di Ateneo.
Si consiglia quindi la massima cura nei controlli durante i procedimenti di revisione da parte degli amministratori di ateneo, in quanto la conferma su vqr.cineca.it è ufficiale e IRREVOCABILE.
NB: Essendo questi ultimi passaggi su un sistema diverso da IRIS, raccomandiamo di seguire le indicazioni presenti su vqr.cineca.it prima di compiere qualsiasi azione e, come già detto, fare riferimento all'assistenza dedicata per qualsiasi dubbio.